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文檔簡介

客服人員績效考核方案?一、考核目的為了全面、客觀、公正地評價(jià)客服人員的工作表現(xiàn),提高客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,激勵(lì)客服人員積極進(jìn)取,特制定本績效考核方案。

二、考核原則1.客觀性原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),對客服人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),避免主觀臆斷。2.公正性原則:考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,確??己私Y(jié)果公平公正。3.全面性原則:從多個(gè)維度對客服人員的工作進(jìn)行考核,全面反映其工作表現(xiàn)。4.激勵(lì)性原則:通過績效考核,激發(fā)客服人員的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)其不斷提升工作績效。

三、考核對象公司全體客服人員

四、考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核在下個(gè)月初進(jìn)行,年度考核在次年1月份進(jìn)行。

五、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(一)服務(wù)質(zhì)量(40分)1.客戶滿意度(30分)通過定期的客戶滿意度調(diào)查,收集客戶對客服人員服務(wù)態(tài)度、專業(yè)能力、解決問題能力等方面的評價(jià)。客戶滿意度=非常滿意客戶數(shù)/參與調(diào)查客戶總數(shù)×100%。目標(biāo)值:客戶滿意度達(dá)到[X]%。評分標(biāo)準(zhǔn):客戶滿意度達(dá)到目標(biāo)值,得2530分。客戶滿意度在[目標(biāo)值5]%之間,得2024分??蛻魸M意度低于[目標(biāo)值5]%,得15分及以下。2.客戶投訴率(10分)統(tǒng)計(jì)客服人員接到的客戶投訴數(shù)量,客戶投訴率=投訴客戶數(shù)/服務(wù)客戶總數(shù)×100%。目標(biāo)值:客戶投訴率不超過[X]%。評分標(biāo)準(zhǔn):客戶投訴率為0,得810分??蛻敉对V率在[0目標(biāo)值]之間,得47分??蛻敉对V率超過目標(biāo)值,得3分及以下。

(二)工作效率(30分)1.響應(yīng)時(shí)間(15分)記錄客服人員接到客戶咨詢后首次回復(fù)的時(shí)間。平均響應(yīng)時(shí)間=所有客戶咨詢首次回復(fù)時(shí)間總和/咨詢次數(shù)。目標(biāo)值:平均響應(yīng)時(shí)間不超過[X]分鐘。評分標(biāo)準(zhǔn):平均響應(yīng)時(shí)間達(dá)到目標(biāo)值,得1215分。平均響應(yīng)時(shí)間在[目標(biāo)值5]分鐘之間,得811分。平均響應(yīng)時(shí)間超過目標(biāo)值,得7分及以下。2.解決問題時(shí)間(15分)統(tǒng)計(jì)客服人員從接到客戶咨詢到徹底解決問題的時(shí)間。平均解決問題時(shí)間=所有客戶咨詢解決問題時(shí)間總和/咨詢次數(shù)。目標(biāo)值:平均解決問題時(shí)間不超過[X]分鐘。評分標(biāo)準(zhǔn):平均解決問題時(shí)間達(dá)到目標(biāo)值,得1215分。平均解決問題時(shí)間在[目標(biāo)值10]分鐘之間,得811分。平均解決問題時(shí)間超過目標(biāo)值,得7分及以下。

(三)專業(yè)能力(20分)1.業(yè)務(wù)知識掌握程度(10分)通過定期的業(yè)務(wù)知識考試,考核客服人員對公司產(chǎn)品或服務(wù)、行業(yè)知識、常見問題解決方案等的掌握情況。評分標(biāo)準(zhǔn):考試成績在90分及以上,得810分??荚嚦煽冊?089分之間,得47分??荚嚦煽冊?0分以下,得3分及以下。2.問題解決能力(10分)根據(jù)客服人員解決復(fù)雜問題的能力、提供有效解決方案的數(shù)量等進(jìn)行評價(jià)。評分標(biāo)準(zhǔn):能夠快速、準(zhǔn)確地解決各種復(fù)雜問題,提供的解決方案有效且具有創(chuàng)新性,得810分。能夠解決常見問題,提供的解決方案基本有效,得47分。解決問題能力較差,提供的解決方案效果不佳,得3分及以下。

