涉密文件管理制度?（一）目的為加強公司涉密文件管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密文件的泄露、丟失和濫用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及所有涉及處理、存儲、傳遞涉密文件的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉密文件的管理應(yīng)采取最嚴(yán)格的保密措施，確保其內(nèi)容不被泄露。2.全程管控原則：從文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲到銷毀，實行全過程的嚴(yán)格管控。3.適度知悉原則：根據(jù)工作需要，限定涉密文件的知悉范圍，確保信息不被無關(guān)人員獲取。二、涉密文件的定義與分級（一）定義涉密文件是指涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密等敏感信息的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、電子文檔等。（二）分級1.絕密級：一旦泄露會使國家或公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的涉密文件。2.機密級：一旦泄露會使國家或公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的涉密文件。3.秘密級：一旦泄露會使國家或公司的安全和利益遭受損害的涉密文件。三、涉密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識（一）產(chǎn)生1.在工作中，因履行工作職責(zé)需要產(chǎn)生涉密文件的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行起草和制作。2.起草涉密文件時，應(yīng)盡量采用電子文檔形式，并在文件首頁標(biāo)明密級和保密期限。（二）標(biāo)識1.密級標(biāo)識：在涉密文件首頁左上角顯著位置標(biāo)注"絕密""機密""秘密"字樣，并根據(jù)保密期限標(biāo)注"★[X]年"。2.電子文檔標(biāo)識：對于電子形式的涉密文件，應(yīng)在文件名前加上相應(yīng)密級標(biāo)識，并設(shè)置訪問權(quán)限。四、涉密文件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.涉密文件在公司內(nèi)部傳遞時，應(yīng)通過機要通道或?qū)Ｈ怂瓦_，不得通過普通郵件、快遞、互聯(lián)網(wǎng)等非保密方式傳遞。2.傳遞涉密文件的人員應(yīng)確保文件安全，不得擅自將文件交予他人或在公共場所停留。（二）外部傳遞1.如需向公司外部傳遞涉密文件，應(yīng)通過機要交通、專人專車或加密通信等符合保密要求的方式進行。2.確需通過郵政或快遞傳遞的，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的服務(wù)提供商，并使用加密包裝和標(biāo)識。同時，寄件人應(yīng)在郵件詳情單上注明密級和保密要求。五、涉密文件的使用（一）使用范圍1.嚴(yán)格限定涉密文件的使用范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用。2.使用人員應(yīng)根據(jù)工作需要，在最小范圍內(nèi)知悉文件內(nèi)容，并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。（二）使用場所1.涉密文件的使用應(yīng)在符合保密要求的場所進行，如辦公室、會議室等。2.嚴(yán)禁在公共場所、私人場所或未采取保密措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用涉密文件。（三）使用記錄1.使用涉密文件時，應(yīng)進行詳細(xì)的使用記錄，包括使用時間、使用人、使用目的、文件內(nèi)容摘要等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計。六、涉密文件的存儲（一）存儲設(shè)備1.涉密文件應(yīng)存儲在專門的涉密計算機、移動存儲設(shè)備或涉密存儲介質(zhì)中。2.存儲設(shè)備應(yīng)進行加密處理，并定期進行殺毒和數(shù)據(jù)備份。（二）存儲場所1.涉密文件的存儲場所應(yīng)具備安全保密設(shè)施，如鐵門、鐵窗、密碼鎖等。2.存儲場所應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同密級的文件，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。（三）存儲管理1.建立涉密文件存儲臺賬，詳細(xì)記錄文件的名稱、密級、存儲位置、存儲時間等信息。2.定期對涉密文件的存儲情況進行檢查和盤點，確保文件的安全和完整。七、涉密文件的借閱（一）借閱審批1.因工作需要借閱涉密文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱文件的名稱、密級、借閱目的、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.絕密級文件一般不予借閱，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱期限1.借閱涉密文件的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還文件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或逾期不還。（三）借閱歸還1.借閱人員歸還涉密文件時，應(yīng)認(rèn)真檢查文件的完整性和保密性，確保文件無損壞、無丟失、無泄露。2.保密管理部門應(yīng)對歸還的文件進行核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、涉密文件的復(fù)印與打印（一）復(fù)印1.確需復(fù)印涉密文件的，應(yīng)填寫復(fù)印申請表，注明復(fù)印文件的名稱、密級、復(fù)印份數(shù)、復(fù)印用途等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.絕密級文件一般不得復(fù)印，確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.復(fù)印涉密文件應(yīng)使用專門的涉密復(fù)印機，并在符合保密要求的場所進行。復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢頁、廢紙等應(yīng)及時銷毀。（二）打印1.打印涉密文件應(yīng)使用專門的涉密打印機，并在符合保密要求的場所進行。2.打印涉密文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照審批的份數(shù)進行打印，多余的文件應(yīng)及時銷毀。3.打印過程中產(chǎn)生的廢頁、廢紙等應(yīng)妥善收集，定期進行銷毀。九、涉密文件的銷毀（一）銷毀范圍1.超過保密期限或已失去使用價值的涉密文件。2.因工作失誤或其他原因造成的涉密文件錯印、誤發(fā)等。3.不再使用的涉密存儲設(shè)備和介質(zhì)。（二）銷毀方式1.涉密文件的銷毀應(yīng)采用符合保密要求的方式進行，如粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等。2.嚴(yán)禁將涉密文件作為廢品出售或隨意丟棄。（三）銷毀程序1.確定需要銷毀的涉密文件后，由文件產(chǎn)生部門或保管部門填寫銷毀申請表，注明文件的名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.絕密級文件的銷毀須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批通過后，由保密管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作，并對銷毀過程進行全程監(jiān)督。4.銷毀工作完成后，銷毀人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔保存。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對涉密文件的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門涉密文件的管理，并配合保密管理部門的檢查工作。（二）外部監(jiān)督1.接受國家保密行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督檢查。2.根據(jù)需要，委托具有資質(zhì)的保密技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對公司涉密文件管理情況進行評估和檢查。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致涉密文件泄露、丟失或濫用的單位和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。十一、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密文件管理的基本知識和技能。3.保密意識和保密職業(yè)道德教育。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課。2.開展在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多樣化的培訓(xùn)活動。3.將保密培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計劃，確保每位員工都能接受系統(tǒng)的保密教育。（三）教育對象1.公司全體員工，特別是涉及涉密文件管理和使用的人員。2.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受保密教育，并簽訂保密承諾書。十二、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解