印章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、部門(mén)章等。

（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢(xún)。3.專(zhuān)人保管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改。

二、印章的種類(lèi)及用途（一）公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于公司各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、信函、證明等的簽署，以及其他需要以公司名義進(jìn)行的對(duì)外活動(dòng)。2.示例：公司對(duì)外發(fā)布的正式文件、與客戶(hù)簽訂的合同、向政府部門(mén)提交的申請(qǐng)文件等。

（二）合同專(zhuān)用章1.用途：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。2.示例：公司與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同、與客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同等。

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.用途：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.示例：開(kāi)具發(fā)票、支票背書(shū)、銀行結(jié)算憑證等。

（四）法人章1.用途：與法定代表人的簽字具有同等法律效力，用于特定的財(cái)務(wù)文件和需要法定代表人確認(rèn)的事項(xiàng)。2.示例：在銀行預(yù)留印鑒、簽署重要財(cái)務(wù)文件等。

（五）部門(mén)章1.用途：用于部門(mén)內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，代表部門(mén)行使一定的管理職能。2.示例：部門(mén)內(nèi)部的工作報(bào)告、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類(lèi)印章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需要，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門(mén)規(guī)定的印章標(biāo)準(zhǔn)和樣式進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性?？讨仆瓿珊螅讨茊挝粦?yīng)將印章及印模交付行政部門(mén)，并提供刻制發(fā)票等相關(guān)資料。

（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人審批同意后，方可啟用。2.行政部門(mén)應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息通知公司各部門(mén)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。同時(shí)，應(yīng)將新印章的印模分發(fā)給需要使用該印章的部門(mén)，以便其留存?zhèn)浒浮?/p>

四、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專(zhuān)用章、法人章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章使用流程和規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。

（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專(zhuān)用印章盒等，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，如確因工作需要必須攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。印章外出期間，應(yīng)由保管人員全程陪同，確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章清晰、完整、無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

五、印章的使用流程（一）用印申請(qǐng)1.公司員工需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用途等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.用印申請(qǐng)應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可使用印章。

（二）審批流程1.一般用印事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要用印事項(xiàng)：如涉及公司重大決策、合同簽訂、對(duì)外擔(dān)保等，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人審批。3.財(cái)務(wù)用印事項(xiàng)：按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批，一般由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）用印操作1.印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印事項(xiàng)、文件內(nèi)容等信息，確保與申請(qǐng)表一致。2.用印時(shí)，應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、用印人等信息，并在文件規(guī)定的位置加蓋印章。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊不清或加蓋在文件的空白處。3.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件資料妥善保存，以備查詢(xún)和存檔。

（四）用印監(jiān)督1.印章使用過(guò)程中，應(yīng)接受公司內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門(mén)有權(quán)對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行調(diào)查處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的印章使用情況進(jìn)行定期檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。

六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用印章名稱(chēng)、停用原因、停用日期等信息，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人審批同意后，方可停用。2.印章停用后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知公司各部門(mén)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。同時(shí)，應(yīng)將停用印章的印模分發(fā)給需要使用該印章的部門(mén)，以便其留存?zhèn)浒浮?/p>

（二）印章銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人審批同意后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，注明銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷(xiāo)毀完成后，行政部門(mén)應(yīng)將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》和《印章銷(xiāo)毀登記表》等相關(guān)資料妥善保存，以備查詢(xún)和存檔。

七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越印章使用范圍使用印章。3.私自刻制、偽造公司印章。4.故意損壞印章或丟失印章后未及時(shí)報(bào)告。5.其他違反印章使用管理制度的行為。

（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。3.對(duì)私自刻制、偽造公司印章的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。

八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

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