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文檔簡介
衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理制度?1.目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件,規(guī)范衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理,確保應(yīng)急物資及時、充足供應(yīng),保障公眾生命健康和社會穩(wěn)定,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本地區(qū)各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲備管理,包括但不限于急救藥品、醫(yī)療器械、防護(hù)用品、消殺藥械等物資的儲備、采購、儲存、調(diào)配、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.基本原則(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。在政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理中的職責(zé),分級組織實(shí)施。(2)科學(xué)規(guī)劃,保障急需。根據(jù)本地區(qū)可能發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件特點(diǎn)和應(yīng)急處置需求,科學(xué)合理規(guī)劃物資儲備種類、數(shù)量和規(guī)模,確保應(yīng)急物資滿足實(shí)際需要。(3)動態(tài)管理,節(jié)約高效。對應(yīng)急物資進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測和更新,及時補(bǔ)充消耗、報廢物資,避免積壓浪費(fèi),提高物資使用效率。(4)依法依規(guī),規(guī)范操作。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求,規(guī)范物資儲備管理各個環(huán)節(jié)的操作流程,確保物資質(zhì)量安全。二、管理職責(zé)1.衛(wèi)生健康行政部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定本地區(qū)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和管理制度,并組織實(shí)施。(2)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備工作,根據(jù)應(yīng)急處置需求,及時調(diào)配應(yīng)急物資。(3)監(jiān)督檢查本地區(qū)各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理工作,對存在問題及時督促整改。(4)組織開展衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備工作培訓(xùn)和考核,提高管理人員業(yè)務(wù)水平。2.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)職責(zé)(1)按照本地區(qū)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和管理制度要求,負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲備、采購、儲存、調(diào)配、使用及日常管理工作。(2)建立健全本單位衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理臺賬,詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間、有效期、出入庫情況等信息。(3)定期對本單位衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過期等情況,及時報告并按規(guī)定處理。(4)根據(jù)本單位實(shí)際情況和應(yīng)急處置需求,合理確定物資儲備數(shù)量,避免過度儲備或儲備不足。(5)負(fù)責(zé)對本單位衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉物資管理流程和相關(guān)業(yè)務(wù)知識。(6)配合衛(wèi)生健康行政部門做好本地區(qū)衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)配工作,及時提供所需物資。三、物資儲備1.儲備種類根據(jù)本地區(qū)可能發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件類型和特點(diǎn),確定衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備種類如下:(1)急救藥品:如腎上腺素、阿托品、尼可剎米、洛貝林等各類搶救用藥。(2)醫(yī)療器械:如除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、簡易呼吸器、吸引器、洗胃機(jī)等。(3)防護(hù)用品:如醫(yī)用防護(hù)口罩、防護(hù)服、隔離衣、護(hù)目鏡、防護(hù)手套、鞋套等。(4)消殺藥械:如含氯消毒劑、過氧乙酸、二氧化氯消毒劑、噴霧器、紫外線燈等。(5)其他物資:如擔(dān)架、應(yīng)急照明設(shè)備、帳篷、折疊床、棉被、棉褥等。2.儲備數(shù)量衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)本地區(qū)人口數(shù)量、地域面積、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力、以往突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn)以及可能發(fā)生的事件類型和規(guī)模等因素綜合確定。具體儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)可參考相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本地區(qū)實(shí)際情況制定。3.儲備方式(1)實(shí)物儲備:各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的儲備種類和數(shù)量,儲備一定數(shù)量的應(yīng)急物資實(shí)物,確保應(yīng)急時能夠及時調(diào)用。(2)協(xié)議儲備:與具備生產(chǎn)或供應(yīng)能力的企業(yè)簽訂應(yīng)急物資儲備協(xié)議,約定在應(yīng)急狀態(tài)下按照協(xié)議要求及時提供物資。協(xié)議儲備物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查和確認(rèn),確保企業(yè)能夠履行協(xié)議。(3)產(chǎn)能儲備:對于部分生產(chǎn)周期較長、技術(shù)含量較高或難以通過實(shí)物儲備滿足應(yīng)急需求的物資,建立產(chǎn)能儲備機(jī)制。與相關(guān)企業(yè)建立聯(lián)系,掌握其生產(chǎn)能力和產(chǎn)品情況,必要時能夠迅速組織生產(chǎn),保障應(yīng)急物資供應(yīng)。4.儲備資金(1)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備資金由政府財政安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)予以保障,專款專用。(2)各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)合理編制物資儲備預(yù)算,根據(jù)儲備物資種類、數(shù)量和采購計劃,準(zhǔn)確核算所需資金,確保儲備資金及時足額到位。(3)儲備資金主要用于物資采購、儲存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)、物資更新與補(bǔ)充、儲備物資質(zhì)量檢測等方面的支出。四、采購管理1.采購計劃(1)各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備現(xiàn)狀、消耗情況、有效期以及應(yīng)急處置需求預(yù)測等因素,定期編制衛(wèi)生應(yīng)急物資采購計劃。(2)采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并經(jīng)本單位相關(guān)部門審核后報單位負(fù)責(zé)人審批。(3)對于新增或變更的儲備物資品種,應(yīng)在采購計劃中詳細(xì)說明原因和依據(jù)。2.采購渠道(1)優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商作為采購渠道。(2)通過政府集中采購、網(wǎng)上采購、詢價采購等方式進(jìn)行采購,確保采購過程公開、公平、公正。(3)對于協(xié)議儲備物資,按照簽訂的協(xié)議執(zhí)行采購程序;對于實(shí)物儲備物資,按照采購計劃進(jìn)行采購。3.