公司車輛管理表格共5種?一、引言車輛作為公司日常運營的重要資產(chǎn)，其管理的規(guī)范化和高效化對于公司的業(yè)務(wù)開展、成本控制以及安全保障都具有至關(guān)重要的意義。為了更好地對公司車輛進行全面、細致的管理，特制定以下5種車輛管理表格，涵蓋車輛檔案管理、使用記錄、維修保養(yǎng)、油耗統(tǒng)計以及駕駛員信息管理等方面，旨在實現(xiàn)車輛管理的科學(xué)化、精細化，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公司車輛安全、穩(wěn)定運行。

二、車輛檔案管理表

（一）表格設(shè)計目的此表格用于詳細記錄公司每一輛車輛的基本信息、購置情況、保險信息、技術(shù)參數(shù)等，為車輛的全生命周期管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，方便查詢、統(tǒng)計和管理車輛相關(guān)信息。

（二）表格樣式|車輛編號|車輛品牌|車輛型號|車架號|發(fā)動機號|購置日期|購置價格（元）|所屬部門|車輛用途|座位數(shù)|車輛顏色|車牌號|保險到期日|下次年檢日期|排放標準|車輛原值（元）|已提折舊（元）|凈值（元）|備注||||||||||||||||||||||[編號1]|[品牌1]|[型號1]|[車架號1]|[發(fā)動機號1]|[購置日期1]|[X]|[部門1]|[用途1]|[座位數(shù)1]|[顏色1]|[車牌號1]|[保險到期日1]|[下次年檢日期1]|[排放標準1]|[原值1]|[折舊1]|[凈值1]|[備注1]||[編號2]|[品牌2]|[型號2]|[車架號2]|[發(fā)動機號2]|[購置日期2]|[X]|[部門2]|[用途2]|[座位數(shù)2]|[顏色2]|[車牌號2]|[保險到期日2]|[下次年檢日期2]|[排放標準2]|[原值2]|[折舊2]|[凈值2]|[備注2]||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

（三）填寫說明1.車輛編號：為每輛車賦予唯一的識別編號，便于管理和查詢。2.車輛品牌、型號：填寫車輛的具體品牌和型號。3.車架號、發(fā)動機號：準確記錄車輛的車架號和發(fā)動機號，這是車輛的重要標識。4.購置日期：填寫車輛的購置時間。5.購置價格：記錄車輛的購買價格。6.所屬部門：注明車輛歸屬的部門。7.車輛用途：如公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、通勤車等。8.座位數(shù)：填寫車輛的座位數(shù)量。9.車輛顏色：描述車輛的外觀顏色。10.車牌號：填寫車輛的牌照號碼。11.保險到期日、下次年檢日期：分別記錄車輛保險到期時間和下次年檢時間。12.排放標準：填寫車輛所符合的排放標準。13.車輛原值、已提折舊、凈值：記錄車輛的原始價值、已計提的折舊以及當前凈值。14.備注：可填寫車輛的特殊情況、維修歷史等補充信息。

（四）使用流程1.新購置車輛時，由車輛管理部門負責(zé)填寫車輛檔案管理表中的相關(guān)信息，并確保信息準確無誤。2.車輛信息如有變更，如過戶、換牌、維修更換重要部件等，應(yīng)及時更新表格中的相應(yīng)內(nèi)容。3.定期對車輛檔案管理表進行核對和審查，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

三、車輛使用記錄表

（一）表格設(shè)計目的該表格用于詳細記錄公司車輛的日常使用情況，包括出車時間、返回時間、行駛里程、用車部門、用車事由、駕駛員等信息，以便對車輛的使用頻率、行駛軌跡、使用成本等進行分析和統(tǒng)計，加強車輛使用的監(jiān)督和管理。

（二）表格樣式|使用日期|車輛編號|出車時間|返回時間|行駛里程（公里）|用車部門|用車事由|駕駛員|備注||||||||||||[使用日期1]|[編號1]|[出車時間1]|[返回時間1]|[里程1]|[部門1]|[事由1]|[駕駛員1]|[備注1]||[使用日期2]|[編號2]|[出車時間2]|[返回時間2]|[里程2]|[部門2]|[事由2]|[駕駛員2]|[備注2]||...|...|...|...|...|...|...|...|...|

