學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動管理工作，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校在校學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動情況的管理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)管理1.轉(zhuǎn)出申請條件學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因確需轉(zhuǎn)到其他學(xué)校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生在原學(xué)校學(xué)習(xí)存在特殊困難，無法適應(yīng)原學(xué)校教育教學(xué)環(huán)境，經(jīng)學(xué)校評估同意后，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。申請流程學(xué)生家長或監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如家庭住址變動證明、父母工作調(diào)動證明等。原就讀學(xué)校對申請材料進行審核，審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章。原就讀學(xué)校將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件一式兩份，一份留存學(xué)校學(xué)籍檔案，一份交學(xué)生家長或監(jiān)護人。轉(zhuǎn)出審批學(xué)生家長或監(jiān)護人持原就讀學(xué)校簽署意見并蓋章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件，到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章。學(xué)生家長或監(jiān)護人將雙方學(xué)校簽署意見并蓋章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件，報當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門審核通過后，開具《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》。原就讀學(xué)校憑《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，包括在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，打印《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息表》，并加蓋學(xué)校公章。將《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息表》及相關(guān)證明材料原件一份隨學(xué)生檔案一并移交擬轉(zhuǎn)入學(xué)校。2.轉(zhuǎn)入申請條件學(xué)校有空余學(xué)位，且符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生可以申請轉(zhuǎn)入本校。申請轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生，需符合本校的招生政策和入學(xué)條件。申請流程學(xué)生家長或監(jiān)護人向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如學(xué)生戶籍證明、原就讀學(xué)校學(xué)籍證明等。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校對申請材料進行初審，初審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件一式兩份，一份留存學(xué)校學(xué)籍檔案，一份交學(xué)生家長或監(jiān)護人。轉(zhuǎn)入審批學(xué)生家長或監(jiān)護人持擬轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見并蓋章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件，到當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門審核通過后，開具《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校憑《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》到原就讀學(xué)校提取學(xué)生檔案，原就讀學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)生檔案及《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息表》交給擬轉(zhuǎn)入學(xué)校。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校將學(xué)生檔案及《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息表》與本校學(xué)籍管理系統(tǒng)進行核對，無誤后辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息，并將《學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息表》存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

三、休學(xué)管理1.申請條件學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可以申請休學(xué)。學(xué)生因意外傷害、突發(fā)重大疾病等原因需長期治療，預(yù)計休學(xué)期超過一學(xué)期的，可以申請休學(xué)。2.申請流程學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出休學(xué)申請，填寫《休學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等。學(xué)校對申請材料進行審核，審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件一式兩份，一份留存學(xué)校學(xué)籍檔案，一份交學(xué)生家長或監(jiān)護人。3.休學(xué)審批學(xué)校將簽署意見并蓋章的《休學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門審核通過后，學(xué)校為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交休學(xué)申請，打印《休學(xué)證明》，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)時間一般以一學(xué)期為單位，累計不得超過兩年。

四、復(fù)學(xué)管理1.申請條件休學(xué)期滿，學(xué)生要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)生因特殊原因需提前復(fù)學(xué)的，需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。2.申請流程學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《復(fù)學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等（如有）。學(xué)校對申請材料進行審核，審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件一式兩份，一份留存學(xué)校學(xué)籍檔案，一份交學(xué)生家長或監(jiān)護人。3.復(fù)學(xué)審批學(xué)校將簽署意見并蓋章的《復(fù)學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門審核通過后，學(xué)校為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)學(xué)生原則上編入原休學(xué)年級學(xué)習(xí)。如因特殊情況需要調(diào)整年級的，由學(xué)校根據(jù)學(xué)生實際情況安排。學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生復(fù)學(xué)信息，并將《復(fù)學(xué)申請表》存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

五、退學(xué)管理1.申請條件學(xué)生因個人原因，如出國、移民等，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請退學(xué)。學(xué)生因身體原因，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明，確實無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可以申請退學(xué)。學(xué)生因其他特殊原因，經(jīng)學(xué)校審核同意后，可以申請退學(xué)。2.申請流程學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出退學(xué)申請，填寫《退學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如出國護照、移民證明、縣級以上醫(yī)院診斷證明等（如有）。學(xué)校對申請材料進行審核，審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將申請表及相關(guān)證明材料復(fù)印件一式兩份，一份留存學(xué)校學(xué)籍檔案，一份交學(xué)生家長或監(jiān)護人。3.退學(xué)審批學(xué)校將簽署意見并蓋章的《退學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件報當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門審核通過后，學(xué)校為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交退學(xué)申請，打印《退學(xué)證明》，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍注銷。學(xué)校將學(xué)生檔案退回學(xué)生家長或監(jiān)護人。

六、其他規(guī)定1.學(xué)籍變動時間轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)一般應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理。特殊情況除外，但需提前向?qū)W校提出書面申請并說明原因。2.檔案管理學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度，妥善保管學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)材料。學(xué)籍檔案應(yīng)包括申請表、證明材料、審批文件等，按照檔案管理要求進行分類、整理和歸檔。學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存，以備查詢和審核。3.信息變更學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)過程中，如涉及學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼等關(guān)鍵信息變更的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，按照規(guī)定程序進行變更。學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。4.監(jiān)督與檢查學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動管理工作的監(jiān)督與檢查，定期對學(xué)籍變動情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。教育行政部門將對學(xué)校學(xué)籍變動管理工作進行不定期檢查