采購驗(yàn)收(1)物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對。(2)對于急救藥品、醫(yī)療器械等特殊物資,應(yīng)檢查其產(chǎn)品合格證明文件、檢驗(yàn)報告、使用說明書等資料是否齊全,并按照規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢,確保物資質(zhì)量符合要求。(3)驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜,并做好記錄。五、儲存管理1.儲存設(shè)施(1)各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和儲備數(shù)量,建設(shè)或配備相應(yīng)的儲存設(shè)施,如倉庫、冷藏庫、冷凍庫等。(2)儲存設(shè)施應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等功能,確保物資儲存安全。(3)倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的分區(qū)標(biāo)識,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等,便于物資分類存放和管理。2.物資存放(1)按照物資的種類、規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行分類存放,遵循先進(jìn)先出、易取易用的原則,確保物資在應(yīng)急時能夠快速調(diào)配。(2)對于有特殊儲存要求的物資,如易燃易爆物品、有毒有害物品、生物制品、血液制品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲存,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(3)物資應(yīng)整齊擺放,不得倒置、擠壓,確保物資包裝完好無損。3.庫存盤點(diǎn)(1)建立衛(wèi)生應(yīng)急物資庫存盤點(diǎn)制度,定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查。盤點(diǎn)周期一般為每月一次,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。(2)盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的賬物情況,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。(3)對于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批處理,并及時調(diào)整庫存賬目。4.庫存管理信息化(1)利用信息化手段建立衛(wèi)生應(yīng)急物資庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購、入庫、儲存、調(diào)配、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。(2)通過庫存管理系統(tǒng)實(shí)時掌握物資庫存動態(tài),及時提醒物資采購和補(bǔ)充,提高物資管理工作效率和準(zhǔn)確性。(3)庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,確保數(shù)據(jù)安全可靠。六、調(diào)配與使用1.調(diào)配原則(1)統(tǒng)一調(diào)配原則。在衛(wèi)生健康行政部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照應(yīng)急處置工作需要,對衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。(2)先急后緩原則。優(yōu)先保障突發(fā)公共衛(wèi)生事件現(xiàn)場急救、患者救治、疫情防控等緊急需求。(3)合理高效原則。根據(jù)事件規(guī)模和物資儲備情況,合理安排物資調(diào)配數(shù)量和流向,提高物資使用效率。2.調(diào)配程序(1)當(dāng)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,現(xiàn)場應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)或醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門報告物資需求情況。(2)衛(wèi)生健康行政部門根據(jù)事件性質(zhì)、級別和物資需求情況,啟動物資調(diào)配預(yù)案,下達(dá)物資調(diào)配指令。(3)物資儲備管理部門接到調(diào)配指令后,按照指令要求迅速組織物資調(diào)配,確保物資及時、準(zhǔn)確送達(dá)指定地點(diǎn)。(4)物資調(diào)配過程中,應(yīng)做好物資交接記錄,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位、調(diào)運(yùn)時間等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。3.使用管理(1)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在使用衛(wèi)生應(yīng)急物資時,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作,確保物資使用安全有效。(2)建立物資使用登記制度,詳細(xì)記錄物資使用時間、地點(diǎn)、用途、使用人員等信息,做到賬物相符、去向可查。(3)對于一次性使用的衛(wèi)生應(yīng)急物資,使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行無害化處理,防止交叉感染。(4)使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)及時停止使用,并報告物資儲備管理部門和相關(guān)部門進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查(1)衛(wèi)生健康行政部門定期對本地區(qū)各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物資儲備數(shù)量、質(zhì)量、儲存條件、采購管理、調(diào)配使用等方面。(2)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對本單位衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。(3)對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)單位限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收,確保問題得到徹底解決。2.考核評估(1)建立衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理工作考核評估制度,對各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理工作進(jìn)行量化考核評估。(2)考核評估指標(biāo)包括物資儲備管理組織建設(shè)、制度執(zhí)行情況、物資儲備質(zhì)量、調(diào)配使用效率、資金管理等方面。(3)根據(jù)考核評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進(jìn)行表彰獎勵;對存在問題較多、工作不力的單位進(jìn)行通報批評,并責(zé)令其限期整改。3.責(zé)任追究(1)對于在衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理工作中存在違法違規(guī)行為或因工作失誤導(dǎo)致應(yīng)急物資供應(yīng)保障不力,影響突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置工作的單位和個人,依法依規(guī)追究其責(zé)任。(2)構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、報廢與更新1.報廢管理(1)衛(wèi)生應(yīng)急物資達(dá)到規(guī)定的使用年限、因損壞無法使用或其他原因需要報廢的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理。(2)物資使用部門或管理部門提出報廢申請,填寫報廢申請表,詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。(3)單位相關(guān)部門對報廢申請進(jìn)行審核,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,按照規(guī)定進(jìn)行報廢處置。(4)報廢物資應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,防止對環(huán)境造成污染。2.更新管理(1)根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備規(guī)劃、技術(shù)發(fā)展、
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