勞動合同簽訂管理制度HR-003?一、目的為規(guī)范公司勞動合同簽訂管理工作，明確勞動合同簽訂流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定，特制定本管理制度。

二、適用范圍本制度適用于公司全體員工與公司簽訂勞動合同的相關(guān)事宜。

三、職責(zé)分工

人力資源部門1.負責(zé)制定、修訂勞動合同文本及相關(guān)附件，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，并根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和完善。2.組織勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)的辦理，負責(zé)與員工溝通合同條款，解答員工疑問。3.建立并維護員工勞動合同管理檔案，對合同簽訂、履行、變更、解除、終止等情況進行詳細記錄和統(tǒng)計分析。4.監(jiān)督檢查各部門勞動合同簽訂執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，確保勞動合同簽訂工作的合規(guī)性和有效性。

各用人部門1.負責(zé)向人力資源部門提供新員工入職信息及崗位變動信息，協(xié)助人力資源部門做好勞動合同簽訂前的準備工作。2.配合人力資源部門與本部門員工進行勞動合同條款的溝通解釋，負責(zé)監(jiān)督本部門員工勞動合同的履行情況。3.在勞動合同期滿前，提前通知人力資源部門員工勞動合同到期情況，并根據(jù)工作需要提出續(xù)簽或終止勞動合同的建議。

法務(wù)部門1.對勞動合同文本及相關(guān)制度進行法律審核，確保其符合法律法規(guī)規(guī)定，避免法律風(fēng)險。2.為勞動合同簽訂、履行、變更、解除、終止等過程中涉及的法律問題提供專業(yè)咨詢和指導(dǎo)。3.協(xié)助處理因勞動合同引發(fā)的勞動爭議案件，維護公司合法權(quán)益。

四、勞動合同文本

合同期限1.勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類型。固定期限勞動合同：明確約定合同起始日期和終止日期，期限根據(jù)公司與員工協(xié)商確定，一般分為一年、兩年、三年等不同檔次。無固定期限勞動合同：適用于符合《勞動合同法》規(guī)定情形的員工，如員工在公司連續(xù)工作滿十年、連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同且員工沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的等。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同：適用于因工作性質(zhì)特殊或項目性工作等，以完成特定工作任務(wù)為合同期限的情況。2.試用期期限根據(jù)勞動合同期限確定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

工作內(nèi)容和工作地點1.明確員工的工作崗位、工作職責(zé)和工作內(nèi)容，應(yīng)具體、明確，具有可操作性。2.詳細規(guī)定員工的工作地點，可根據(jù)公司實際情況約定為公司總部、分公司、項目所在地等具體地點，或約定一個較大的范圍（如某城市）。

工作時間和休息休假1.根據(jù)公司實際情況，明確員工的工作時間制度，如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制。標準工時制：員工每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十小時。不定時工作制：適用于公司高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的員工。綜合計算工時工作制：適用于因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的部分員工，如公司的生產(chǎn)一線員工等。2.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，明確員工的休息休假權(quán)利，包括法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類假期的天數(shù)、申請流程和待遇等。

勞動報酬1.明確員工的工資構(gòu)成，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等部分，并分別說明其計算方式和發(fā)放標準。2.約定工資支付方式，如銀行代發(fā)、現(xiàn)金支付等，并明確工資發(fā)放時間，如每月[具體日期]發(fā)放上月工資。3.規(guī)定加班工資的計算基數(shù)和支付標準，按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。4.根據(jù)公司薪酬政策和員工崗位變動情況，明確工資調(diào)整的條件、程序和方式。

社會保險和福利待遇1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，明確公司為員工繳納社會保險的種類，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.說明公司為員工提供的其他福利待遇，如住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定，為員工提供必要的勞動保護用品，保障員工在工作過程中的人身安全和健康。2.根據(jù)員工工作崗位的特點，提供符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求的工作環(huán)境和勞動條件，采取有效的職業(yè)病防護措施。3.對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，公司應(yīng)向員工如實告知職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇等，并按照規(guī)定組織員工進行職業(yè)健康檢查。

勞動合同的解除和終止1.明確勞動合同解除和終止的條件，包括雙方協(xié)商一致解除、用人單位單方解除、勞動者單方解除以及勞動合同期滿、勞動者達到法定退休年齡等法定終止情形。2.規(guī)定勞動合同解除和終止的程序，如提前通知、書面通知、辦理工作交接、支付經(jīng)濟補償?shù)取?.說明用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)那樾魏蜆藴剩凑諊曳煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

保密和競業(yè)限制1.根據(jù)公司實際情況，明確員工在工作期間需要保密的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事項，包括公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶資料等。2.約定員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任，如未經(jīng)公司書面同意，不得泄露、使用或允許他人使用公司的保密信息。3.對于涉及公司重要商業(yè)秘密和核心技術(shù)的員工，可約定競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的期限、范圍、經(jīng)濟補償標準和違約責(zé)任等。競業(yè)限制期限不得超過二年。

其他條款1.約定勞動爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。2.明確勞動合同的生效時間、份數(shù)及雙方持有情況等。3.根據(jù)實際需要，可增加其他相關(guān)條款，如培訓(xùn)服務(wù)期、服務(wù)期違約金、補充保險和福利待遇等。

