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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)院5s管理實(shí)施方案?一、引言5S管理起源于日本,包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。通過推行5S管理,能優(yōu)化醫(yī)院工作環(huán)境,提高工作效率,確保醫(yī)療質(zhì)量安全,提升醫(yī)院整體形象和競(jìng)爭(zhēng)力。為在我院全面推行5S管理,特制定本實(shí)施方案。

二、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持"以病人為中心"的服務(wù)理念,引入5S管理模式,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè),規(guī)范工作流程,改善就醫(yī)環(huán)境,提高員工素養(yǎng),提升醫(yī)院管理水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

三、工作目標(biāo)1.在[具體時(shí)間區(qū)間]內(nèi),使醫(yī)院各科室達(dá)到5S管理標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境整潔、有序、高效。2.顯著提高員工素養(yǎng),形成自覺遵守5S規(guī)定的良好風(fēng)氣。3.提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,減少醫(yī)療差錯(cuò)和事故。4.降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,提高資源利用效率。

四、實(shí)施范圍醫(yī)院各臨床科室、醫(yī)技科室、行政職能科室、后勤保障科室等所有部門。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)成立醫(yī)院5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)5S管理工作。

組長(zhǎng):院長(zhǎng)

副組長(zhǎng):副院長(zhǎng)

成員:各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠醫(yī)院辦公室,負(fù)責(zé)5S管理工作的組織協(xié)調(diào)、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等日常工作。

六、實(shí)施步驟

宣傳發(fā)動(dòng)階段([具體時(shí)間區(qū)間1])1.召開5S管理動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)5S管理理念和工作要求,提高全院?jiǎn)T工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.利用醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、院報(bào)、微信公眾號(hào)、電子顯示屏等多種渠道,廣泛宣傳5S管理知識(shí),營(yíng)造良好的工作氛圍。3.組織相關(guān)人員參加5S管理培訓(xùn),邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課,使其熟悉5S管理的內(nèi)容、方法和實(shí)施步驟。

全面推行階段([具體時(shí)間區(qū)間2])1.各科室成立5S管理推行小組,由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本科室5S管理工作的具體組織實(shí)施。2.各科室按照5S管理標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面整理。區(qū)分必需品和非必需品,將非必需品清理出科室;對(duì)必需品進(jìn)行分類存放,明確標(biāo)識(shí)。3.進(jìn)行整頓工作,根據(jù)使用頻率和功能,合理規(guī)劃物品擺放區(qū)域,定位放置各類物品,并設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌,便于快速查找和取用。4.開展清掃活動(dòng),制定詳細(xì)的清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、責(zé)任人、清掃周期等,確保工作場(chǎng)所干凈整潔,設(shè)備設(shè)施完好運(yùn)行。5.建立清潔制度,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。制定檢查表,定期對(duì)5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。6.加強(qiáng)素養(yǎng)培訓(xùn),通過開展專題講座、案例分析、行為規(guī)范教育等活動(dòng),引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),自覺遵守5S規(guī)定。

檢查評(píng)估階段([具體時(shí)間區(qū)間3])1.醫(yī)院5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對(duì)各科室5S管理工作進(jìn)行檢查評(píng)估,采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、員工訪談等方式,按照5S管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。2.對(duì)檢查評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限,督促各科室及時(shí)整改。3.每月召開5S管理工作推進(jìn)會(huì),通報(bào)各科室5S管理工作進(jìn)展情況和檢查評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推廣先進(jìn)做法,對(duì)工作不力的科室進(jìn)行督促指導(dǎo)。

鞏固提升階段([具體時(shí)間區(qū)間4])1.各科室針對(duì)檢查評(píng)估中存在的問題,認(rèn)真分析原因,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,持續(xù)優(yōu)化5S管理工作。2.建立5S管理長(zhǎng)效機(jī)制,將5S管理納入科室績(jī)效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與5S管理工作,確保5S管理工作常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。3.開展5S管理優(yōu)秀科室評(píng)選活動(dòng),對(duì)在5S管理工作中表現(xiàn)突出的科室進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),樹立標(biāo)桿科室,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,帶動(dòng)全院5S管理水平整體提升。

