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文檔簡介

建筑物及構筑物維護與管理制度?一、總則1.目的本制度旨在建立科學、規(guī)范、高效的建筑物及構筑物維護管理體系,確保公司各類建筑物及構筑物的結構安全、功能完好,延長其使用壽命,為公司生產經營活動提供可靠的設施保障。2.適用范圍本制度適用于公司內所有建筑物及構筑物,包括但不限于辦公樓、生產廠房、倉庫、附屬設施等。3.職責分工行政部門:作為建筑物及構筑物維護管理的牽頭部門,負責制定維護計劃、組織實施維修項目、協(xié)調相關部門和外部資源等工作。使用部門:負責本部門使用區(qū)域內建筑物及構筑物的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并向行政部門反饋,配合維修工作的開展。財務部門:負責審核維護費用預算,監(jiān)督費用使用情況,確保資金合理支出。工程技術人員:參與建筑物及構筑物的技術評估、維修方案制定和施工監(jiān)督,提供技術支持和指導。

二、維護計劃管理1.定期巡查計劃巡查周期對于重點建筑物及關鍵部位,每周至少巡查一次。一般建筑物及構筑物,每月至少巡查一次。巡查內容結構安全方面:檢查建筑物的基礎、梁、板、柱等結構構件是否有裂縫、變形、腐蝕等情況。屋面防水:查看屋面是否有滲漏、積水現(xiàn)象,防水層是否完好。墻面地面:檢查墻面、地面是否有開裂、脫落、空鼓等問題。門窗及幕墻:查看門窗開啟是否靈活、關閉是否嚴密,幕墻是否有松動、破損等情況。電氣系統(tǒng):檢查電線電纜是否老化、破損,配電箱、開關、插座等是否正常工作。給排水系統(tǒng):查看管道是否有滲漏、堵塞,衛(wèi)生潔具是否正常使用。消防設施:檢查消防器材是否完好有效,消防通道是否暢通。巡查記錄巡查人員應填寫詳細的巡查記錄,包括巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應妥善保存,以備查閱。2.年度維護計劃制定依據根據建筑物及構筑物的使用年限、實際狀況、巡查結果以及公司生產經營需求等因素,制定年度維護計劃。計劃內容維修項目:明確各項維修工作的具體內容,如結構加固、屋面防水維修、墻面翻新等。維修時間:合理安排維修項目的實施時間,盡量減少對公司正常生產經營的影響。維修預算:估算每個維修項目所需的費用,包括材料、人工、設備等費用。審批流程年度維護計劃經行政部門審核后,報公司主管領導審批。審批通過后,由行政部門組織實施。

三、維修管理1.維修申請申請流程使用部門在發(fā)現(xiàn)建筑物及構筑物存在問題后,應及時填寫維修申請表,詳細說明問題的位置、情況及影響程度,并提交給行政部門。緊急維修對于影響公司正常生產經營或存在安全隱患的緊急問題,使用部門可直接向行政部門報告,行政部門應立即組織維修,事后補辦維修申請手續(xù)。2.維修方案制定技術評估行政部門接到維修申請后,應組織工程技術人員對問題進行現(xiàn)場勘查和技術評估,確定維修方案。維修方案應充分考慮維修的可行性、經濟性和安全性。方案審核維修方案制定完成后,報行政部門負責人審核。對于重大維修項目,還需組織相關專家進行論證,確保方案科學合理。3.維修實施維修隊伍選擇根據維修項目的性質和規(guī)模,選擇具備相應資質和經驗的維修隊伍進行施工。維修隊伍應通過招標、比價等方式確定。合同簽訂與選定的維修隊伍簽訂維修合同,明確雙方的權利和義務,包括維修內容、質量標準、維修期限、費用支付方式等。施工監(jiān)督在維修施工過程中,行政部門應安排專人進行監(jiān)督,確保施工質量符合維修方案要求,施工安全措施到位,施工進度按計劃進行。隱蔽工程驗收對于隱蔽工程,在隱蔽前必須進行驗收。驗收合格后方可進行下一道工序施工,并做好隱蔽工程驗收記錄。4.維修驗收驗收標準維修工程竣工后,按照維修合同約定的質量標準進行驗收。驗收內容包括維修項目的完成情況、維修質量、外觀效果等。驗收程序維修隊伍提交竣工驗收申請后,行政部門組織使用部門、工程技術人員等進行驗收。驗收合格后,填寫維修驗收報告。對于驗收不合格的項目,責令維修隊伍限期整改,直至達到驗收標準。