五、勞動合同簽訂流程

新員工入職1.用人部門在新員工入職前，將《新員工入職申請表》提交至人力資源部門，申請表應(yīng)包含新員工基本信息、入職崗位、入職時間等內(nèi)容。2.人力資源部門收到《新員工入職申請表》后，對新員工的入職資格進行審核，包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等方面。審核通過后，向新員工發(fā)送《入職通知書》，告知其入職時間、地點、所需材料等事項。3.新員工入職當(dāng)天，人力資源部門負責(zé)組織新員工簽訂《勞動合同》。在簽訂合同前，人力資源部門工作人員應(yīng)向新員工詳細介紹勞動合同的各項條款，確保新員工理解并同意合同內(nèi)容。新員工確認無誤后，在勞動合同文本上簽字或蓋章，同時公司加蓋公章。

勞動合同續(xù)簽1.在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)通過郵件、短信或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其續(xù)簽意向。2.員工應(yīng)在收到《勞動合同續(xù)簽意向通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，將續(xù)簽意向反饋給人力資源部門。如員工同意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與員工溝通續(xù)簽合同的具體條款，協(xié)商一致后，準備續(xù)簽勞動合同文本。3.用人部門應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好續(xù)簽合同的相關(guān)工作，如確認員工崗位、工作內(nèi)容等是否有變動。如有變動，需提前與員工溝通并確定變動后的條款。4.人力資源部門在勞動合同期滿前完成續(xù)簽合同的簽訂工作。續(xù)簽合同簽訂流程與新員工簽訂勞動合同流程相同，雙方簽字或蓋章后，合同即生效。

勞動合同變更1.當(dāng)公司與員工協(xié)商一致變更勞動合同內(nèi)容時，由提出變更的一方填寫《勞動合同變更申請表》，詳細說明變更的事項、原因及變更后的內(nèi)容。申請表需經(jīng)雙方簽字確認。2.《勞動合同變更申請表》提交至人力資源部門審核，人力資源部門審核通過后，對勞動合同文本進行相應(yīng)修改，并重新打印變更后的勞動合同。3.人力資源部門組織雙方簽訂變更后的勞動合同，簽訂流程與新員工簽訂勞動合同流程相同。變更后的勞動合同文本作為原勞動合同的補充，與原合同具有同等法律效力。

勞動合同解除1.協(xié)商一致解除公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同的，由雙方填寫《勞動合同協(xié)商解除協(xié)議書》，明確解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥f(xié)議書需經(jīng)雙方簽字確認?！秳趧雍贤瑓f(xié)商解除協(xié)議書》提交至人力資源部門審核，審核通過后，辦理勞動合同解除手續(xù)。人力資源部門負責(zé)按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償，并為員工辦理離職手續(xù)，如開具離職證明、結(jié)算工資、辦理社會保險減員等。2.用人單位單方解除當(dāng)公司因員工出現(xiàn)《勞動合同法》規(guī)定的情形需要單方解除勞動合同時，由用人部門填寫《解除勞動合同審批表》，詳細說明解除勞動合同的原因、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料。審批表需經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果，向員工發(fā)送《解除勞動合同通知書》，告知其解除勞動合同的原因、時間及相關(guān)權(quán)益。通知書應(yīng)在解除勞動合同前[X]天送達員工。人力資源部門負責(zé)辦理勞動合同解除手續(xù)，按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償或不支付經(jīng)濟補償（根據(jù)具體情況），并為員工辦理離職手續(xù)。3.勞動者單方解除員工因個人原因需要解除勞動合同的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知公司，提交《解除勞動合同申請書》，說明解除勞動合同的原因。用人部門收到員工的《解除勞動合同申請書》后，應(yīng)及時與員工溝通，確認其離職意向，并將相關(guān)情況反饋給人力資源部門。人力資源部門在收到員工的書面通知后，辦理勞動合同解除手續(xù)，按照規(guī)定結(jié)算工資、辦理社會保險減員等。如員工未提前通知或違反勞動合同約定解除勞動合同，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償。

勞動合同終止1.當(dāng)勞動合同期滿、勞動者達到法定退休年齡、勞動者死亡或被宣告死亡等法定情形出現(xiàn)時，勞動合同自動終止。人力資源部門應(yīng)及時通知用人部門和員工勞動合同終止的情況。2.人力資源部門辦理勞動合同終止手續(xù)，包括為員工辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資、辦理社會保險減員等。如勞動合同期滿后，公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同，應(yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。

六、勞動合同管理檔案1.人力資源部門負責(zé)建立員工勞動合同管理檔案，對每份勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等情況進行詳細記錄。檔案內(nèi)容應(yīng)包括勞動合同文本、相關(guān)附件（如員工身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、崗位說明書等）、簽訂和變更記錄、解除和終止通知及證明、經(jīng)濟補償支付憑證等。2.勞動合同管理檔案應(yīng)按照員工姓名和入職時間順序進行分類歸檔，便于查詢和管理。檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于二年。3.人力資源部門應(yīng)定期對勞動合同管理檔案進行整理和核對，確保檔案信息的完整性和準確性。同時，應(yīng)建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱權(quán)限，非經(jīng)授權(quán)人員不得查閱檔案內(nèi)容。

七、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門定期對各部門勞動合同簽訂執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括勞動合同簽訂率、合同條款執(zhí)行情況、合同變更和解除手續(xù)辦理情況等。2.對于