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文檔簡介
醫(yī)院后勤工作管理制度?1.目的為加強醫(yī)院后勤管理,保障醫(yī)院各項工作的順利開展,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,確保醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院后勤各部門及全體后勤工作人員。3.基本原則遵循"以病人為中心,以質(zhì)量為核心"的服務(wù)宗旨,堅持保障有力、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理規(guī)范、勤儉節(jié)約的原則,不斷提升后勤服務(wù)水平,為醫(yī)院發(fā)展提供堅實保障。二、組織架構(gòu)與職責1.后勤管理部門部門職責負責醫(yī)院后勤工作的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定和完善后勤各項管理制度、工作流程和考核標準,并組織實施。統(tǒng)籌安排后勤資源,合理配置人力、物力和財力,確保后勤服務(wù)的高效運行。協(xié)調(diào)后勤各部門之間的工作關(guān)系,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。負責與醫(yī)院其他部門的溝通協(xié)作,共同推進醫(yī)院各項工作的順利開展。人員配置設(shè)后勤管理部門負責人1名,工作人員若干,根據(jù)工作需要分為綜合管理、物資管理、設(shè)備管理、基建維修、總務(wù)保障等崗位。2.物資管理部門部門職責負責醫(yī)院各類物資的采購、供應(yīng)、庫存管理和成本控制。制定物資采購計劃,嚴格按照采購流程進行采購,確保物資質(zhì)量符合要求。建立物資出入庫管理制度,做好物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放和盤點工作。定期對物資庫存進行清查,及時清理積壓物資,合理控制庫存水平。負責物資采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理,做好物資采購的相關(guān)文件歸檔工作。人員配置設(shè)物資管理部門負責人1名,采購員、倉庫管理員等若干。3.設(shè)備管理部門部門職責負責醫(yī)院設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收、維護、維修和報廢管理。制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,指導(dǎo)操作人員正確使用設(shè)備。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等。定期對設(shè)備進行巡檢和維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。負責設(shè)備的技術(shù)改造和更新,提高設(shè)備的性能和效率。組織設(shè)備操作人員的培訓和考核,提高操作人員的技術(shù)水平和操作技能。人員配置設(shè)設(shè)備管理部門負責人1名,設(shè)備工程師、維修技師、設(shè)備管理員等若干。4.基建維修部門部門職責負責醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋修繕、水電暖安裝與維修、污水處理等工作。制定基建維修計劃,組織實施各類基建維修項目,確保工程質(zhì)量和進度。對基建維修項目進行預(yù)算編制、招投標管理、合同簽訂和工程驗收等工作。加強對施工現(xiàn)場的安全管理和質(zhì)量監(jiān)督,確保施工安全和工程質(zhì)量。負責醫(yī)院水電暖系統(tǒng)的日常維護和運行管理,及時處理水電暖故障,保障醫(yī)院正常供電、供水和供暖。做好污水處理工作,確保污水達標排放。人員配置設(shè)基建維修部門負責人1名,工程師、施工員、水電工、泥瓦工、木工等若干。5.總務(wù)保障部門部門職責負責醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生管理,包括室內(nèi)外清潔、綠化養(yǎng)護等工作。做好醫(yī)院餐飲服務(wù)管理,確保食品安全和飯菜質(zhì)量。負責醫(yī)院被服洗滌、供應(yīng)和管理工作。加強醫(yī)院車輛管理,保障公務(wù)用車和急救用車的正常使用。做好醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,維護醫(yī)院秩序,確保醫(yī)院財產(chǎn)和人員安全。負責醫(yī)院通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護和管理,保障醫(yī)院信息暢通。人員配置設(shè)總務(wù)保障部門負責人1名,保潔員、綠化工人、廚師、服務(wù)員、司機、保安、通訊網(wǎng)絡(luò)維護員等若干。三、物資管理制度1.物資采購管理物資采購應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際需求和庫存情況,由使用部門提出申請,物資管理部門審核后制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息,并按照醫(yī)院采購流程進行審批。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同進行采購,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對于緊急采購的物資,應(yīng)在采購后及時補辦相關(guān)審批手續(xù)。2.物資驗收管理物資到貨后,物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或補貨。物資驗收人員應(yīng)填寫驗收記錄,記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等信息,并簽字確認。3.物資庫存管理物資管理部門應(yīng)建立物資庫存管理制度,明確物資的分類、存放位置、保管要求等。物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。定期對物資庫存進行盤點,盤點周期一般為每月或每季度,確保賬實相符。對于積壓物資、過期物資等應(yīng)及時清理,減少庫存積壓,降低庫存成本。4.物資發(fā)放管理物資發(fā)放應(yīng)遵循"先進先出、按需發(fā)放"的原則,由使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到物資管理部門領(lǐng)取。物資管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄,記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。對于貴重物資、限量物資等應(yīng)實行專人管理,嚴格控制發(fā)放數(shù)量和使用范圍。四、設(shè)備管理制度1.設(shè)備規(guī)劃與選型設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,制定設(shè)備購置計劃,明確設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等。在設(shè)備選型過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,組織相關(guān)專家進行論證和評估,確保所選設(shè)備符合醫(yī)院實際需求。2.設(shè)備采購管理設(shè)備采購應(yīng)按照醫(yī)院采購流程進行,嚴格執(zhí)行采購審批制度。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性和有效性。設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行設(shè)備安裝和調(diào)試,確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。在設(shè)備安裝調(diào)試過程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備安裝時間、調(diào)試情況、存在問題及解決方法等。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。4.設(shè)備使用與維護設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,指導(dǎo)操作人員正確使用設(shè)備。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得違規(guī)操作,確保設(shè)備安全運行。