涉密文件信息資料保密管理制度?1.目的為加強公司涉密文件信息資料的保密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在處理、存儲、傳輸、使用、銷毀涉密文件信息資料過程中的保密管理。3.定義涉密文件信息資料：指涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密，一旦泄露會對國家安全、公司利益造成損害的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、音頻、視頻等各類信息載體。國家秘密：關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。二、保密工作組織與職責1.保密委員會公司成立保密委員會，主任由公司主要負責人擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會是公司保密工作的領(lǐng)導機構(gòu)，負責審定公司保密工作方針、政策和制度，決策保密工作重大事項，監(jiān)督指導保密工作開展。定期召開保密工作會議，分析研究保密工作形勢，部署階段性保密工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。2.保密工作機構(gòu)設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)，掛靠在公司綜合管理部門。保密工作辦公室負責公司保密工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和具體實施。配備專職保密工作人員，負責涉密文件信息資料的日常管理、保密教育、保密技術(shù)防范等工作。3.各部門職責產(chǎn)生部門：負責本部門涉密文件信息資料的產(chǎn)生、收集、整理、保管和清退等工作，明確專人負責保密管理，確保涉密文件信息資料的安全。使用部門：在使用涉密文件信息資料過程中，嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管，不得擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)借，使用完畢后及時歸還。保管部門：負責涉密文件信息資料的集中存儲保管，建立健全保管制度，配備必要的安全保密設(shè)施，確保涉密文件信息資料存放安全。銷毀部門：按照規(guī)定程序?qū)σ训奖Ｃ芷谙藁蚴ケ４鎯r值的涉密文件信息資料進行銷毀處理，確保銷毀過程安全保密。三、涉密文件信息資料的定密與標識1.定密原則根據(jù)國家保密法律法規(guī)和公司實際情況，遵循"最小化、精準化、分級保護"原則，對涉及的事項進行定密。定密應(yīng)準確確定密級、保密期限和知悉范圍，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密得到有效保護。2.定密程序承辦人擬定：承辦人在起草、辦理涉密文件信息資料過程中，根據(jù)內(nèi)容和工作需要，初步擬定密級、保密期限和知悉范圍，并注明定密依據(jù)。部門負責人審核：承辦部門負責人對承辦人擬定的定密內(nèi)容進行審核，提出審核意見。保密工作機構(gòu)審定：保密工作辦公室對各部門上報的定密事項進行審定，對不符合定密要求的，提出修改意見，退回承辦部門重新擬定。公司領(lǐng)導批準：經(jīng)保密工作辦公室審定后的定密事項，報公司領(lǐng)導批準后生效。3.密級變更與解密密級變更：因工作需要，原定密事項的密級、保密期限或知悉范圍需要變更的，承辦人應(yīng)及時提出變更申請，按照定密程序重新辦理。解密：涉密文件信息資料保密期限屆滿、保密事項范圍調(diào)整不再作為國家秘密或公司商業(yè)秘密管理、公開后不會損害國家安全和利益以及公司合法權(quán)益的，承辦人應(yīng)及時提出解密申請，按照定密程序批準解密。4.標識涉密文件信息資料應(yīng)按照國家保密標準和公司規(guī)定進行標識。書面形式的涉密文件應(yīng)在封面（首頁）左上角加蓋"秘密""機密""絕密"印章，并標明保密期限；電子文檔應(yīng)在文件名前標注密級和保密期限。對知悉范圍有限的涉密文件信息資料，應(yīng)在文件上注明知悉人員名單或范圍。四、涉密文件信息資料的制作與收發(fā)1.制作涉密文件信息資料應(yīng)在符合保密要求的場所制作，嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其他非保密設(shè)備上制作。制作過程中產(chǎn)生的草稿、廢頁、廢料等，應(yīng)按照保密規(guī)定及時銷毀，嚴禁隨意丟棄。2.收發(fā)建立涉密文件信息資料收發(fā)登記制度，對收發(fā)的涉密文件信息資料進行詳細登記，包括文件編號、密級、標題、份數(shù)、收發(fā)時間、收發(fā)人員等。收發(fā)涉密文件信息資料應(yīng)通過機要渠道傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞等非保密方式傳遞。接收涉密文件信息資料時，應(yīng)認真核對數(shù)量、編號、密級等，確認無誤后簽字接收。對上級機關(guān)下發(fā)的涉密文件信息資料，應(yīng)及時登記、編號，按照規(guī)定范圍傳達和傳閱，并妥善保管。五、涉密文件信息資料的傳閱與使用1.傳閱嚴格控制涉密文件信息資料的傳閱范圍，按照批準的知悉范圍組織傳閱。傳閱涉密文件信息資料應(yīng)使用專用文件夾，不得隨意橫傳、傳閱給無關(guān)人員。傳閱過程中，傳閱人員應(yīng)及時閱讀，不得積壓，閱后及時歸還，不得擅自留存。對急辦的涉密文件信息資料，應(yīng)優(yōu)先處理，確保不延誤工作。2.使用使用涉密文件信息資料應(yīng)在符合保密要求的場所進行，不得在公共場所或未采取保密措施的場所使用。嚴禁擅自復制、摘錄、引用、匯編涉密文件信息資料，確因工作需要復制的，應(yīng)經(jīng)原發(fā)文機關(guān)或公司保密工作機構(gòu)批準，并按照規(guī)定進行標識和管理。對涉及多個部門的涉密文件信息資料，應(yīng)按照主辦部門的要求進行使用和管理，其他部門如需使用，應(yīng)經(jīng)主辦部門同意。六、涉密文件信息資料的存儲與保管1.存儲場所設(shè)立專門的涉密文件信息資料存儲場所，如保密檔案室、保密資料柜等，并配備必要的安全保密設(shè)施，如防盜報警裝置、監(jiān)控設(shè)備、防潮防火設(shè)備等。存儲場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，嚴禁無關(guān)人員進入。