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XX學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于XX學(xué)校及所屬各部門、各單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則學(xué)校財(cái)務(wù)管理遵循以下基本原則:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi)。正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
二、財(cái)務(wù)管理體制1.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)校設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。2.財(cái)務(wù)職責(zé)分工財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度;組織制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算;組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為學(xué)校決策提供依據(jù);負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核;負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管;協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)管理工作。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù);負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作。
三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則合法性原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保預(yù)算編制符合規(guī)定要求。完整性原則。全面反映學(xué)校各項(xiàng)收入和支出,不得隱瞞或虛報(bào)。真實(shí)性原則。以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),合理預(yù)計(jì)收入和支出,不得隨意編制預(yù)算。統(tǒng)籌兼顧原則。統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金,優(yōu)先保障學(xué)校重點(diǎn)事業(yè)發(fā)展需要。穩(wěn)健性原則。收入預(yù)算要留有余地,支出預(yù)算要量入為出,不得編制赤字預(yù)算。2.預(yù)算編制方法學(xué)校預(yù)算編制采用零基預(yù)算法,即根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行重新審核和測(cè)算,不考慮以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況。3.預(yù)算編制程序每年第四季度,學(xué)校各部門根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和本部門工作計(jì)劃,提出下一年度的預(yù)算建議數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合學(xué)校財(cái)力情況,提出學(xué)校年度預(yù)算草案,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審議通過后,將年度預(yù)算草案提交學(xué)校教職工代表大會(huì)審議。學(xué)校教職工代表大會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。4.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門要按照預(yù)算安排組織收入和支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),說明調(diào)整的原因和調(diào)整的金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門備案。
四、收入管理1.收入范圍學(xué)校收入包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。2.收入管理原則合法性原則。各項(xiàng)收入必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。及時(shí)性原則。及時(shí)足額收取各項(xiàng)收入,不得拖欠或截留。準(zhǔn)確性原則。如實(shí)反映收入情況,不得隱瞞或虛報(bào)。3.收入管理措施加強(qiáng)收費(fèi)管理。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大收費(fèi)范圍。收費(fèi)前要辦理收費(fèi)許可證,收費(fèi)時(shí)要使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。加強(qiáng)票據(jù)管理。建立健全票據(jù)管理制度,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、保管和核銷手續(xù)。票據(jù)管理人員要定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保票據(jù)的安全和完整。加強(qiáng)收入核算。財(cái)務(wù)部門要按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行收入核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
五、支出管理1.支出范圍學(xué)校支出包括人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、基本建設(shè)支出和其他支出。2.支出管理原則合法性原則。各項(xiàng)支出必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。效益性原則。合理安排支出,提高資金使用效益,避免浪費(fèi)。真實(shí)性原則。支出要真實(shí)、合法,不得虛列支出。??顚S迷瓌t。對(duì)有指定用途的資金,要??顚S?,不得挪作他用。3.支出審批程序日常公用支出金額在[X]元以下的日常公用支出,由部門負(fù)責(zé)人審批;金額在[X]元以上至[X]元的日常公用支出,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在[X]元以上的日常公用支出,由部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)校長(zhǎng)審批。專項(xiàng)支出專項(xiàng)支出要按照項(xiàng)目管理的要求,編制項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)施方案,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案執(zhí)行,確保項(xiàng)目資金??顚S?。項(xiàng)目完成后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收和財(cái)務(wù)決算,對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)。人員支出人員支出要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的人事管理制度執(zhí)行,由人事部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門發(fā)放。4.支出報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷憑證要求報(bào)銷憑證必須是合法有效的票據(jù),發(fā)票要有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)要有財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制章。報(bào)銷憑證要填寫完整、內(nèi)容真實(shí)、印章齊全。報(bào)銷審批手續(xù)報(bào)銷人要按照學(xué)校的報(bào)銷審批程序辦理報(bào)銷手續(xù),將報(bào)銷憑證粘貼整齊,填寫報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間規(guī)定報(bào)銷人要在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),一般不得超過[X]個(gè)月。逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)部門不予受理。
六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)學(xué)校資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。資產(chǎn)計(jì)價(jià)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收資產(chǎn)購(gòu)置學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力情況,編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,確保采購(gòu)的資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和價(jià)格合理。資產(chǎn)驗(yàn)收資產(chǎn)購(gòu)置后,要及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。驗(yàn)收合格后,要辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。3.資產(chǎn)使用與保管資產(chǎn)使用學(xué)校建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé),確保資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)使用人員要按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或處置資產(chǎn)。資產(chǎn)保管學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或配備專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管工作,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)貴重資產(chǎn)和危險(xiǎn)資產(chǎn)要采取特殊的保管措施,確保資產(chǎn)安全。4.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置范圍學(xué)校資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置程序資產(chǎn)處置要按照規(guī)定的程序進(jìn)行。首先由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),說明資產(chǎn)處置的原因和處置方式,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。資產(chǎn)處置收入要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳財(cái)政專戶。
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。學(xué)校審計(jì)部門要定期對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督學(xué)校要自覺接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供有關(guān)資料,如實(shí)反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)整改,確保學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求。
八、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)分析學(xué)校定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為學(xué)校決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、資金使用效益情況等。財(cái)務(wù)分析要采用科學(xué)的方法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。2.財(cái)務(wù)報(bào)告學(xué)校按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政撥款收入支出表等。財(cái)務(wù)報(bào)告要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,要及時(shí)報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和財(cái)政部門。
九、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍學(xué)校財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等。2.檔案整理與保管財(cái)務(wù)檔案要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和保管。會(huì)計(jì)憑證要按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè),會(huì)計(jì)賬簿要分類整理歸檔,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要按照年度裝訂成冊(cè)。財(cái)務(wù)檔案要妥善保管,不得隨意銷毀。財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱財(cái)務(wù)檔案的,要按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)。查閱或借閱財(cái)務(wù)檔案時(shí),要在檔案管理人員的陪同下進(jìn)
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