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文檔簡介
公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.管理原則公司車輛管理遵循"統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、高效使用、安全第一"的原則。
二、車輛管理職責(zé)1.綜合管理部門負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理,制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)車輛的調(diào)度安排,合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率。負責(zé)車輛的購置、報廢、更新等手續(xù)的辦理。負責(zé)車輛保險、維修保養(yǎng)、年檢等費用的審核與結(jié)算。負責(zé)駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。2.使用部門負責(zé)本部門車輛使用需求的申報,配合綜合管理部門做好車輛調(diào)度工作。負責(zé)對本部門駕駛員進行安全教育和管理,督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。負責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng),確保車輛整潔、完好。3.駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保行車安全。按照調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。負責(zé)車輛的日常檢查、維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車輛整潔。如實填寫行車記錄,定期向綜合管理部門匯報車輛使用情況。
三、車輛購置與報廢1.車輛購置公司因工作需要購置車輛時,由使用部門提出申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的原因、用途、車型、配置等信息。綜合管理部門對使用部門的申請進行審核,結(jié)合公司實際情況,提出購置建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,綜合管理部門負責(zé)辦理車輛購置手續(xù),包括車輛選型、采購、上牌等工作。2.車輛報廢車輛達到報廢年限或因其他原因需要報廢時,由駕駛員或使用部門提出申請,填寫《車輛報廢申請表》,說明報廢原因、車輛基本情況等。綜合管理部門對申請進行審核,組織相關(guān)人員對車輛進行技術(shù)鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,綜合管理部門負責(zé)辦理車輛報廢手續(xù),包括車輛注銷、報廢回收等工作。
四、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)用車需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,減少車輛空駛里程。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛狀況,統(tǒng)籌調(diào)度車輛資源。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。對于臨時性、緊急性用車需求,可通過電話等方式向綜合管理部門申請,但事后應(yīng)及時補辦書面申請手續(xù)。3.車輛調(diào)度審批綜合管理部門收到車輛使用申請后,根據(jù)車輛調(diào)度原則和車輛狀況進行審核。對于一般用車申請,由綜合管理部門負責(zé)人審批;對于重要公務(wù)活動、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)用車需求,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,綜合管理部門負責(zé)安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.車輛使用規(guī)定駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)按時到達指定地點,不得無故遲到或延誤。駕駛員應(yīng)嚴格按照調(diào)度安排的行車路線和任務(wù)執(zhí)行,不得擅自改變。如因特殊情況需要改變行車路線,應(yīng)提前向綜合管理部門報告并征得同意。車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報告綜合管理部門,并按照相關(guān)規(guī)定處理。嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。如因特殊情況需要借用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。
五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等。綜合管理部門對駕駛員提交的維修保養(yǎng)申請進行審核,根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況,確定維修保養(yǎng)項目和維修保養(yǎng)廠家。3.維修保養(yǎng)審批對于一般維修保養(yǎng)項目,由綜合管理部門負責(zé)人審批;對于較大金額的維修保養(yǎng)項目,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,綜合管理部門負責(zé)安排車輛維修保養(yǎng),并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同或協(xié)議。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程中,綜合管理部門應(yīng)安排專人對維修保養(yǎng)情況進行監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認真檢查車輛維修保養(yǎng)情況,確認無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。綜合管理部門負責(zé)對車輛維修保養(yǎng)費用進行審核與結(jié)算,確保費用支出符合公司規(guī)定。
六、車輛保險與年檢1.車輛保險綜合管理部門負責(zé)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險手續(xù),按照國家規(guī)定和公司要求,為車輛購買相應(yīng)的保險險種。車輛保險到期前,綜合管理部門應(yīng)提前做好續(xù)保工作,確保車輛保險的連續(xù)性。2.車輛年檢綜合管理部門負責(zé)組織駕駛員按時辦理車輛年檢手續(xù),確保車輛年檢合格。車輛年檢前,駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔衛(wèi)生和保養(yǎng)工作,確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。
七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行公開招聘,擇優(yōu)錄用。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型,具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無重大交通事故記錄。2.駕駛員培訓(xùn)綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等;業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護保養(yǎng)知識、車輛操作規(guī)程等。3.駕駛員考核綜合管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行定期考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。對于違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或發(fā)生交通事故的駕駛員,公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。
八、車輛費用管理1.車輛費用預(yù)算綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和車輛管理制度,編制車輛年度費用預(yù)算,包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。車輛費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車輛費用報銷駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時報銷車輛相關(guān)費用。報銷時應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并填寫費用報銷單。綜合管理部門對駕駛員提交的費用報銷單進行審核,審核無誤后報公司財務(wù)部門審批報銷。3.車輛費用控制公司應(yīng)加強車輛費用控制,嚴格執(zhí)行車輛費用預(yù)算,杜絕不合理的費用支出。綜合管理部門應(yīng)定期對車輛費用支出情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。
九、車輛安全管理1.安全責(zé)任制度公司建立車輛安全責(zé)任制度,明確車輛管理部門、使用部門和駕駛員的安全責(zé)任。車輛管理部門負責(zé)制定車輛安全管理制度,組織實施車輛安全檢查和隱患排查治理工作;使用部門負責(zé)對本部門駕駛員進行安全教育和管理,督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度;駕駛員負責(zé)車輛的日常安全駕駛和維護保養(yǎng)工作,確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查治理綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)備的狀況。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)認真檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保車輛安全運行。3.安全教育與培訓(xùn)綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能、車輛安全操作規(guī)程等。4.交通事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報告綜合管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。綜合
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