公司車輛管理制度99394?1.目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保各項工作順利進行。負責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。負責(zé)車輛的保險辦理、續(xù)保、理賠等工作。負責(zé)車輛的報廢申請、手續(xù)辦理等工作。車輛使用部門負責(zé)本部門車輛使用需求的申報，提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等信息。負責(zé)安排專人駕駛車輛，嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。負責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修。負責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外整潔。駕駛員負責(zé)按照調(diào)度安排安全、準時地駕駛車輛，完成各項出車任務(wù)。負責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。負責(zé)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴禁酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為。負責(zé)在每次出車前和收車后對車輛進行檢查，填寫車輛檢查記錄。二、車輛使用管理1.用車申請公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫用車申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，交行政部門調(diào)度。用車申請單應(yīng)詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛，盡量滿足各部門的用車需求。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要會議、重大活動、緊急公務(wù)等用車需求。按照"先急后緩、先公后私"的原則安排車輛，避免車輛閑置浪費。同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。3.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請單，合理調(diào)度車輛，并提前通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。如遇特殊情況需要變更用車時間、地點或事由，用車部門應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。4.車輛使用規(guī)定車輛僅限公司內(nèi)部使用，嚴禁公車私用。如因特殊情況確需外借車輛的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并簽訂車輛外借協(xié)議。駕駛員不得將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準駕車型不符的人員駕駛。車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛等。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。三、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、維修時間、維修費用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修申請駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題時，應(yīng)及時填寫車輛維修申請單，詳細說明故障情況和維修建議。車輛維修申請單經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人簽字批準后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛維修申請單，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修審批行政部門對車輛維修申請進行審核，對于維修金額較小的項目，可直接批準維修；對于維修金額較大的項目，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能維修。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和維修費用預(yù)算，合理審批維修申請，確保維修費用的合理性和必要性。4.維修監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對車輛維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用的合理性。維修廠應(yīng)按照維修合同的要求，及時完成車輛維修工作，并提供維修清單和發(fā)票。行政部門應(yīng)對維修清單和發(fā)票進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與維修廠溝通解決。5.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、輪胎等，以及對車輛進行全面檢查和調(diào)試。行政部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。四、車輛保險管理1.保險辦理行政部門負責(zé)公司車輛保險的辦理工作，根據(jù)車輛的購置時間、型號、使用性質(zhì)等信息，選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險應(yīng)包括交強險、商業(yè)險等基本險種，以及根據(jù)實際情況選擇的其他附加險種。行政部門應(yīng)在車輛保險到期前一個月，辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。2.保險理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。保險公司應(yīng)按照保險合同的約定，及時對車輛損失進行理賠。駕駛員應(yīng)配合行政部門和保險公司做好理賠工作，如實提供事故情況和相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報。五、車輛報廢管理1.報廢條件車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合國家安全技術(shù)標準的，應(yīng)當(dāng)予以報廢。車輛因嚴重損壞，無法修復(fù)或維修費用過高，且已無使用價值的，應(yīng)當(dāng)予以報廢。車輛因交通事故等原因?qū)е聡乐負p壞，經(jīng)鑒定已無修復(fù)價值的，應(yīng)當(dāng)予以報廢。2.報廢申請行政部門根據(jù)車輛的實際情況，定期對車輛進行檢查和評估，對于符合報廢條件的車輛，填寫車輛報廢申請單，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。車輛報廢申請單應(yīng)詳細注明車輛的型號、車牌號、購置時間、行駛里程、報廢原因等信息。3.報廢手續(xù)辦理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，將車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢回收證明。行政部門應(yīng)將車輛報廢回收證明等相關(guān)資料歸檔保存，作為車輛報廢的依據(jù)。車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案，注銷車輛相關(guān)信息。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程，到指定的加油站加油，并保存好加油發(fā)票。行政部門定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超出定額，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。2.過路費車輛過路費實報實銷，駕駛員應(yīng)保存好過路費發(fā)票，并在報銷時注明出車時間、地點、事由等信息。行政部門對過路費發(fā)票進行審核，確保費用的合理性和真實性。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照公司的審批流程進行報銷，維修廠應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單。行政部門對維修保養(yǎng)費進行統(tǒng)計和分析，定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行總結(jié)，提出改進措施，降低維修保養(yǎng)費用。4.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一支付，按照保險合同的約定進行報銷。行政部門應(yīng)妥善保存好車輛保險費發(fā)票和相關(guān)資料，作為費用報銷的依據(jù)。七、駕駛員管理1.駕駛員資格審查公司駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)身體健康，無重大疾病或傳染病，能夠勝任駕駛工作。行政部門對駕駛員資格進行審查，符合條件的方可錄用。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)、維修知識、駕駛技巧等。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛維護保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的駕駛員進行批評教育或處罰。4.駕駛員獎懲獎勵安全行駛無事故，且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予年度安全獎。在完成出車任務(wù)過程中，積極主動，服務(wù)態(tài)度好，受到用車部門好評的駕駛員，給予表揚和獎勵。對車輛管理工作提出合理化建議，并被公司采納，取得顯著成效的駕駛員，給予獎勵。處罰違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負主要責(zé)任或全部責(zé)任的駕駛員，根據(jù)事故嚴重程度給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、扣發(fā)獎金、辭退等。無故拖延或拒絕出車，影響工作正常開展的駕駛員，給予批評教育或扣發(fā)