2.存儲方式涉密文件信息資料應(yīng)分類存放，按照密級、年度、保管期限等進行排列編號，便于查找和管理。電子涉密文件信息資料應(yīng)存儲在專用的涉密計算機或移動存儲介質(zhì)中，并進行加密處理，存儲介質(zhì)應(yīng)標明密級、編號、使用部門等信息。3.保管制度建立健全涉密文件信息資料保管制度，明確保管人員職責，定期對涉密文件信息資料進行清查、核對，確保賬物相符。對保管期限已滿或失去保存價值的涉密文件信息資料，應(yīng)及時清理，按照規(guī)定程序進行銷毀。因工作需要借閱涉密文件信息資料的，應(yīng)履行借閱審批手續(xù)，注明借閱時間、歸還時間、借閱用途等，借閱人員應(yīng)妥善保管，按時歸還。七、涉密文件信息資料的傳輸與交換1.傳輸涉密文件信息資料的傳輸應(yīng)采用加密傳輸方式，通過公司內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ眉用茉O(shè)備進行傳輸，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)、普通電話、移動存儲介質(zhì)等非保密渠道傳輸。在傳輸涉密文件信息資料前，應(yīng)檢查傳輸設(shè)備的安全性，確保傳輸過程中不發(fā)生泄密事件。2.交換因工作需要與外部單位交換涉密文件信息資料的，應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司相關(guān)制度，辦理審批手續(xù)，采取安全保密的交換方式，如專人遞送、機要交換等。在交換過程中，應(yīng)明確雙方的保密責任，對交換的涉密文件信息資料進行登記和簽收，確保交換過程安全可控。八、涉密文件信息資料的銷毀1.銷毀范圍對已到保密期限、解密或失去保存價值的涉密文件信息資料，應(yīng)及時進行銷毀。因工作失誤、不再使用等原因形成的多余涉密文件信息資料，也應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀程序編制銷毀清單：由承辦部門或保管部門對擬銷毀的涉密文件信息資料進行清理、登記，編制銷毀清單，注明文件編號、密級、標題、份數(shù)、銷毀時間等。審批：銷毀清單經(jīng)部門負責人審核后，報保密工作辦公室審批。銷毀實施：經(jīng)批準后，由保密工作辦公室指定專人負責銷毀工作，銷毀方式可采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式，確保涉密文件信息資料無法恢復。監(jiān)銷：銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)對銷毀過程進行全程監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。記錄存檔：銷毀工作完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認，并將銷毀記錄存檔，以備查考。九、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密委員會負責組織開展保密監(jiān)督檢查工作，保密工作辦公室具體實施日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容保密制度執(zhí)行情況，包括定密、標識、制作、收發(fā)、傳閱、使用、存儲、保管、傳輸、交換、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。保密設(shè)施設(shè)備配備和運行情況，如涉密計算機、移動存儲介質(zhì)、保密檔案室、保密資料柜等的管理和使用情況。員工保密意識和保密行為，包括保密教育培訓情況、員工遵守保密規(guī)定情況等。3.檢查方式定期檢查：保密工作辦公室定期對各部門的保密工作進行檢查，每年不少于[X]次。不定期抽查：根據(jù)工作需要，保密工作辦公室對重點部門、重點崗位的保密工作進行不定期抽查。專項檢查：針對特定時期、特定事項或存在的突出問題，開展專項保密檢查。4.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。責任部門應(yīng)針對問題制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告保密工作辦公室。保密工作辦公室對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。十、保密教育與培訓1.教育對象全體員工，重點是涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的崗位人員。2.教育內(nèi)容國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，增強員工的保密法律意識和制度意識。保密知識和技能，如涉密文件信息資料的管理方法、保密技術(shù)防范措施、信息安全知識等。典型泄密案例分析，通過案例警示教育員工，吸取教訓，提高保密警惕性。3.培訓方式定期組織保密專題培訓，邀請保密專家或公司內(nèi)部保密管理人員進行授課，每年不少于[X]次。開展日常保密教育，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等形式，宣傳保密知識和信息。針對新入職員工、崗位變動員工等開展專項保密培訓，確保員工在上崗前掌握必要的保密知識和技能。十一、獎勵與處罰1.獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、晉升晉級等。符合下列條件之一的，給予獎勵：嚴格遵守保密制度，在涉密文件信息資料管理等工作中成績顯著，未發(fā)生任何泄密事件的。及時發(fā)現(xiàn)、制止和報告泄密行為，避免公司利益遭受重大損失的。積極參與保密技術(shù)研究和創(chuàng)新，為提高公司保密水平做出突出貢獻的。2.處罰對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評教育、責令整改、扣發(fā)獎金、行政處分、解除勞動合同等。有下列行為之一的，給予批評教育或責令整改，情節(jié)嚴重的，給予扣發(fā)獎金、行政處分：未按規(guī)定定密、標識涉密文件信息資料的。擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)借涉密文件信息資料的。在非保密場所處理涉密文件信息資料的。未履行涉密文件信息資料保管、借閱等手續(xù)的。有下列行為之一的，給予