PAGE衛(wèi)生院辦文辦會制度一、總則1.目的為進一步加強衛(wèi)生院辦文辦會工作的規(guī)范化、制度化建設，提高工作效率和質(zhì)量，確保衛(wèi)生院各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員。3.基本原則（1）準確規(guī)范原則：文件和會議內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準及衛(wèi)生院的實際情況，表述準確、規(guī)范。（2）及時高效原則：嚴格按照規(guī)定的程序和時間要求處理文件、組織會議，確保信息傳遞及時、工作落實高效。（3）安全保密原則：加強文件和會議信息的安全管理，嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、辦文制度（一）文件的起草與審核1.文件起草（1）各部門根據(jù)工作需要，負責起草相關(guān)文件。文件內(nèi)容應主題明確、條理清晰、邏輯嚴謹，數(shù)據(jù)準確。（2）起草文件時應充分征求相關(guān)部門和人員的意見，確保文件具有可操作性。2.文件審核（1）文件起草完成后，由起草部門負責人進行初審，重點審核文件內(nèi)容的準確性、完整性和規(guī)范性。（2）初審通過后，將文件送辦公室審核。辦公室審核主要包括文件格式、行文規(guī)則、語言表達等方面，確保文件符合公文規(guī)范。（3）涉及重要事項、政策法規(guī)等文件，需經(jīng)衛(wèi)生院領導審核簽發(fā)。（二）文件的收發(fā)與登記1.文件收發(fā)（1）辦公室負責衛(wèi)生院文件的統(tǒng)一收發(fā)工作。對外來文件要及時簽收，并進行詳細登記。（2）內(nèi)部文件由各部門起草后，統(tǒng)一交辦公室編號、印發(fā)。2.文件登記（1）建立文件登記臺賬，詳細記錄文件的名稱、文號、發(fā)文部門、發(fā)文日期、收文日期、密級、份數(shù)等信息。（2）文件登記應準確無誤，便于查詢和管理。（三）文件的傳閱與處理1.文件傳閱（1）辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領導批示，確定傳閱范圍。重要文件應及時呈送領導閱批，一般文件按照傳閱順序依次傳閱。（2）傳閱文件時，應在文件傳閱單上注明傳閱時間、傳閱人姓名，確保文件傳遞及時、準確。2.文件處理（1）各部門和人員在收到傳閱文件后，應認真閱讀文件內(nèi)容，按照文件要求和領導批示及時處理相關(guān)工作。（2）需要回復的文件，應在規(guī)定時間內(nèi)將處理意見和結(jié)果反饋給辦公室。辦公室負責跟蹤文件處理情況，確保事事有回音。（四）文件的歸檔與保管1.文件歸檔（1）文件辦理完畢后，承辦部門應及時將文件整理歸檔。歸檔文件應齊全完整、分類準確、裝訂規(guī)范。（2）辦公室負責定期對歸檔文件進行檢查和整理，確保文件歸檔質(zhì)量。2.文件保管（1）設立專門的文件檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保文件安全。（2）嚴格遵守檔案保管制度，定期對檔案進行清查、盤點，防止文件丟失、損壞。三、辦會制度（一）會議的組織與籌備1.會議計劃（1）辦公室負責制定衛(wèi)生院年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。（2）各部門根據(jù)工作需要，可提出召開臨時性會議的申請，經(jīng)領導批準后納入會議計劃。2.會議籌備（1）根據(jù)會議計劃，成立會議籌備小組，明確各成員的職責分工。（2）籌備小組負責會議通知的起草與發(fā)送、會議資料的準備、會議場地的布置、會議設備的調(diào)試等工作。（3）會議通知應提前發(fā)送給參會人員，明確會議的時間、地點、議程等要求。（二）會議的通知與簽到1.會議通知（1）會議通知應采用書面、電話、郵件等多種方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。（2）通知內(nèi)容應準確、詳細，包括會議的主題、時間、地點、參會人員范圍、會議議程、注意事項等。2.會議簽到（1）在會議入口處設置簽到臺，安排專人負責會議簽到工作。（2）參會人員應在簽到表上如實簽到，注明姓名、部門、職務等信息。（三）會議的組織與服務1.會議組織（1）會議主持人應提前到達會場，熟悉會議議程和內(nèi)容，確保會議順利進行。（2）會議期間，工作人員應做好會議記錄，準確記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議事項等。（3）會議過程中，要保持良好的會議秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩。2.會議服務（1）為參會人員提供必要的會議資料、飲用水等服務。（2）會議結(jié)束后，及時清理會場，檢查會議設備是否正常關(guān)閉。（四）會議的記錄與紀要1.會議記錄（1）會議記錄應客觀真實、準確完整，詳細記錄會議的發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項等。（2）會議記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，確保記錄質(zhì)量。2.會議紀要（1）會議結(jié)束后，辦公室應及時整理會議紀要。會議紀要應突出會議主題，概括會議主要內(nèi)容和決議事項。（2）會議紀要經(jīng)領導審核后，及時發(fā)送給參會人員，并在衛(wèi)生院內(nèi)部進行傳達。（五）會議的決議與執(zhí)行1.會議決議（1）會議形成的決議具有約束力，各部門和人員應認真貫徹執(zhí)行。（2）對于會議決議事項，明確責任部門和責任人，規(guī)定完成時間和要求。2.決議執(zhí)行（1）責任部門和責任人應按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，確保決議事項得到有效落實。（2）辦公室負責跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期進行檢查和通報。四、文件與會議的保密管理1.保密制度（1）嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和衛(wèi)生院的保密規(guī)定，加強文件和會議信息的保密管理。（2）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等重要信息的文件和會議，要采取嚴格的保密措施。2.保密措施（1）文件應按照密級進行分類保管，設置專門的保密柜存放涉密文件。（2）會議涉及保密內(nèi)容的，應選擇保密場所召開，并對參會人員進行保密教育。（3）嚴禁在非保密場所談論涉密文件和會議內(nèi)容，嚴禁將涉密文件和資料帶出衛(wèi)生院。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）辦公室定期對辦文辦會工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（2）各部門應積極配合辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)文件和資料。2.考核評價（1）將辦文辦會工作納入衛(wèi)生院績