辦公室5S管理規(guī)定?一、總則1.目的為了營造整潔、高效、有序的辦公環(huán)境，提升工作效率，保證工作質(zhì)量，降低成本，特制定本辦公室5S管理規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域。3.定義整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除掉。整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

二、整理1.實(shí)施要點(diǎn)全面檢查辦公室，包括桌面、抽屜、文件柜、儲(chǔ)物架等，區(qū)分要與不要的物品。不要的物品包括：已過期的文件資料、不再使用的辦公用品、廢棄的設(shè)備、與工作無關(guān)的個(gè)人物品等。對(duì)于不要的物品，及時(shí)清理。如廢棄文件資料可進(jìn)行粉碎處理；不再使用的辦公用品可回收或報(bào)廢處理；廢棄設(shè)備聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行回收或報(bào)廢處置。2.定期檢查每周進(jìn)行一次小范圍的整理檢查，每月進(jìn)行一次全面的整理檢查，確保辦公室內(nèi)無不需要的物品堆積。

三、整頓1.辦公物品擺放規(guī)定桌面：只放置與當(dāng)前工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件、文具等。文件應(yīng)整齊擺放，文具使用后及時(shí)歸位。水杯、綠植等應(yīng)放置在固定位置，保持桌面整潔。抽屜：將辦公用品分類存放，如文件夾、便簽紙、訂書機(jī)等應(yīng)分別放置在不同的分格中，便于快速查找。私人用品應(yīng)放在特定的抽屜區(qū)域，并保持整潔。文件柜：按照文件類別、重要程度等進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，將文件整齊存放在相應(yīng)的文件夾或文件盒中，并在文件柜外標(biāo)明存放內(nèi)容。常用文件應(yīng)放置在便于取用的位置。儲(chǔ)物架：將辦公用品、備用設(shè)備等分類放置在儲(chǔ)物架上，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。2.標(biāo)識(shí)管理在每個(gè)文件柜、抽屜、儲(chǔ)物架等位置張貼標(biāo)識(shí)，標(biāo)明存放內(nèi)容。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。對(duì)于重要文件、特殊物品等，可使用特殊標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，以便快速查找和識(shí)別。3.通道與空間管理保持辦公室通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品。合理規(guī)劃辦公室空間，確保各類物品有足夠的存放空間，避免擁擠和混亂。

四、清掃1.清掃責(zé)任劃分辦公室實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，每個(gè)區(qū)域指定專人負(fù)責(zé)清掃。公共區(qū)域如會(huì)議室、茶水間、走廊等由保潔人員定期清掃，辦公室內(nèi)部由各部門員工自行負(fù)責(zé)各自區(qū)域的清掃。2.清掃內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)桌面與地面：每天上班前和下班后進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。桌面擦拭干凈，地面拖掃干凈，無污漬、水漬。文件柜與儲(chǔ)物架：每周進(jìn)行一次清掃，擦拭表面灰塵，保持干凈整潔。電腦及周邊設(shè)備：定期清理電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面的灰塵，保持設(shè)備散熱良好，運(yùn)行正常。垃圾桶：每天及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶外觀清潔，無異味。3.清掃工具管理清掃工具應(yīng)放置在固定的位置，如清潔柜內(nèi)，并保持整齊。定期對(duì)清掃工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，如掃帚、拖把損壞及時(shí)更換，抹布定期清洗消毒。

五、清潔1.清潔制度各部門應(yīng)制定本部門的清潔檢查表，明確清潔項(xiàng)目、清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔周期和責(zé)任人。員工應(yīng)按照清潔檢查表的要求，認(rèn)真做好各自區(qū)域的清潔工作，并做好記錄。部門負(fù)責(zé)人定期對(duì)本部門的清潔情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的區(qū)域及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督與考核行政部門定期對(duì)辦公室的清潔情況進(jìn)行抽查，對(duì)清潔工作做得好的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)不符合要求的部門下達(dá)整改通知。將辦公室清潔情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)清潔工作不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。

六、素養(yǎng)1.行為規(guī)范遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。工作時(shí)間保持專注，不做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。愛護(hù)公共財(cái)物，不得隨意損壞辦公室設(shè)備、家具、綠植等。保持良好的工作態(tài)度，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù)。2.培訓(xùn)與教育定期組織5S管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解，掌握5S管理的方法和技巧。通過內(nèi)部宣傳、案例分享等方式，營造5S管理的良好氛圍，引導(dǎo)員工自覺遵守5S管理規(guī)定。對(duì)新入職員工進(jìn)行5S管理培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的5S管理要求。3.監(jiān)督與激勵(lì)行政部門和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的員工及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。設(shè)立5S管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，激勵(lì)員工積極參與5S管理工作。

七、5S管理檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織5S管理檢查小組，對(duì)辦公室進(jìn)行全面檢查。檢查小組采用現(xiàn)場(chǎng)查看、詢問員工等方式，對(duì)各辦公室的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面進(jìn)行評(píng)估。2.考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)5S管理的要求，制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各辦公室的5S管理情況進(jìn)行量化評(píng)分?？己藰?biāo)準(zhǔn)包括：物品擺放整齊度、環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)備維護(hù)情況、員工行為規(guī)范等方面。3.結(jié)果應(yīng)用將5S管理檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)得分高的部門進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)得分低的部門提出整改意見。5S管理檢查結(jié)果與部門績(jī)效考核掛鉤，作為部門績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)之一。對(duì)5S管理工作不達(dá)標(biāo)的部門，相應(yīng)扣減績(jī)