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文檔簡介
項(xiàng)目部管理人員分工管理制度?1.目的為明確項(xiàng)目部管理人員的職責(zé)分工,確保項(xiàng)目高效、有序運(yùn)作,提高項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體管理人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員等。3.基本原則分工明確、責(zé)任到人、相互協(xié)作、高效執(zhí)行。二、管理人員職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常管理工作,確保項(xiàng)目按合同要求順利實(shí)施。制定項(xiàng)目管理目標(biāo)和計(jì)劃,組織編制項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系,包括與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)政府部門的溝通協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類問題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)和考核,合理調(diào)配資源,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制和管理,審核項(xiàng)目費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及交付使用后的相關(guān)工作,組織整理項(xiàng)目資料歸檔。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,指導(dǎo)和審核施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件。解決施工過程中的技術(shù)難題,對關(guān)鍵技術(shù)問題提出解決方案并組織實(shí)施。組織技術(shù)交底工作,確保施工人員熟悉施工工藝和技術(shù)要求。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通,及時(shí)了解設(shè)計(jì)變更意圖,組織相關(guān)人員進(jìn)行變更實(shí)施和技術(shù)核定。組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作,參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提出技術(shù)處理意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔,確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.施工員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工任務(wù),組織施工人員進(jìn)行施工。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的調(diào)度和協(xié)調(diào),解決施工過程中的勞動(dòng)力、材料、設(shè)備等問題。對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工負(fù)責(zé),督促施工人員遵守安全操作規(guī)程和文明施工規(guī)定。檢查施工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)施工進(jìn)度的跟蹤和統(tǒng)計(jì),及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度情況,對延誤的進(jìn)度采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。參與工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)編制施工總結(jié)。4.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督工作,制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃并組織實(shí)施。對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。檢查施工過程中的質(zhì)量情況,對每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)督促整改。參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議。負(fù)責(zé)質(zhì)量資料的收集、整理和歸檔,建立質(zhì)量臺(tái)賬,記錄質(zhì)量檢驗(yàn)情況。5.安全員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理工作,制定安全管理制度和安全檢查計(jì)劃并組織實(shí)施。對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,對重大安全隱患督促相關(guān)責(zé)任人限期整改。組織安全教育培訓(xùn)活動(dòng),提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查和處理,及時(shí)向上級報(bào)告安全事故情況,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行事故分析和處理。監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置和使用情況,確保施工人員的人身安全。負(fù)責(zé)安全資料的收集、整理和歸檔,建立安全管理檔案。6.材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的采購、供應(yīng)和管理工作,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂材料采購合同,確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。組織材料的進(jìn)場驗(yàn)收,對不合格材料及時(shí)退場處理。負(fù)責(zé)材料的儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作,建立材料臺(tái)賬,記錄材料的出入庫情況。對施工現(xiàn)場的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,降低材料成本。定期盤點(diǎn)庫存材料,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,避免材料積壓或缺貨。7.資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔和保管工作,確保項(xiàng)目資料的完整性和規(guī)范性。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,分類整理工程技術(shù)資料、施工管理資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、安全資料等。及時(shí)收集和整理與項(xiàng)目相關(guān)的各類文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等資料,并進(jìn)行歸檔。協(xié)助各部門完成資料的填報(bào)和整理工作,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收提供齊全、有效的資料。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的借閱和查閱登記工作,保證資料的安全和保密。三、工作流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和各成員的職責(zé)分工。技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制項(xiàng)目總體施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,報(bào)上級審批。施工員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃,安排施工任務(wù),組織施工人員進(jìn)場施工。材料員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃,開始進(jìn)行材料采購準(zhǔn)備工作。資料員建立項(xiàng)目資料管理臺(tái)賬,開始收集和整理項(xiàng)目前期資料。2.施工階段施工員每日召開班前會(huì),安排當(dāng)天施工任務(wù),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。施工過程中,施工員負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)調(diào),及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題。質(zhì)檢員按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃對施工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。安全員每日進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求整改。