（三）填寫說明1.使用日期：記錄車輛使用的具體日期。2.車輛編號：填寫使用車輛的編號。3.出車時間、返回時間：準確記錄車輛出發(fā)和返回的時間。4.行駛里程：記錄本次出車的行駛公里數(shù)。5.用車部門：注明使用車輛的部門。6.用車事由：詳細說明車輛使用的原因。7.駕駛員：填寫駕駛該車輛的駕駛員姓名。8.備注：可記錄一些特殊情況，如車輛故障、臨時任務(wù)等。

（四）使用流程1.駕駛員每次出車前，需填寫車輛使用記錄表的相關(guān)信息，并簽字確認。2.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時補充填寫返回時間和行駛里程等信息。3.車輛管理部門定期收集車輛使用記錄表，進行整理和統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查和處理。

四、車輛維修保養(yǎng)記錄表

（一）表格設(shè)計目的此表格用于記錄公司車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)日期、維修保養(yǎng)項目、更換零部件、維修費用、維修保養(yǎng)單位等信息，有助于跟蹤車輛的技術(shù)狀況，合理安排維修保養(yǎng)計劃，控制維修成本。

（二）表格樣式|維修保養(yǎng)日期|車輛編號|維修保養(yǎng)項目|更換零部件|維修費用（元）|維修保養(yǎng)單位|維修保養(yǎng)人員|備注|||||||||||[維修保養(yǎng)日期1]|[編號1]|[項目1]|[部件1,部件2,...]|[費用1]|[單位1]|[人員1]|[備注1]||[維修保養(yǎng)日期2]|[編號2]|[項目2]|[部件3,部件4,...]|[費用2]|[單位2]|[人員2]|[備注2]||...|...|...|...|...|...|...|...|

（三）填寫說明1.維修保養(yǎng)日期：記錄車輛進行維修保養(yǎng)的具體時間。2.車輛編號：填寫維修保養(yǎng)車輛的編號。3.維修保養(yǎng)項目：詳細描述維修保養(yǎng)的具體內(nèi)容。4.更換零部件：列出更換的零部件名稱。5.維修費用：記錄本次維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費用。6.維修保養(yǎng)單位：填寫負責(zé)維修保養(yǎng)的單位名稱。7.維修保養(yǎng)人員：記錄參與維修保養(yǎng)的人員姓名。8.備注：可注明維修保養(yǎng)過程中的特殊情況、維修效果等。

（四）使用流程1.車輛出現(xiàn)故障或達到規(guī)定的保養(yǎng)里程時，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門安排車輛進行維修保養(yǎng)，并指定維修保養(yǎng)單位。3.維修保養(yǎng)單位在完成維修保養(yǎng)工作后，填寫車輛維修保養(yǎng)記錄表，并由駕駛員簽字確認。4.車輛管理部門定期對維修保養(yǎng)記錄進行匯總和分析，評估維修保養(yǎng)質(zhì)量和成本，為后續(xù)的車輛管理提供參考。

五、車輛油耗統(tǒng)計表

（一）表格設(shè)計目的該表格用于統(tǒng)計公司車輛的油耗情況，包括加油日期、加油量、行駛里程、百公里油耗等信息，通過對油耗數(shù)據(jù)的分析，有助于掌握車輛的燃油消耗規(guī)律，采取有效措施降低油耗，節(jié)約成本。

（二）表格樣式|加油日期|車輛編號|加油量（升）|行駛里程（公里）|百公里油耗（升）|加油地點|備注||||||||||[加油日期1]|[編號1]|[加油量1]|[里程1]|[油耗1]|[地點1]|[備注1]||[加油日期2]|[編號2]|[加油量2]|[里程2]|[油耗2]|[地點2]|[備注2]||...|...|...|...|...|...|...|

（三）填寫說明1.加油日期：記錄每次加油的時間。2.車輛編號：填寫加油車輛的編號。3.加油量：記錄本次加油的升數(shù)。4.行駛里程：記錄上次加油后到本次加油期間車輛行駛的公里數(shù)。5.百公里油耗：根據(jù)加油量和行駛里程計算得出的百公里油耗數(shù)值。6.加油地點：填寫加油的具體地點。7.備注：可記錄加油時的特殊情況，如加油時車輛狀態(tài)等。

