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門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)04015?門衛(wèi)作為單位安全保衛(wèi)的第一道防線,其工作的有效性和規(guī)范性直接關(guān)系到單位的安全與秩序。為加強(qiáng)門衛(wèi)管理,明確崗位職責(zé),特制定本門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)。二、門衛(wèi)管理制度(一)人員出入管理1.本單位人員員工應(yīng)佩戴工作證出入單位。工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失、損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門申請補(bǔ)辦。員工在正常工作時(shí)間外出,需填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)室備案。員工因特殊情況在非工作時(shí)間外出,應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況,并做好登記。2.外來人員外來人員來訪時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。如被訪人員不在或不方便接待,應(yīng)請來訪人員離開。對重要客人或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好接待引導(dǎo)工作。(二)車輛出入管理1.本單位車輛本單位車輛應(yīng)辦理單位內(nèi)部車輛通行證,憑證出入單位。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛明顯位置。車輛外出時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證,確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)通行證過期或未辦理,應(yīng)通知車主補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。本單位車輛在單位內(nèi)部停放時(shí),應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。2.外來車輛外來車輛進(jìn)入單位前,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詢問和登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪事由、車牌號碼、被訪部門及人員等信息。經(jīng)與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后,告知外來車輛駕駛員本單位的停車規(guī)定,并發(fā)放臨時(shí)停車牌,引導(dǎo)車輛到指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開時(shí),門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)停車牌,檢查車輛外觀及車內(nèi)物品,確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或車內(nèi)物品丟失,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系處理。(三)物品出入管理1.外出物品員工因工作需要攜帶物品外出時(shí),應(yīng)填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。門衛(wèi)應(yīng)檢查物品與登記表填寫內(nèi)容是否一致,如屬貴重物品或重要文件,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可放行。對于攜帶單位公物外出的,應(yīng)在歸還時(shí)進(jìn)行檢查,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。2.外來物品外來人員攜帶物品進(jìn)入單位時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查和登記,填寫《外來物品登記表》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源等信息。如物品為易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁帶入單位。如有特殊情況確需帶入的,應(yīng)經(jīng)單位安全管理部門批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。外來物品離開單位時(shí),門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)出門登記表進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后予以放行。(四)值班制度1.門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,不得擅自離崗、脫崗。如因特殊情況需要臨時(shí)離崗,應(yīng)向其他門衛(wèi)或上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并安排好替班人員。2.值班人員應(yīng)按時(shí)交接班,交接時(shí)應(yīng)將值班期間的人員出入、車輛進(jìn)出、物品收發(fā)等情況詳細(xì)記錄在《門衛(wèi)值班記錄表》上,并雙方簽字確認(rèn)。3.值班期間,門衛(wèi)應(yīng)保持警惕,密切關(guān)注單位周邊環(huán)境和人員、車輛動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施。4.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真做好值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。(五)安全防范制度1.門衛(wèi)應(yīng)熟悉單位內(nèi)部安全防范制度和應(yīng)急處置流程,掌握必要的安全防范知識和技能。2.值班期間,門衛(wèi)應(yīng)關(guān)閉大門及相關(guān)通道,并確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門進(jìn)行維修。3.門衛(wèi)應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)備,如對講機(jī)、手電筒、警棍等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備完好有效。4.加強(qiáng)對單位周邊環(huán)境的巡查,重點(diǎn)檢查有無可疑人員、車輛及其他安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。5.如遇突發(fā)事件或緊急情況,門衛(wèi)應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(六)考核與獎(jiǎng)懲制度1.對門衛(wèi)工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、人員和車輛出入管理、物品收發(fā)登記、值班記錄等方面。2.對遵守門衛(wèi)管理制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。3.對違反門衛(wèi)管理制度的門衛(wèi)人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。4.因門衛(wèi)工作失誤導(dǎo)致單位安全事故或造成損失的,應(yīng)追究門衛(wèi)人員的相應(yīng)責(zé)任。三、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)門衛(wèi)主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)門衛(wèi)日常管理工作,制定和完善門衛(wèi)管理制度,并組織實(shí)施。2.組織門衛(wèi)人員的培訓(xùn)和考核,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。3.協(xié)調(diào)處理門衛(wèi)工作中的各類問題,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。4.定期檢查門衛(wèi)設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。5.參與單位安全保衛(wèi)工作的策劃和部署,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)單位周邊治安秩序。(二)門衛(wèi)值班員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守門衛(wèi)管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)值班,不得擅自離崗、脫崗。2.負(fù)責(zé)人員和車輛的出入登記管理,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、詢問和登記,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.按照規(guī)定放行人員和車輛,對不符合規(guī)定的人員和車輛有權(quán)拒絕放行,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.做好物品出入登記工作,對進(jìn)出單位的物品進(jìn)行檢查和登記,防止物品被盜或流失。5.加強(qiáng)對單位周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。6.認(rèn)真填寫《門衛(wèi)值班記錄表》,記錄值班期間的人員出入、車輛進(jìn)出、物品收發(fā)等情況。7.協(xié)助做好單位內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,配合其他部門開展安全檢查和應(yīng)急處置工作。四、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度由單
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