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啟用釘釘考勤管理通知?全體員工:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的考勤管理,提高工作效率,規(guī)范工作秩序,經(jīng)公司研究決定,自[具體日期]起正式啟用釘釘考勤管理系統(tǒng)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、考勤管理的重要性考勤是公司日常管理的重要組成部分,它不僅關(guān)系到員工個(gè)人的績(jī)效評(píng)估和薪酬計(jì)算,更反映了公司整體的工作紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌。良好的考勤管理有助于營造積極向上、高效有序的工作氛圍,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。
二、釘釘考勤管理系統(tǒng)介紹釘釘是一款功能強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái),其考勤管理模塊具備便捷、高效、準(zhǔn)確等特點(diǎn)。通過使用釘釘考勤管理系統(tǒng),我們可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1.實(shí)時(shí)考勤:?jiǎn)T工可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)打卡,方便快捷,無需再像以往一樣在固定的考勤機(jī)前排隊(duì)打卡。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄打卡時(shí)間,確??记跀?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.智能統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的打卡記錄自動(dòng)生成考勤報(bào)表,詳細(xì)顯示出勤、遲到、早退、曠工等情況。管理人員可以通過手機(jī)或電腦隨時(shí)查看報(bào)表,了解員工的考勤狀況,節(jié)省了大量的人工統(tǒng)計(jì)時(shí)間和精力。3.異常提醒:對(duì)于遲到、早退、曠工等異常考勤情況,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)向員工和管理人員發(fā)送提醒消息,方便及時(shí)處理和溝通。同時(shí),員工也可以隨時(shí)查看自己的考勤異常記錄,以便及時(shí)調(diào)整工作狀態(tài)。4.數(shù)據(jù)分析:釘釘考勤管理系統(tǒng)提供豐富的數(shù)據(jù)分析功能,管理人員可以通過對(duì)考勤數(shù)據(jù)的分析,了解員工的工作規(guī)律、出勤趨勢(shì)等,為公司的人力資源管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。
三、考勤規(guī)則1.正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]的工作制度,每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí)。員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
2.打卡方式打卡地點(diǎn):公司規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)。員工應(yīng)在進(jìn)入和離開辦公區(qū)域時(shí)進(jìn)行打卡操作。打卡時(shí)間:上班打卡時(shí)間為[具體上班打卡時(shí)間范圍],下班打卡時(shí)間為[具體下班打卡時(shí)間范圍]。特殊情況處理:如因工作需要外出辦公或出差,無法在公司打卡的員工,應(yīng)提前在釘釘上提交外出申請(qǐng),并注明外出時(shí)間、地點(diǎn)和事由。經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,該次外出視為正常出勤。若未能提前提交申請(qǐng),需在返回公司后及時(shí)在釘釘上補(bǔ)填申請(qǐng),否則按曠工處理。
3.遲到、早退規(guī)定遲到:超過規(guī)定上班打卡時(shí)間未打卡者視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及半天工資;遲到1小時(shí)以上,按曠工一天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及一天工資。早退:未到規(guī)定下班打卡時(shí)間提前打卡者視為早退。早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及半天工資;早退1小時(shí)以上,按曠工一天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及一天工資。
4.曠工規(guī)定未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤者視為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及半天工資;曠工一天,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元及一天工資;連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天,公司將予以辭退。
5.請(qǐng)假制度請(qǐng)假類型:請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前在釘釘上提交請(qǐng)假申請(qǐng),并按照審批權(quán)限依次提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等詳細(xì)信息。審批權(quán)限:[具體請(qǐng)假天數(shù)]以內(nèi)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;[具體請(qǐng)假天數(shù)]以上至[具體請(qǐng)假天數(shù)]的請(qǐng)假,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批;[具體請(qǐng)假天數(shù)]以上的請(qǐng)假,由總經(jīng)理審批。病假要求:請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按事假處理。
6.加班管理加班申請(qǐng):?jiǎn)T工因工作需要加班的,應(yīng)提前在釘釘上提交加班申請(qǐng),并注明加班時(shí)間、加班事由等信息。加班申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可視為有效加班。加班補(bǔ)償:公司原則上安排調(diào)休來補(bǔ)償員工的加班時(shí)間。如因工作原因無法安排調(diào)休的,將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工的基本工資。
四、操作指南1.下載安裝釘釘員工可通過手機(jī)應(yīng)用商店搜索"釘釘",下載并安裝釘釘應(yīng)用程序。安裝完成后,使用公司分配的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)登錄。
