員工出差管理制度40935?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司員工出差管理，規(guī)范出差流程，合理控制出差費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.職責(zé)分工部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核員工出差申請(qǐng)，合理安排工作任務(wù)，對(duì)出差人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并對(duì)出差費(fèi)用的合理性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核出差費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用進(jìn)行控制和監(jiān)督。人力資源部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出差情況，將出差情況納入員工績(jī)效考核體系。出差員工：負(fù)責(zé)按照規(guī)定提交出差申請(qǐng)，如實(shí)記錄出差行程和費(fèi)用，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。

二、出差申請(qǐng)與審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息。2.審批流程一般員工：《出差申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人：《出差申請(qǐng)表》由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)總經(jīng)理審批。特殊情況：如因緊急工作需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前提交申請(qǐng)的，應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.申請(qǐng)變更出差人員如需變更出差行程、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)變更表》，按照原審批流程進(jìn)行審批。

三、出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具飛機(jī)：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，經(jīng)審批后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙?；疖嚕阂话闱闆r下應(yīng)乘坐火車硬座、硬臥或動(dòng)車二等座，如因工作需要乘坐火車軟臥或高鐵一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。汽車：長(zhǎng)途出差可乘坐長(zhǎng)途汽車，但應(yīng)選擇安全、舒適的交通工具。市內(nèi)交通：出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、事由等信息。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)一線城市：住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。二線城市：住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。三線及以下城市：住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。住宿費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房間號(hào)、住宿人數(shù)等信息。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。餐飲補(bǔ)貼應(yīng)按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，憑出差申請(qǐng)和考勤記錄發(fā)放。4.其他費(fèi)用通訊費(fèi)：出差期間通訊費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。通訊費(fèi)用應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明日期、號(hào)碼、費(fèi)用金額等信息。其他雜費(fèi)：如因工作需要發(fā)生的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等其他雜費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。

四、出差行程安排1.行程合理性出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排出差行程，盡量減少不必要的停留和繞道。行程安排應(yīng)在出差申請(qǐng)中注明，并經(jīng)審批后執(zhí)行。2.行程變更出差人員如需變更行程，應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，并按照原審批流程進(jìn)行審批。行程變更后，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門和人力資源部門。3.出差匯報(bào)出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如有重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差總結(jié)報(bào)告，總結(jié)出差工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷憑證應(yīng)包括出差申請(qǐng)、出差審批單、發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等相關(guān)票據(jù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與出差行程相符。2.報(bào)銷流程整理票據(jù)：出差人員應(yīng)將報(bào)銷憑證按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，粘貼在報(bào)銷單上，并在報(bào)銷單上注明報(bào)銷金額、報(bào)銷事由等信息。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否真實(shí)有效、審批手續(xù)是否齊全等。審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)審批：報(bào)銷憑證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。報(bào)銷支付：報(bào)銷憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。3.報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。

六、出差補(bǔ)貼及其他待遇1.出差補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼：按照出差乘坐的交通工具給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙[X]元/次，火車硬座、硬臥或動(dòng)車二等座[X]元/次，長(zhǎng)途汽車[X]元/次。住宿補(bǔ)貼：按照出差目的地的住宿標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)的住宿補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天，三線及以下城市[X]元/天。餐飲補(bǔ)貼：按照出差天數(shù)給予相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.其他待遇出差期間的工資待遇：按照公司正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。出差期間的加班待遇：如因工作需要在出差期間加班的，按照公司加班制度給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。出差期間的福利：出差人員享有公司規(guī)定的其他福利，如節(jié)日福利、生日福利等。

七、出差紀(jì)律1.遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.遵守公司制度出差人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行出差任務(wù)。3.保守公司機(jī)密出差人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。4.廉潔自律出差人員應(yīng)廉潔自律，不得接受供應(yīng)商、客戶等相關(guān)單位或個(gè)人的賄賂、禮品、宴請(qǐng)等。

八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司定期對(duì)員工出差情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查出差申請(qǐng)、審批手續(xù)、費(fèi)用報(bào)銷等情況。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的出差人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。對(duì)于違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，公司有權(quán)追回，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.意見(jiàn)反饋員工對(duì)出差管理制度如有意見(jiàn)或建議，可向人力資源部門或財(cái)務(wù)部門反饋，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。

九、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事宜或需