(四)工作態(tài)度(10分)1.責(zé)任心(5分)根據(jù)客服人員對待工作的認(rèn)真程度、負(fù)責(zé)程度進(jìn)行評價(jià),如是否及時(shí)跟進(jìn)客戶問題、是否準(zhǔn)確記錄客戶信息等。評分標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),得45分。責(zé)任心一般,工作基本認(rèn)真,得23分。責(zé)任心較差,工作敷衍了事,得1分及以下。2.團(tuán)隊(duì)合作精神(5分)觀察客服人員與同事之間的協(xié)作情況,如是否樂于分享經(jīng)驗(yàn)、是否積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)等。評分標(biāo)準(zhǔn):團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),積極主動(dòng)與同事協(xié)作,得45分。團(tuán)隊(duì)合作精神一般,能夠與同事正常協(xié)作,得23分。團(tuán)隊(duì)合作精神較差,不配合團(tuán)隊(duì)工作,得1分及以下。

六、考核流程1.數(shù)據(jù)收集客服主管負(fù)責(zé)收集客服人員的各項(xiàng)工作數(shù)據(jù),包括客戶滿意度調(diào)查結(jié)果、客戶投訴記錄、響應(yīng)時(shí)間和解決問題時(shí)間統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)知識考試成績等??头藛T每周提交工作周報(bào),總結(jié)本周工作內(nèi)容、遇到的問題及解決方案,作為工作表現(xiàn)的參考依據(jù)。2.自評每月末,客服人員根據(jù)自己本月的工作表現(xiàn),按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評價(jià),填寫自評表,重點(diǎn)闡述自己在服務(wù)質(zhì)量、工作效率、專業(yè)能力和工作態(tài)度等方面的優(yōu)點(diǎn)和不足,以及改進(jìn)措施和未來工作計(jì)劃。3.上級評價(jià)客服主管根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和日常工作觀察,對客服人員進(jìn)行評價(jià),填寫上級評價(jià)表。評價(jià)內(nèi)容包括客服人員的工作表現(xiàn)、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,并給出具體的評價(jià)意見和建議。4.綜合評分將客服人員的自評得分和上級評價(jià)得分按照一定比例(自評占30%,上級評價(jià)占70%)進(jìn)行加權(quán)平均,得出綜合得分。綜合得分=自評得分×30%+上級評價(jià)得分×70%。5.反饋面談考核結(jié)束后,客服主管與客服人員進(jìn)行反饋面談。面談內(nèi)容包括對考核結(jié)果的溝通、工作表現(xiàn)的肯定與不足、改進(jìn)措施的討論等。通過面談,幫助客服人員了解自己的工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向,激勵(lì)其不斷提升工作績效。6.結(jié)果公示考核結(jié)果在客服團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,如客服人員對考核結(jié)果有異議,可以向客服主管提出申訴??头鞴軐ι暝V進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。

七、績效獎(jiǎng)金分配1.根據(jù)客服人員的月度考核得分,確定績效獎(jiǎng)金系數(shù)??冃И?jiǎng)金系數(shù)與考核得分對應(yīng)關(guān)系如下:考核得分90分及以上,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.5??己说梅?089分,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.2。考核得分7079分,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1??己说梅?069分,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.8。考核得分60分以下,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.5。2.績效獎(jiǎng)金=績效獎(jiǎng)金基數(shù)×績效獎(jiǎng)金系數(shù)??冃И?jiǎng)金基數(shù)根據(jù)公司薪酬制度確定。

八、培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)績效考核結(jié)果,分析客服人員的培訓(xùn)需求。對于考核得分較低的客服人員,有針對性地提供培訓(xùn)課程,幫助其提升服務(wù)質(zhì)量、工作效率和專業(yè)能力。2.設(shè)立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,對培訓(xùn)后的客服人員進(jìn)行考核,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果評估結(jié)果作為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)。3.根據(jù)客服人員的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展意愿,為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。提供晉升機(jī)會(huì)、崗位輪換

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