設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)整等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、維修記錄、運行狀況等信息。5.設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場,對設(shè)備故障進行診斷和維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。對于重大設(shè)備故障或維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)專家進行會診,制定維修方案,確保維修質(zhì)量。設(shè)備維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換零部件等信息,并由維修人員和使用部門簽字確認。6.設(shè)備報廢管理設(shè)備符合報廢條件時,使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。設(shè)備報廢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),并做好報廢設(shè)備的處置工作,如變賣、回收等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢檔案,記錄設(shè)備報廢原因、審批情況、處置結(jié)果等信息。五、基建維修管理制度1.基建維修計劃管理基建維修部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況,每年制定基建維修計劃,明確維修項目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修時間等?;ňS修計劃應(yīng)報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,如有調(diào)整應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.基建維修項目管理基建維修項目應(yīng)按照醫(yī)院基建維修項目管理流程進行,包括項目立項、設(shè)計、預(yù)算編制、招投標、合同簽訂、施工管理、工程驗收等環(huán)節(jié)?;ňS修項目應(yīng)嚴格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行施工,確保工程質(zhì)量和進度?;ňS修項目施工過程中,基建維修部門應(yīng)加強施工現(xiàn)場管理,做好安全防護和質(zhì)量監(jiān)督工作,確保施工安全和工程質(zhì)量。3.基建維修工程驗收管理基建維修項目竣工后,基建維修部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等。驗收合格的基建維修項目應(yīng)及時辦理工程結(jié)算和固定資產(chǎn)入賬手續(xù),驗收不合格的項目應(yīng)責令施工單位限期整改,整改合格后方可進行驗收。4.基建維修費用管理基建維修費用應(yīng)嚴格按照預(yù)算進行控制,不得超預(yù)算支出?;ňS修費用的支付應(yīng)按照合同約定和財務(wù)管理制度進行,確保資金使用安全?;ňS修部門應(yīng)定期對基建維修費用進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。六、總務(wù)保障管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生管理總務(wù)保障部門應(yīng)制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標準和清潔流程。保潔人員應(yīng)按照清潔流程定期對醫(yī)院室內(nèi)外環(huán)境進行清潔,包括病房、門診、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、電梯等區(qū)域,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對醫(yī)院綠化養(yǎng)護工作,定期對花草樹木進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等,營造良好的就醫(yī)環(huán)境。2.餐飲服務(wù)管理總務(wù)保障部門應(yīng)加強對醫(yī)院餐飲服務(wù)的管理,確保食品安全和飯菜質(zhì)量。食堂應(yīng)嚴格遵守食品安全法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度,加強食品采購、加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的管理。食堂應(yīng)根據(jù)醫(yī)院職工和患者的口味需求,合理安排食譜,提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的飯菜。定期對食堂工作人員進行健康檢查和食品安全培訓,提高工作人員的食品安全意識和操作技能。3.被服洗滌與供應(yīng)管理總務(wù)保障部門應(yīng)建立被服洗滌與供應(yīng)管理制度,明確被服洗滌流程和供應(yīng)標準。被服洗滌應(yīng)嚴格按照洗滌操作規(guī)程進行,確保被服清潔衛(wèi)生、無破損、無污漬。做好被服的分類、整理、儲存和發(fā)放工作,確保被服供應(yīng)及時、準確。定期對被服洗滌設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。4.車輛管理總務(wù)保障部門應(yīng)加強對醫(yī)院車輛的管理,確保車輛安全、正常使用。建立車輛管理制度,明確車輛使用范圍、調(diào)度原則、維修保養(yǎng)要求等。車輛駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。做好車輛的加油、保險、年檢等工作,及時處理車輛故障和交通事故。5.安全保衛(wèi)管理總務(wù)保障部門應(yīng)加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,維護醫(yī)院秩序,確保醫(yī)院財產(chǎn)和人員安全。制定安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)人員的職責和工作流程。加強對醫(yī)院出入口、病房、門診、財務(wù)室、藥庫等重點部位的安全防范,安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等。定期組織安全保衛(wèi)人員進行培訓和演練,提高安全保衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。加強與公安機關(guān)的溝通協(xié)作,及時處理醫(yī)院內(nèi)的治安案件和突發(fā)事件。6.通訊網(wǎng)絡(luò)管理總務(wù)保障部門應(yīng)加強對醫(yī)院通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護和管理,保障醫(yī)院信息暢通。制定通訊網(wǎng)絡(luò)管理制度,明確通訊網(wǎng)絡(luò)維護人員的職責和工作流程。定期對通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行巡檢和維護保養(yǎng),及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。加強對醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理,采取必要的安全防護措施,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。七、考核與獎懲制度1.考核原則堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。考核結(jié)果與工作人員的績效工資、獎金分配、晉升晉級等掛鉤。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神等。業(yè)務(wù)能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、解決問題的能力等。服務(wù)質(zhì)量:包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、患者滿意度等。3.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行??己瞬捎米栽u、上級評價、同
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