鑰匙管理制度?一、總則1.目的為加強公司鑰匙的管理，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、員工宿舍等場所的鑰匙管理。

二、鑰匙分類及標識1.鑰匙分類辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室房門鑰匙、文件柜鑰匙等。生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：如車間大門鑰匙、設(shè)備操作間鑰匙等。倉庫鑰匙：涵蓋各類倉庫的門鎖鑰匙。公共區(qū)域鑰匙：例如樓梯間門、電梯機房門等鑰匙。員工宿舍鑰匙：員工宿舍房間及相關(guān)設(shè)施的鑰匙。2.鑰匙標識每把鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標識牌，注明其所對應(yīng)的區(qū)域或設(shè)備名稱。標識牌應(yīng)包含以下信息：區(qū)域名稱、房間號（如有）、設(shè)備編號（如有）等，確保易于識別。

三、鑰匙管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一收集、保管各類備用鑰匙，建立鑰匙管理臺賬。定期對鑰匙管理情況進行檢查和盤點。2.使用部門負責(zé)本部門所使用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全與正常使用。配合行政部門進行鑰匙的盤點工作。如有鑰匙丟失、損壞等情況，及時向行政部門報告。3.個人員工個人負責(zé)妥善保管分配給自己使用的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離職時，應(yīng)將所使用的鑰匙交回給所在部門。

四、鑰匙的保管1.備用鑰匙保管行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管箱或保險柜，用于存放備用鑰匙。備用鑰匙應(yīng)按類別、區(qū)域進行分類存放，并在保管箱或保險柜內(nèi)做好相應(yīng)標識。鑰匙保管箱或保險柜應(yīng)配備專人負責(zé)管理，管理人員應(yīng)嚴格遵守鑰匙保管規(guī)定，不得擅自將鑰匙交予他人。2.日常使用鑰匙保管使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管本部門日常使用的鑰匙，鑰匙應(yīng)存放在安全、方便取用的地方。不得將鑰匙隨意放置在無人看管的地方，防止丟失或被盜。對于經(jīng)常使用的鑰匙，應(yīng)配備備份鑰匙，以應(yīng)對突發(fā)情況。備份鑰匙應(yīng)由專人另行保管，不得與常用鑰匙混放。

五、鑰匙的領(lǐng)用1.新鑰匙領(lǐng)用因工作需要新配備鑰匙時，使用部門應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，詳細注明領(lǐng)用鑰匙的用途、數(shù)量等信息?！惰€匙領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)申請內(nèi)容，發(fā)放新鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)用申請表》上記錄發(fā)放情況。領(lǐng)用人員應(yīng)在申請表上簽字確認領(lǐng)取鑰匙。2.鑰匙補發(fā)如鑰匙丟失或損壞，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《鑰匙補發(fā)申請表》。申請表應(yīng)說明鑰匙丟失或損壞的原因，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交行政部門。行政部門核實情況后，批準補發(fā)申請，并收取相應(yīng)的鑰匙制作成本費用（如有）。補發(fā)的鑰匙應(yīng)重新進行標識，并按照新鑰匙領(lǐng)用流程進行發(fā)放。

六、鑰匙的使用1.正常使用員工在使用鑰匙時，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進行開啟和關(guān)閉，不得暴力插拔或損壞鑰匙及鎖具。不得擅自復(fù)制鑰匙，如需復(fù)制，必須經(jīng)過行政部門批準，并由行政部門統(tǒng)一安排復(fù)制。2.特殊情況使用因工作需要在非工作時間使用鑰匙的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人報告，并告知行政部門值班人員。緊急情況下，如遇火災(zāi)、盜竊等，相關(guān)人員可在確保安全的前提下，使用必要的鑰匙進行應(yīng)急處理，但事后應(yīng)及時向行政部門報告。

七、鑰匙的交接1.部門內(nèi)部交接在部門內(nèi)部人員崗位變動或工作交接時，鑰匙應(yīng)進行交接。交接雙方應(yīng)填寫《鑰匙交接清單》，詳細記錄交接的鑰匙名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。交接清單經(jīng)雙方簽字確認后，交部門負責(zé)人審核存檔。2.離職交接員工離職時，應(yīng)將所使用的所有鑰匙交回給所在部門。部門負責(zé)人應(yīng)安排專人與離職員工進行鑰匙交接，并填寫《鑰匙離職交接清單》。清單應(yīng)注明離職員工姓名、部門、所交鑰匙的詳細情況等，雙方簽字確認。離職員工所交鑰匙經(jīng)驗收無誤后，部門負責(zé)人將清單交行政部門備案。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，離職員工應(yīng)照價賠償。

八、鑰匙的盤點1.定期盤點行政部門應(yīng)定期對鑰匙進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點時，應(yīng)根據(jù)鑰匙管理臺賬，核對實際鑰匙數(shù)量、種類及狀態(tài)是否與臺賬記錄一致。盤點結(jié)束后，填寫《鑰匙盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.不定期抽查除定期盤點外，行政部門可根據(jù)工作需要對鑰匙管理情況進行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括鑰匙的保管、使用、交接等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進行整改。

九、鑰匙的報廢1.報廢條件鑰匙出現(xiàn)嚴重損壞，無法正常使用的。因設(shè)施設(shè)備改造、更換等原因，原鑰匙已不再使用的。2.報廢流程使用部門發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報廢條件時，應(yīng)填寫《鑰匙報廢申請表》，說明報廢原因及鑰匙情況。申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交行政部門審核。行政部門審核通過后，在鑰匙管理臺賬中進行注銷，并將報廢鑰匙統(tǒng)一收集處理。

十、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定保管鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償，并給予警告處分。擅自復(fù)制鑰匙或轉(zhuǎn)借他人使用鑰匙的，給予記過處分；造成公司財產(chǎn)損失的，除賠償損失外，給予降職或撤職處分。因工作失誤或故意隱瞞，導(dǎo)致鑰匙交接不清的，責(zé)令限期整改；造成嚴重后果的，給予辭退處理。2.對于在鑰匙管理工作中表現(xiàn)突出，嚴格遵守制度規(guī)定，為公司財產(chǎn)安全做出貢獻的部門或