建筑公司會議管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范建筑公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、項目會議等。3.會議原則精簡高效原則：會議應(yīng)注重實效，精簡會議內(nèi)容和流程，避免冗長和不必要的討論，提高會議效率。充分準(zhǔn)備原則：會議組織者和參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保會議議題明確、資料齊全，能夠高效地進(jìn)行討論和決策。嚴(yán)肅紀(jì)律原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時出席會議，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意遲到、早退、缺席或中途退場。

二、會議分類及職責(zé)1.公司級會議總經(jīng)理辦公會會議職責(zé)：由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總工程師、各部門負(fù)責(zé)人等參加。主要負(fù)責(zé)研究公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、年度計劃、財務(wù)預(yù)算等重要事項，協(xié)調(diào)各部門工作，解決公司運營中的重大問題。會議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。公司月度例會會議職責(zé)：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要總結(jié)公司上月工作完成情況，分析存在的問題，部署本月工作任務(wù)，通報公司重要事項和工作動態(tài)。會議周期：每月定期召開一次。公司年度總結(jié)表彰大會會議職責(zé)：由總經(jīng)理主持，全體員工參加。主要回顧公司年度工作，總結(jié)成績和經(jīng)驗，表彰先進(jìn)集體和個人，部署下一年度工作目標(biāo)和任務(wù)。會議周期：每年年底召開一次。2.部門會議部門例會會議職責(zé)：由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。主要總結(jié)部門上周工作完成情況，安排本周工作任務(wù)，傳達(dá)公司相關(guān)會議精神和工作要求，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作。會議周期：原則上每周召開一次，可根據(jù)實際工作情況進(jìn)行調(diào)整。部門專題會議會議職責(zé)：根據(jù)工作需要，由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員主持，針對特定的工作事項或問題召開。主要討論和研究部門專項工作，制定解決方案和措施，推動工作落實。會議周期：根據(jù)具體工作安排適時召開。3.項目會議項目周例會會議職責(zé)：由項目經(jīng)理主持，項目團(tuán)隊成員參加。主要總結(jié)項目上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，安排本周工作計劃，協(xié)調(diào)項目各方關(guān)系，確保項目順利推進(jìn)。會議周期：原則上每周召開一次，可根據(jù)項目實際情況進(jìn)行調(diào)整。項目月進(jìn)度會會議職責(zé)：由項目經(jīng)理主持，項目團(tuán)隊成員、業(yè)主代表、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。主要匯報項目當(dāng)月進(jìn)度情況，分析影響進(jìn)度的因素，制定下月進(jìn)度計劃和保障措施，溝通協(xié)調(diào)項目各方工作。會議周期：每月定期召開一次。項目專題會議會議職責(zé)：根據(jù)項目需要，由項目經(jīng)理或相關(guān)人員主持，針對項目技術(shù)難題、質(zhì)量問題、安全隱患等特定事項召開。主要討論和研究解決方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保項目質(zhì)量和安全。會議周期：根據(jù)具體問題適時召開。

三、會議組織與安排1.會議發(fā)起公司級會議由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示或工作需要發(fā)起；部門會議由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起；項目會議由項目經(jīng)理發(fā)起。會議發(fā)起者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并填寫《會議申請表》（見附件1），經(jīng)審批后組織召開會議。2.會議通知會議發(fā)起者應(yīng)在會議召開前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員。會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。對于重要會議，應(yīng)提前[X]天通過多種方式（如郵件、短信、即時通訊工具等）進(jìn)行通知，確保參會人員有足夠的時間準(zhǔn)備。如遇參會人員因特殊情況無法參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排合適的人員代為參會。3.會議準(zhǔn)備會議組織者應(yīng)提前做好會議資料的準(zhǔn)備工作，如會議議程、匯報材料、相關(guān)文件等。會議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，能夠滿足會議討論的需要。根據(jù)會議需要，準(zhǔn)備好會議場地、音響設(shè)備、投影儀、白板等會議設(shè)施，確保會議正常進(jìn)行。如需邀請外部嘉賓參加會議，應(yīng)提前與嘉賓溝通，確定其行程安排，并做好接待工作。4.會議記錄公司級會議、重要部門會議和項目會議應(yīng)安排專人進(jìn)行會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理好會議記錄，并形成《會議紀(jì)要》（見附件2）?！稌h紀(jì)要》應(yīng)經(jīng)會議組織者審核后發(fā)送給參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。會議記錄和《會議紀(jì)要》應(yīng)妥善保管，作為公司重要的文件資料存檔，以備查閱。