七、5S管理標(biāo)準(zhǔn)及要求

整理1.明確區(qū)分必需品和非必需品。必需品是指經(jīng)常使用且在短期內(nèi)需要的物品,非必需品是指不再使用、過期、損壞、閑置的物品。2.清理科室非必需品,如過期藥品、廢舊設(shè)備、閑置辦公用品等。清理工作要及時(shí)、徹底,避免非必需品占用空間和資源。3.對(duì)必需品進(jìn)行分類整理,根據(jù)物品的功能、用途、使用頻率等因素,將其分為不同類別,如醫(yī)療設(shè)備、藥品、辦公用品、病歷檔案等,并分別存放。

整頓1.合理規(guī)劃物品擺放區(qū)域,根據(jù)工作流程和操作習(xí)慣,將常用物品放置在易于取用的位置,減少尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)。2.定位放置各類物品,使用固定的容器、貨架、抽屜等存放物品,并在顯著位置標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,實(shí)現(xiàn)目視化管理。3.對(duì)于急救藥品、醫(yī)療器械等關(guān)鍵物品,要設(shè)置專門的存放區(qū)域,并確保其隨時(shí)處于備用狀態(tài),易于識(shí)別和取用。

清掃1.制定詳細(xì)的清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、責(zé)任人、清掃周期等。清掃區(qū)域要覆蓋科室的各個(gè)角落,包括地面、桌面、設(shè)備設(shè)施表面、門窗等。2.按照清掃標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面清掃,清除灰塵、雜物、污漬等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)報(bào)修,記錄維修情況。

清潔1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和頻次,定期對(duì)5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行整改,并跟蹤整改效果,確保問題得到徹底解決。3.建立清潔責(zé)任制度,明確各區(qū)域、各崗位的清潔責(zé)任人,確保清潔工作落實(shí)到人。

素養(yǎng)1.加強(qiáng)員工素養(yǎng)培訓(xùn),通過開展職業(yè)道德教育、行為規(guī)范培訓(xùn)、5S管理知識(shí)培訓(xùn)等活動(dòng),提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和5S管理意識(shí)。2.制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則,要求員工遵守醫(yī)院規(guī)章制度、工作紀(jì)律和5S規(guī)定,做到言行舉止文明、工作態(tài)度認(rèn)真、操作規(guī)范準(zhǔn)確。3.建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)遵守5S規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰,形成良好的工作風(fēng)氣。

八、考核與獎(jiǎng)懲1.醫(yī)院5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定5S管理考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,定期對(duì)各科室5S管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的科室給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)錦旗、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對(duì)考核不合格的科室進(jìn)行督促整改,并取消當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。3.將5S管理考核結(jié)果與科室績(jī)效考核掛鉤,按照一定比例計(jì)入科室績(jī)效得分,激勵(lì)科室積極推進(jìn)5S管理工作。4.對(duì)于在5S管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),并在職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等方面予以優(yōu)先考慮。

九、工作要求1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各科室要充分認(rèn)識(shí)推行5S管理工作的重要性,科室負(fù)責(zé)人要親自抓、帶頭干,確保5S管理工作順利推進(jìn)。2.廣泛宣傳,全員參與。要加大宣傳力度,使全體員工充分了解5S管理的意義和要求,積極主動(dòng)參與到5S管理工作中來,形成人人關(guān)心、人人參與的良好氛圍。3.注重實(shí)效,穩(wěn)步推進(jìn)。要緊密結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,注重工作實(shí)效,不搞形式主義。按照實(shí)施方案的要求,分階段、分步驟穩(wěn)步推進(jìn)5S管理工作,確保取得實(shí)實(shí)在在的效果。4.加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)配合。5S管理工作涉及醫(yī)院各個(gè)部門和全體員工,各部門之間要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),密切配合,形成工

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