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實(shí)驗(yàn)室設(shè)備日常管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的日常管理,包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作,制定設(shè)備管理計(jì)劃和規(guī)章制度。審核設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)過(guò)程。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問(wèn)題。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、建賬、立卡、檔案管理等。組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),做好記錄。負(fù)責(zé)設(shè)備的維修申請(qǐng)和維修跟蹤,及時(shí)反饋維修情況。協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主任做好設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢手續(xù)辦理工作。實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)負(fù)責(zé)本崗位設(shè)備的正確使用和日常維護(hù),確保設(shè)備安全運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,并配合做好維修工作。協(xié)助設(shè)備管理員做好設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,每年制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審核,學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。2.采購(gòu)申請(qǐng)各實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)根據(jù)教學(xué)、科研工作的實(shí)際需要,填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等。將采購(gòu)申請(qǐng)表提交給設(shè)備管理員,設(shè)備管理員審核后報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審批。3.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng),由學(xué)校相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行,確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)文件,準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等。組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)性能、操作規(guī)程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行測(cè)試,檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行。核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)資料,包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。
四、設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)包括安裝調(diào)試時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試實(shí)施按照安裝調(diào)試計(jì)劃,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、調(diào)試正常。對(duì)安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理,記錄處理情況。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運(yùn)行情況等。驗(yàn)收合格的設(shè)備,方可投入使用;驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)重新進(jìn)行安裝調(diào)試,直至驗(yàn)收合格。
五、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可使用設(shè)備。2.使用登記實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)使用設(shè)備前,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備使用登記表,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)放置在設(shè)備附近,便于隨時(shí)查閱。3.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說(shuō)明書(shū),制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.安全使用實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人身安全。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,不得擅自離開(kāi)工作崗位,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理員。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。5.使用記錄實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、使用數(shù)據(jù)、故障情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。
六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題,并進(jìn)行處理。3.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次,每次維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)做好記錄。4.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次,每次維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,歸檔保存。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理的重要檔案資料。
七、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等。將設(shè)備維修申請(qǐng)表提交給設(shè)備管理員,設(shè)備管理員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷后,安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。在維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修的過(guò)程、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。對(duì)于維修難度較大的設(shè)備,維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家聯(lián)系,尋求技術(shù)支持。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、運(yùn)行是否正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)要求維修人員重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格。4.維修費(fèi)用設(shè)備維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,對(duì)于能夠修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)盡量減少更換零部件的數(shù)量,降低維修成本。
八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理員定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理員填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表提交給實(shí)驗(yàn)室主任審核,學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備,由學(xué)校相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。4.報(bào)廢記錄設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)做好報(bào)廢記錄,包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理的重要檔案資料。
九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理,便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的最新信息和相關(guān)資料錄入檔案中。對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料,應(yīng)及時(shí)整理歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱實(shí)驗(yàn)教師(實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員)因教學(xué)、科研工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理員同意后,方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案。
十、設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)管理1.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理員每年制定設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審核,學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。2.清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等,確保賬實(shí)相符。對(duì)清查盤(pán)
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