印章管理制度范本?1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。3.印章管理原則印章管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督"的原則。確保印章使用合法、合規(guī)、安全、有效，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。因工作需要刻制印章時，需由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門辦理。行政部門根據(jù)審批意見，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨七^程中，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督印章的質(zhì)量和樣式，確保符合公司要求。2.印章啟用印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章登記在《印章管理臺賬》上，記錄印章名稱、編號、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。新印章啟用前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行印章印模的留存，并將印模分發(fā)給各相關(guān)部門備案。同時，應(yīng)明確印章的使用范圍和審批流程，并向全體員工進(jìn)行公示。印章啟用時，應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行首次使用登記，注明啟用日期、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。三、印章的保管1.保管原則各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章安全。印章保管應(yīng)實(shí)行"專人專管、雙人保管、分人分印"的原則。重要印章（如公章、合同專用章等）應(yīng)由兩人分別保管，使用時需兩人同時在場。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。如有特殊情況需要委托他人蓋章，需經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行嚴(yán)格登記。2.保管職責(zé)公章保管人職責(zé)：負(fù)責(zé)公章的日常保管，嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章，對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并定期向行政部門匯報。妥善保管公章存放設(shè)施，確保公章安全。合同專用章保管人職責(zé)：負(fù)責(zé)合同專用章的保管，在簽訂合同等業(yè)務(wù)活動中，按照審批后的合同文本加蓋合同專用章，并對蓋章的合同進(jìn)行編號登記。定期清理合同專用章使用情況，及時向行政部門反饋。財務(wù)專用章保管人職責(zé)：負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的保管，嚴(yán)格按照財務(wù)制度使用財務(wù)專用章，對財務(wù)收支憑證、報表等進(jìn)行蓋章確認(rèn)。確保財務(wù)專用章使用與財務(wù)賬目相符，定期與財務(wù)部門核對使用情況。法定代表人章保管人職責(zé)：負(fù)責(zé)法定代表人章的保管，根據(jù)法定代表人的授權(quán)或公司規(guī)定，在相關(guān)文件、報表等上加蓋法定代表人章。嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，對蓋章事項(xiàng)進(jìn)行登記備案。部門章保管人職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門印章的保管，按照本部門的工作需要使用印章，對印章使用情況進(jìn)行記錄。定期將印章使用情況向部門負(fù)責(zé)人匯報，并接受行政部門的監(jiān)督檢查。3.保管地點(diǎn)公章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險柜或?qū)ｉT的印章保管設(shè)施內(nèi)，確保安全。財務(wù)專用章、法定代表人章等印章應(yīng)存放于財務(wù)部門的保險柜內(nèi)，由財務(wù)人員專人保管。部門章可根據(jù)實(shí)際情況，存放于部門負(fù)責(zé)人辦公室或指定的安全地點(diǎn)。四、印章的使用1.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明、授權(quán)委托書等；代表公司簽署各類法律文件；辦理公司注冊、變更、注銷等工商登記手續(xù)；以及其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支憑證、報表、發(fā)票、支票、匯票等財務(wù)票據(jù)的蓋章確認(rèn)；辦理銀行開戶、銷戶、賬戶變更等相關(guān)手續(xù)；以及其他財務(wù)事項(xiàng)需要加蓋財務(wù)專用章的情況。法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的文件、報表、合同等簽字蓋章；以及其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的事項(xiàng)。部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報告、報表等資料的蓋章；以及代表本部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)時需要加蓋的印章。2.使用流程填寫《印章使用申請表》：使用部門或個人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明蓋章事項(xiàng)、文件名稱、文號、蓋章份數(shù)、使用日期等信息，并簽字確認(rèn)。審批：一般性文件蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批。重要合同、協(xié)議、法律文件等蓋章，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。涉及財務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等文件蓋章，還需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批。蓋章：印章保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對申請內(nèi)容，確保蓋章事項(xiàng)符合規(guī)定和審批要求。按照申請表上的信息，在文件指定位置加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄蓋章日期、蓋章人、文件名稱、文號、蓋章份數(shù)等信息。用印登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。3.特殊情況處理緊急情況下，如文件需要立即蓋章發(fā)出，但審批流程尚未完成，可由印章保管人電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行蓋章，但事后需及時補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記表》上注明情況。異地用印時，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送回公司，按照正常流程進(jìn)行審批。審批通過后，由印章保管人將印章郵寄至指定地點(diǎn)，并要求收件人在收到印章后及時反饋蓋章情況。因業(yè)務(wù)需要在空白紙張或文件上加蓋印章時，需經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記蓋章內(nèi)容、用途、使用期限等信息。使用完畢后，應(yīng)及時收回空白紙張或文件，并進(jìn)行銷毀。五、印章的停用與銷毀1.印章停用因公司機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由行政部門及時通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用公告。印章保管人在接到停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章交回行政部門。行政部門對收回的印章進(jìn)行登記，注明停用日期、原因等信息。2.印章銷毀對于停用的印章，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確認(rèn)已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，行政部門將銷毀證明與《印章銷毀申請表》一并歸檔保存。六、印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，財務(wù)、審計(jì)等部門相關(guān)人員為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對公司印章管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。行政部門負(fù)責(zé)對印章保管和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查印章保管設(shè)施的安全性、印章使用登記記錄的完整性等。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對財務(wù)專用章等印章的使用與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，監(jiān)督印章使用是否符合財務(wù)制度規(guī)定。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.檢查內(nèi)容印章保管情況：檢查印章存放設(shè)施是否安全可靠，印章保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)，是否存在印章丟失、被盜用等情況。印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，《印章使用申請表》和《印章使用登記表》填寫是否完整、準(zhǔn)確，是否存在未經(jīng)審批擅自蓋章的現(xiàn)象。印章登記情況：檢查《印章管理臺賬》、《印章使用登記表》等印章管理記錄是否及時更新、妥善保管，是否與實(shí)際印章使用情況相符。3.違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫《印章使用申請表》、印章使用登記不完整等，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并給予警告處分。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如盜用、冒用印章，私自刻制印章，或因印章使用不當(dāng)給公司造成重大損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并解