辦公用品管理制度36995?一、總則1.目的為了加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等流程，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義辦公用品：指公司為滿足日常辦公需要而購買的各類物品，包括但不限于文具、辦公設備、辦公耗材、辦公家具等。

二、職責分工1.行政部門負責制定辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責辦公用品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物資。對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。2.各部門負責本部門辦公用品的領用、使用和保管。定期向行政部門提交辦公用品需求計劃。配合行政部門做好辦公用品的盤點工作。

三、辦公用品采購1.采購計劃各部門應根據(jù)工作需要，提前制定辦公用品需求計劃，并于每月[具體日期]前提交給行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門匯總各部門的需求計劃后，結合辦公用品庫存情況，制定辦公用品采購計劃。采購計劃應包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購方式包括集中采購、分散采購等。對于金額較大的辦公用品采購項目，應按照公司相關規(guī)定進行招標或詢價。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。供應商按照合同約定將辦公用品送達公司，采購人員負責組織驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格的辦公用品，由采購人員辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。

四、辦公用品入庫1.入庫標準辦公用品入庫前，采購人員應確保物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購合同要求。對于驗收不合格的辦公用品，采購人員應及時與供應商溝通，要求供應商更換或補貨。2.入庫流程采購人員將驗收合格的辦公用品送至倉庫，倉庫管理人員負責核對入庫單和實物，并在入庫單上簽字確認。倉庫管理人員按照辦公用品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。庫存臺賬應記錄辦公用品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用情況等信息。倉庫管理人員定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。

五、辦公用品發(fā)放1.發(fā)放原則辦公用品發(fā)放應遵循按需領用、節(jié)約使用的原則。行政部門應根據(jù)各部門的辦公用品需求計劃和實際工作情況，合理發(fā)放辦公用品。2.發(fā)放流程各部門員工如需領用辦公用品，應填寫辦公用品領用申請表，并注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。部門負責人對領用申請表進行審核，簽字確認后提交給行政部門。行政部門根據(jù)審批后的領用申請表，發(fā)放辦公用品，并在辦公用品領用登記表上記錄領用時間、領用人員、領用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。員工領用辦公用品后，應妥善保管，不得隨意丟棄或浪費。

六、辦公用品使用與保管1.使用要求員工應按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，不得隨意損壞或濫用。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，應指定專人負責使用和保管，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。員工在使用辦公用品過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政部門報告，以便及時維修或更換。2.保管要求員工應妥善保管領用的辦公用品，不得將其轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。對于易損、易耗的辦公用品，如筆芯、紙張、墨盒等，員工應合理使用，避免浪費。各部門應定期對本部門的辦公用品進行清理和盤點，確保辦公用品的安全和完整。

七、辦公用品維修與報廢1.維修流程員工在使用辦公用品過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應及時填寫辦公用品維修申請表，并提交給行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作，并將維修情況反饋給行政部門。對于維修后仍無法正常使用的辦公用品，行政部門應及時辦理報廢手續(xù)。2.報廢流程對于已損壞且無法維修或已達到報廢年限的辦公用品，使用部門應填寫辦公用品報廢申請表，并提交給行政部門。行政部門對報廢申請表進行審核，審核通過后，組織相關人員對報廢辦公用品進行鑒定和評估。經(jīng)鑒定和評估確需報廢的辦公用品，行政部門應填寫辦公用品報廢清單，并報公司領導審批。公司領導審批通過后，行政部門負責對報廢辦公用品進行處理，如變賣、捐贈等。處理所得款項應及時上繳公司財務部門。

八、辦公用品費用控制1.預算管理行政部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，制定辦公用品費用預算，并報公司領導審批。辦公用品費用預算應明確各項辦公用品的采購金額、使用金額等指標，并進行分解和細化。各部門應嚴格按照辦公用品費用預算控制本部門的辦公用品使用情況，不得超預算使用。2.費用核算財務部門負責對辦公用品費用進行核算和統(tǒng)計，定期編制辦公用品費用報表，并報送公司領導和相關部門。辦公用品費用報表應包括辦公用品的采購金額、使用金額、庫存金額、費用分析等內(nèi)容。行政部門應根據(jù)辦公用品費用報表，分析辦公用品費用的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。

九、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門應定期對辦公用品的采購、使用、保管等情況進行檢查，確保辦公用品管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括辦公用品的庫存數(shù)量、質(zhì)量、領用情況、使用情況、維修情況、報廢情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.公司內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對辦公用品費用進行審計，檢查辦公用品費用的支出是否合理、合規(guī)。審計內(nèi)容包括辦公用品的采購流程、采購價格、費用報銷等方面。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應