微小型企業(yè)及公司日常辦公室管理制度大全?一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公室日常管理，提高工作效率，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，確保公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。（3）堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的管理原則。

二、辦公環(huán)境管理1.辦公室布局與衛(wèi)生（1）保持辦公室整潔、明亮，物品擺放整齊有序。辦公桌椅、文件柜等應(yīng)定期擦拭，保持干凈。（2）各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃，每天下班前進(jìn)行簡(jiǎn)單清理，周末進(jìn)行全面大掃除。（3）公共區(qū)域（如會(huì)議室、走廊、茶水間等）由行政部門安排專人定期打掃，確保無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.噪音與秩序（1）員工在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或播放高分貝音樂(lè)。（2）不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)，如打牌、下棋等。（3）維護(hù)辦公秩序，不得隨意串崗、閑聊，影響他人工作。3.安全管理（1）加強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng)。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙，不得私拉亂接電線。（2）下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備，關(guān)好門窗。（3）發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，配合做好安全整改工作。

三、考勤制度1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并報(bào)行政部門備案。2.考勤記錄（1）行政部門負(fù)責(zé)考勤管理，采用打卡或簽到的方式記錄員工出勤情況。（2）員工應(yīng)按時(shí)打卡或簽到，不得代打卡、補(bǔ)打卡。如有遲到、早退、曠工等情況，將按照本制度進(jìn)行相應(yīng)處理。3.請(qǐng)假制度（1）員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等信息。（2）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)（含3天），由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。（3）請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交行政部門備案。如需續(xù)假，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。4.遲到、早退與曠工處理（1）遲到或早退每次扣發(fā)[X]元工資，當(dāng)月累計(jì)遲到或早退達(dá)[X]次，按曠工1天處理。（2）曠工1天，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍，并給予警告處分；曠工2天，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍，給予記過(guò)處分；曠工3天及以上，視為自動(dòng)離職，公司將解除勞動(dòng)合同。

四、辦公用品管理1.采購(gòu)與領(lǐng)用（1）行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)，根據(jù)庫(kù)存情況和各部門需求，定期制定采購(gòu)計(jì)劃。（2）員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。（3）對(duì)于貴重辦公用品（如電腦、打印機(jī)等），應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，進(jìn)行登記管理，并定期盤點(diǎn)。2.使用與保管（1）員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)或損壞。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（2）辦公用品應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部門。3.節(jié)約與環(huán)保（1）倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。（2）鼓勵(lì)使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件的生成。（3）妥善處理廢舊辦公用品，做好環(huán)保工作。

五、文件與檔案管理1.文件收發(fā)（1）行政部門負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。（2）外來(lái)文件應(yīng)及時(shí)簽收，并按照文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類、編號(hào)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。（3）公司內(nèi)部文件應(yīng)由起草部門負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)審核、審批后，交行政部門統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。2.文件傳閱與處理（1）文件傳閱應(yīng)遵循高效、及時(shí)的原則，確保相關(guān)人員及時(shí)了解文件內(nèi)容。傳閱文件時(shí)，應(yīng)在文件傳閱單上簽字注明傳閱時(shí)間。（2）收到文件的人員應(yīng)認(rèn)真閱讀，并按照文件要求及時(shí)處理。如有需要反饋的意見(jiàn)或建議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回行政部門。3.檔案管理（1）行政部門負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)分類存放，便于查找和利用。（2）各部門應(yīng)定期將工作中形成的文件、資料等移交行政部門歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（3）借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理人員同意后，方可借閱。借閱期限不得超過(guò)[X]天，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。

六、會(huì)議管理1.會(huì)議分類與組織（1）公司會(huì)議分為周例會(huì)、月例會(huì)、專題會(huì)議等。周例會(huì)由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作；月例會(huì)由總經(jīng)理主持，全體員工參加，總結(jié)當(dāng)月工作，部署下月工作；專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持，研究解決特定問(wèn)題。（2）會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并通知相關(guān)人員。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議內(nèi)容、要求等，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（2）會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或中途離場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并盡快返回。（3）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（1）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。（2）責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)將執(zhí)行情況反饋給會(huì)議組織部門。會(huì)議組織部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。

七、電話與網(wǎng)絡(luò)管理1.電話使用（1）公司電話主要用于工作聯(lián)系，員工應(yīng)合理使用，不得撥打私人電話或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的通話。（2）接聽(tīng)電話應(yīng)禮貌用語(yǔ)，及時(shí)記錄重要信息，并根據(jù)情況及時(shí)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。（3）如遇緊急情況或重要客戶來(lái)電，應(yīng)優(yōu)先處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.網(wǎng)絡(luò)使用（1）員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。（2）合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。（3）注意網(wǎng)絡(luò)安全，定期修改密碼，防止賬號(hào)被盜用。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。

八、接待管理1.接待原則（1）熱情周到、禮貌得體，展現(xiàn)公司良好形象。（2）根據(jù)接待對(duì)象的身份和來(lái)訪目的，合理安排接待規(guī)格和方式。2.接待流程（1）接待人員接到來(lái)訪通知后，應(yīng)及時(shí)了解來(lái)訪人員的基本情況、來(lái)訪目的等信息，并向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（2）根據(jù)接待要求，安排接待場(chǎng)所、車輛、餐飲等事項(xiàng)。接待場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、舒適，準(zhǔn)備好相關(guān)資料和飲品。（3）來(lái)訪人員到達(dá)時(shí)，接待人員應(yīng)熱情迎接，并引導(dǎo)至接待場(chǎng)所就座。按照接待安排，與來(lái)訪人員進(jìn)行溝通交流，介紹公司情況，解答相關(guān)問(wèn)題。（4）如需安排參觀公司，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，安排專人陪同講解。（5）接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)清理接待場(chǎng)所，整理相關(guān)資料，并將接待情況向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

九、員工行為規(guī)范1.職業(yè)素養(yǎng)（1）遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，保守公司機(jī)密。（2）具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，相互支持、相互配合，共同完成工作任務(wù)。（3）不斷學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。2.儀容儀表（1）員工應(yīng)保持良好的儀容儀表，著裝整潔、得體。不得穿奇裝異服、拖鞋上班。（2）男員工頭發(fā)應(yīng)整齊，不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須；女員工應(yīng)化淡妝，不得披頭散發(fā)、佩戴過(guò)于夸張的首飾。3.言行舉止（1）語(yǔ)言文明，禮貌待人，不得使用