材料員負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場驗(yàn)收和發(fā)放,確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。同時(shí),對施工現(xiàn)場的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。資料員及時(shí)收集和整理施工過程中的各類資料,包括施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)交底等。每周召開項(xiàng)目周例會(huì),項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)本周工作情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,安排下周工作任務(wù)。每月進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的綜合檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和整改,形成檢查報(bào)告。3.竣工驗(yàn)收階段施工任務(wù)完成后,施工員組織進(jìn)行自檢,確保工程質(zhì)量符合要求。質(zhì)檢員對工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,整理質(zhì)量檢驗(yàn)資料,申請工程竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收,對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。整改完成后,向業(yè)主、監(jiān)理單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告,組織正式竣工驗(yàn)收。資料員負(fù)責(zé)整理和歸檔項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料,包括竣工報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖等。工程竣工驗(yàn)收合格后,辦理工程交付使用手續(xù),將項(xiàng)目資料移交至相關(guān)部門存檔。4.項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理組織對項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié),分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核評價(jià),根據(jù)工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。材料員清理剩余材料,辦理材料退場手續(xù)。資料員對項(xiàng)目資料進(jìn)行整理歸檔,完成項(xiàng)目資料的最終移交。四、溝通與協(xié)作機(jī)制1.定期會(huì)議制度每周召開項(xiàng)目周例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)本周工作進(jìn)展、分析存在的問題、制定下周工作計(jì)劃等。每月召開項(xiàng)目月度總結(jié)會(huì)議,對本月項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的情況進(jìn)行全面總結(jié)和分析,提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目需要,不定期召開專題會(huì)議,針對項(xiàng)目中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論和決策。2.工作匯報(bào)制度項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況,包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。項(xiàng)目經(jīng)理定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況、存在的問題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。對于項(xiàng)目中的重大事項(xiàng)和突發(fā)事件,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況及時(shí)向上級報(bào)告。3.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立項(xiàng)目內(nèi)部溝通平臺(tái),如微信群、QQ群等,方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通信息、解決問題。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)政府部門的溝通協(xié)調(diào),定期召開溝通會(huì)議,及時(shí)了解各方需求和意見,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的協(xié)調(diào)問題。對于項(xiàng)目中的交叉作業(yè)和涉及多個(gè)部門的工作,各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,相互配合,共同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。五、考核與獎(jiǎng)懲制度1.考核原則公平、公正、公開原則,依據(jù)明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行考核。注重工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn),全面、客觀地評價(jià)管理人員的工作表現(xiàn)??己私Y(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)管理人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的完成情況。工作能力:包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。3.考核方法定期考核:每月對管理人員進(jìn)行一次月度考核,每季度進(jìn)行一次季度考核,每年進(jìn)行一次年度考核。不定期考核:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對管理人員進(jìn)行不定期考核,主要針對工作中的突出表現(xiàn)或出現(xiàn)的問題進(jìn)行考核評價(jià)。考核方式:采用自評、上級評價(jià)、同事評價(jià)相結(jié)合的方式,綜合確定考核結(jié)果。4.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):對于考核優(yōu)秀的管理人員,給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。懲罰:對于考核不合格的管理人員,進(jìn)行批評教育、警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰;對于連續(xù)考核不合格或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的管理人員,予以辭退。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目管理人員的崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、管理技能、法律法規(guī)等方面。定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家進(jìn)行講座,或安排管理人員參加外部培訓(xùn)課程和研討會(huì),不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)方式集中授課:組織管理人員參加集中培訓(xùn)課程,系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能?,F(xiàn)場指導(dǎo):由經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員對新入職或業(yè)務(wù)能力較弱的人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助其解決工作中遇到的問題。案例分析:通過分析實(shí)際項(xiàng)目案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高管理人員的分析問題和解決問題的能力。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的在線學(xué)習(xí)資源,讓管理人員自主學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為項(xiàng)目管理人員提供職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)個(gè)人能力和業(yè)績表現(xiàn),晉升為項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目
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