四、日常維護管理1.清潔衛(wèi)生公共區(qū)域行政部門應安排專人負責建筑物及構筑物公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,包括大廳、走廊、樓梯、電梯間等。定期進行清掃、拖地、擦拭,保持環(huán)境整潔。衛(wèi)生間加強衛(wèi)生間的清潔消毒工作,及時清理垃圾,定期消毒便器、洗手池等設施,確保無異味、無污漬。外立面根據實際情況,定期對外立面進行清潔,保持建筑物外觀整潔美觀。2.設施設備維護電氣系統(tǒng)定期對電氣設備進行檢查、維護,包括開關、插座、燈具、配電箱等。及時更換老化或損壞的電器元件,確保電氣系統(tǒng)安全運行。給排水系統(tǒng)檢查管道連接處是否有滲漏,疏通排水管道,確保排水暢通。定期對衛(wèi)生潔具進行檢查和維修,保證正常使用。消防設施每月對消防器材進行檢查,確保其完好有效。定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。電梯委托專業(yè)的電梯維保單位進行定期維護保養(yǎng),確保電梯運行安全。電梯出現(xiàn)故障時,應及時通知維保單位進行維修,并在電梯口設置警示標識。3.綠化養(yǎng)護室外綠化對公司內的室外綠化區(qū)域進行定期養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,保持綠化景觀良好。室內綠化對室內擺放的綠植進行日常養(yǎng)護,及時澆水、更換枯萎植物,營造舒適的辦公環(huán)境。

五、安全管理1.施工安全安全培訓維修施工隊伍進場前,必須接受公司組織的安全培訓,熟悉施工現(xiàn)場的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。安全措施施工單位應制定詳細的安全施工方案,采取必要的安全防護措施,如設置警示標識、圍擋施工區(qū)域、配備安全防護用品等。在施工現(xiàn)場設置專人負責安全監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。應急處置制定施工安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取救援措施,并及時報告公司相關部門。2.維護作業(yè)安全登高作業(yè)進行登高作業(yè)時,必須嚴格遵守登高作業(yè)安全規(guī)定,系好安全帶,設置可靠的登高設備和防護設施。電氣作業(yè)電氣維修作業(yè)人員必須持證上崗,嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程,在斷電狀態(tài)下進行作業(yè),并采取必要的絕緣措施。其他作業(yè)在進行其他維護作業(yè)時,如動火作業(yè)、有限空間作業(yè)等,也應嚴格遵守相關安全規(guī)定,確保作業(yè)安全。

六、檔案管理1.檔案內容建筑物及構筑物維護管理檔案應包括以下內容:建筑物及構筑物基本信息,如設計圖紙、竣工資料等。巡查記錄、維修申請、維修方案、維修合同、維修驗收報告等。設施設備維護記錄,如電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防設施等的維護記錄。安全管理相關文件,如安全培訓記錄、安全應急預案等。2.檔案整理與歸檔行政部門應指定專人負責檔案的整理與歸檔工作,按照檔案管理的要求,對各類文件資料進行分類、編號、裝訂,并妥善保存。檔案應至少保存[X]年,以備查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經行政部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。

七、費用管理1.預算編制行政部門根據年度維護計劃,編制建筑物及構筑物維護費用預算。預算內容應包括維修項目費用、日常維護費用、設備設施更新費用等。費用預算應詳細、準確,并經財務部門審核。2.費用審批維護費用支出應按照公司財務審批流程進行審批。維修項目費用在簽訂維修合同前,需經公司主管領導審批;日常維護費用報銷時,由行政部門負責人審核后,報公司分管領導審批。3.費用控制財務部門應加強

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