（四）使用流程1.駕駛員每次加油后，需記錄加油日期、加油量、加油地點等信息，并在車輛返回后填寫行駛里程。2.車輛管理部門定期收集油耗統(tǒng)計表，進行數(shù)據(jù)匯總和分析，計算車輛的平均百公里油耗，對比不同車輛、不同時間段的油耗情況。3.對于油耗異常的車輛，進行調(diào)查分析，查找原因，如駕駛習(xí)慣、車輛故障等，并采取相應(yīng)措施進行改進。

六、駕駛員信息管理表

（一）表格設(shè)計目的此表格用于管理公司駕駛員的基本信息、駕駛證信息、駕駛技能評估、培訓(xùn)記錄、違章記錄等，全面了解駕駛員的情況，確保駕駛員具備良好的駕駛技能和安全意識，保障車輛行駛安全。

（二）表格樣式|駕駛員姓名|性別|年齡|身份證號|入職日期|所屬部門|駕駛證號碼|準駕車型|初次領(lǐng)證日期|有效期至|累計扣分|最近一次體檢日期|駕駛技能評估|培訓(xùn)記錄|違章記錄|備注|||||||||||||||||||[姓名1]|[性別1]|[年齡1]|[身份證號1]|[入職日期1]|[部門1]|[駕駛證號1]|[準駕車型1]|[初次領(lǐng)證日期1]|[有效期至1]|[扣分1]|[體檢日期1]|[評估結(jié)果1]|[培訓(xùn)內(nèi)容1,培訓(xùn)時間1;培訓(xùn)內(nèi)容2,培訓(xùn)時間2,...]|[違章時間1,違章地點1,違章行為1;違章時間2,違章地點2,違章行為2,...]|[備注1]||[姓名2]|[性別2]|[年齡2]|[身份證號2]|[入職日期2]|[部門2]|[駕駛證號2]|[準駕車型2]|[初次領(lǐng)證日期2]|[有效期至2]|[扣分2]|[體檢日期2]|[評估結(jié)果2]|[培訓(xùn)內(nèi)容3,培訓(xùn)時間3;培訓(xùn)內(nèi)容4,培訓(xùn)時間4,...]|[違章時間3,違章地點3,違章行為3;違章時間4,違章地點4,違章行為4,...]|[備注2]||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

（三）填寫說明1.駕駛員姓名：填寫駕駛員的全名。2.性別、年齡、身份證號：記錄駕駛員的基本身份信息。3.入職日期：駕駛員加入公司的時間。4.所屬部門：注明駕駛員所在的部門。5.駕駛證號碼、準駕車型、初次領(lǐng)證日期、有效期至：填寫駕駛員駕駛證的相關(guān)信息。6.累計扣分：記錄駕駛員駕駛證的累計扣分情況。7.最近一次體檢日期：填寫駕駛員最近一次進行身體檢查的時間。8.駕駛技能評估：對駕駛員的駕駛技能進行評估，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等。9.培訓(xùn)記錄：記錄駕駛員參加的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。10.違章記錄：詳細記錄駕駛員的違章時間、地點和違章行為。11.備注：可填寫駕駛員的其他特殊情況或需要說明的事項。

（四）使用流程1.新駕駛員入職時，車輛管理部門負責(zé)收集其駕駛證等相關(guān)信息，并填寫駕駛員信息管理表。2.定期對駕駛員的駕駛證有效期、體檢情況等進行跟蹤，及時提醒駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)。3.根據(jù)駕駛技能評估和違章記錄情況，對駕駛員進行針對性的培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。4.車輛管理部門每年對駕駛員信息管理表進行更新和整理，確保信息的準確性和完整性。

七、總結(jié)通過以上5種公司車輛管理表格的協(xié)同使用，可以實現(xiàn)對公司車輛從購置到報廢全生命周期的精細化管理。車輛檔案管理表為車輛信息提供了全面、準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；車輛使用記錄