四、會議流程1.會議簽到參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點，在會議簽到表上簽到。會議組織者應(yīng)在會議開始前[X]分鐘統(tǒng)計參會人員簽到情況，對未按時簽到的人員進(jìn)行催報。2.會議開場會議開始時，會議主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議紀(jì)律和注意事項。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會議秩序井然。3.會議討論參會人員應(yīng)按照會議議程依次發(fā)言，闡述自己的觀點和意見。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，重點突出，避免冗長和無關(guān)的內(nèi)容。在討論過程中，參會人員應(yīng)相互尊重，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得打斷他人或進(jìn)行人身攻擊。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的看法，并進(jìn)行充分的討論和交流。會議主持人應(yīng)把握會議節(jié)奏和方向，引導(dǎo)參會人員圍繞核心問題進(jìn)行討論，避免偏離主題或陷入無謂的爭論。對于討論中出現(xiàn)的爭議問題，主持人應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，推動形成共識。4.會議決策對于會議討論的事項，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行決策。決策方式可分為投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等。決策結(jié)果應(yīng)明確記錄在會議記錄中，并形成決議事項。決議事項應(yīng)包括決策內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等信息。如會議決策需要進(jìn)一步細(xì)化或落實，應(yīng)明確具體的工作安排和要求，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。5.會議總結(jié)會議接近尾聲時，會議主持人應(yīng)進(jìn)行會議總結(jié)，簡要回顧會議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果，強(qiáng)調(diào)會議重點和下一步工作要求。主持人應(yīng)對參會人員的積極參與和配合表示感謝，并宣布會議結(jié)束。

五、會議紀(jì)律與要求1.參會人員紀(jì)律按時出席會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議組織者請假，并得到批準(zhǔn)。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議主持人請假后，到會場外進(jìn)行處理。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，積極參與會議討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、看報紙等做與會議無關(guān)的事情。尊重會議主持人和其他參會人員，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的看法。嚴(yán)格遵守會議保密制度，對于會議討論的機(jī)密事項和尚未公開的信息，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議組織者紀(jì)律提前做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議資料齊全、會議設(shè)施正常運行。按照會議議程組織會議，把握會議節(jié)奏和方向，確保會議高效進(jìn)行。認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對會議決議事項進(jìn)行跟蹤和督促，確保各項工作得到有效落實。

六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議執(zhí)行會議決議形成后，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實施，制定具體的工作計劃和措施，確保決議事項得到有效執(zhí)行。責(zé)任部門應(yīng)定期向會議組織者匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。2.監(jiān)督檢查公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督檢查，定期或不定期對責(zé)任部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。對于執(zhí)行不力的部門和個人，公司辦公室應(yīng)及時發(fā)出《整改通知書》（見附件3），要求責(zé)任部門限期整改，并將整改情況及時反饋給公司辦公室。對因執(zhí)行不力導(dǎo)致決議事項未能按時完成或造成嚴(yán)重后果的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

七、會議費用管理1.費用范圍會議費用主要包括會議場地租賃費用、會議設(shè)備租賃費用、會議資料印刷費用、參會人員交通和餐飲費用等。2.費用標(biāo)準(zhǔn)會議場地租賃費用應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和場地要求合理確定，原則上應(yīng)選擇性價比高的場地。會議設(shè)備租賃費用應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行核算，確保設(shè)備能夠滿足會議需要，同時避免浪費。會議資料印刷費用應(yīng)嚴(yán)格控制，根據(jù)會議實際需要印刷必要的資料，避免印刷過多造成浪費。參會人員交通和餐飲費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，確保費用合理合規(guī)。3.費用報銷會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議費用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的要求進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費用清單等，并注明會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)等信息。費用報銷應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證，確保費用報銷符合公司規(guī)定。

八、附則1.本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實施。

附件1：會議申請表

|會議名稱|[會議具體名稱]|||||會議主題|[詳細(xì)描述會議主題]||會議時間|[開始時間][結(jié)束時間]||會議地點|[具體地點]||參會人員|[列出參會人員名單]||會議議程|1.[議程1內(nèi)容]<br>2.[議程2內(nèi)容]<br>......||會議目的|[闡述召開會議的目的]||發(fā)起部門|[發(fā)起會議的部門名稱]||發(fā)起時間|[申請發(fā)起會議的具體日期]||審批意見|<br>部門負(fù)責(zé)人意見：[簽字并注明日期]<br>分管領(lǐng)導(dǎo)意見：[簽字并注明日期]<br>總經(jīng)理意見：[簽字并注明日期]|

附件2：會議紀(jì)要

|會議名稱|[會議具體名稱]|||||會議時間|[開始時間][結(jié)束時間]||會議地點|[具體地點]||參會人員|[列出參會人員名單]||會議主題|[詳細(xì)描述會議主題]||會議內(nèi)容摘要|[簡要記錄會議討論的主要內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果等]||決議事項|1.[決議事項1內(nèi)容，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等]<br>2.[決議事項2內(nèi)容，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等]<br>......||會議記錄人|[記錄人姓名]||日期|[記錄會議紀(jì)要的日期]|

附件3：整改通知書

|通知對象|[責(zé)任部門名