2.加入公司組織登錄釘釘后,在手機(jī)端點(diǎn)擊"通訊錄",然后點(diǎn)擊"加入/創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)",輸入公司的團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)碼或掃描管理員提供的二維碼,即可加入公司組織。
3.考勤打卡操作打開釘釘應(yīng)用:在手機(jī)主屏幕或應(yīng)用列表中找到釘釘圖標(biāo),點(diǎn)擊打開應(yīng)用。進(jìn)入考勤打卡頁面:在釘釘首頁下方的菜單欄中,點(diǎn)擊"工作",然后在"常用應(yīng)用"中找到"考勤打卡"應(yīng)用,點(diǎn)擊進(jìn)入考勤打卡頁面。打卡操作:在考勤打卡頁面,點(diǎn)擊"上班打卡"或"下班打卡"按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄打卡時(shí)間和地點(diǎn)。打卡成功后,頁面會(huì)顯示打卡結(jié)果。
4.查看考勤記錄員工可在釘釘"工作""考勤打卡""統(tǒng)計(jì)"中查看自己的考勤記錄,包括打卡時(shí)間、出勤情況、考勤異常記錄等。同時(shí),管理人員也可以在釘釘后臺(tái)查看全體員工的考勤報(bào)表。
5.請(qǐng)假申請(qǐng)操作提交請(qǐng)假申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,在釘釘首頁下方的菜單欄中,點(diǎn)擊"工作",然后在"常用應(yīng)用"中找到"請(qǐng)假"應(yīng)用,點(diǎn)擊進(jìn)入請(qǐng)假申請(qǐng)頁面。選擇請(qǐng)假類型,填寫請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,點(diǎn)擊"提交"按鈕,然后按照審批流程提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。查看請(qǐng)假審批進(jìn)度:?jiǎn)T工可在釘釘"工作""請(qǐng)假""我的請(qǐng)假"中查看自己的請(qǐng)假申請(qǐng)審批進(jìn)度。審批通過后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新考勤記錄。
6.加班申請(qǐng)操作提交加班申請(qǐng):?jiǎn)T工如需加班,在釘釘首頁下方的菜單欄中,點(diǎn)擊"工作",然后在"常用應(yīng)用"中找到"加班申請(qǐng)"應(yīng)用,點(diǎn)擊進(jìn)入加班申請(qǐng)頁面。填寫加班時(shí)間、加班事由等信息,點(diǎn)擊"提交"按鈕,然后按照審批流程提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。查看加班審批進(jìn)度:?jiǎn)T工可在釘釘"工作""加班申請(qǐng)""我的加班"中查看自己的加班申請(qǐng)審批進(jìn)度。審批通過后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄加班信息。
五、相關(guān)要求1.認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉操作請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)釘釘考勤管理系統(tǒng)的操作指南,盡快熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和操作流程。如有疑問,可向公司人力資源部門或釘釘技術(shù)支持人員咨詢。
2.嚴(yán)格遵守考勤制度全體員工要嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真履行請(qǐng)假手續(xù)。嚴(yán)禁代打卡、虛假打卡等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3.積極配合,共同推進(jìn)考勤管理是公司的一項(xiàng)重要工作,需要全體員工的積極配合和支持。各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的監(jiān)督和管理,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。同時(shí),公司人力資源部門將定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并將考勤結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)估、薪酬調(diào)整等掛鉤。
六、注意事項(xiàng)1.網(wǎng)絡(luò)問題打卡操作需要網(wǎng)絡(luò)支持,請(qǐng)確保手機(jī)處于正常聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。如遇網(wǎng)絡(luò)異常導(dǎo)致打卡失敗,員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)說明情況,并在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后盡快完成打卡操作。
2.設(shè)備問題請(qǐng)確保使用的手機(jī)設(shè)備性能良好,無卡頓、死機(jī)等問題。如因手機(jī)設(shè)備故障導(dǎo)致打卡失敗,員工應(yīng)及時(shí)更換設(shè)備或進(jìn)行維修,并盡快完成打卡操作。
3.數(shù)據(jù)同步問題由于釘釘考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步可能存在一定延遲,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實(shí)際情況不符,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系公司人力資源部門進(jìn)行核實(shí)和處理。
4.特殊情況處理對(duì)于因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)導(dǎo)致無法按時(shí)打卡或請(qǐng)假的員工,應(yīng)在事后及時(shí)向公司說明情況,并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
七、培訓(xùn)安排為幫助員工更好地使用釘釘考勤管理系統(tǒng),公司將組織專門的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)將另行通知,請(qǐng)各位員工提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作演示、常見問題解答等,培訓(xùn)結(jié)束后將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑和操作練習(xí),確保每位員工都能熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。
八、監(jiān)督與反饋公司將加強(qiáng)對(duì)釘釘考勤管理系統(tǒng)的監(jiān)督和檢查,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),歡迎全體員工對(duì)考勤管理工
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