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文檔簡介
離退休人員管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司離退休人員的管理工作,保障離退休人員的合法權(quán)益,使他們能夠安享晚年生活,同時確保公司離退休人員管理工作的規(guī)范化、科學化、人性化,維護公司的穩(wěn)定與和諧發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體離退休人員。
二、管理職責1.人力資源部門職責負責制定和完善離退休人員管理制度,并組織實施。辦理離退休人員的審批手續(xù),核定離退休待遇。建立和維護離退休人員信息檔案,及時更新相關(guān)信息。協(xié)調(diào)解決離退休人員管理工作中的重大問題,定期向公司領(lǐng)導匯報工作情況。組織開展離退休人員的慰問、走訪等活動,關(guān)心他們的生活和健康狀況。2.離退休人員管理服務部門職責具體負責離退休人員的日常管理和服務工作,包括但不限于組織活動、發(fā)放福利、辦理相關(guān)手續(xù)等。定期與離退休人員溝通交流,了解他們的需求和意見,及時反饋給相關(guān)部門并協(xié)助解決。做好離退休人員活動室等活動場所的管理和維護,為離退休人員提供良好的活動環(huán)境。配合人力資源部門做好離退休人員信息檔案的管理工作,確保信息準確無誤。3.財務部門職責按照國家政策和公司規(guī)定,按時足額發(fā)放離退休人員的養(yǎng)老金、生活補貼等各項費用。做好離退休人員經(jīng)費的預算編制和管理工作,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。配合相關(guān)部門做好離退休人員費用的核算和審計工作。4.其他部門職責在各自職責范圍內(nèi),配合做好離退休人員管理服務的相關(guān)工作,為離退休人員提供必要的支持和幫助。積極參與公司組織的離退休人員相關(guān)活動,營造關(guān)心關(guān)愛離退休人員的良好氛圍。
三、離退休人員的界定與審批1.離退休人員的界定男職工年滿60周歲,女職工年滿50周歲(管理和技術(shù)崗位女職工年滿55周歲),且累計繳費年限滿15年及以上,符合國家退休政策規(guī)定的,辦理退休手續(xù)后即為公司離退休人員。因特殊情況提前退休的人員,按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.離退休審批程序人力資源部門提前[X]個月通知符合退休條件的人員準備相關(guān)材料,包括身份證、戶口本、個人檔案等。退休人員將材料提交至人力資源部門,人力資源部門對材料進行初審,核實其身份信息、工作年限、繳費情況等是否符合退休條件。初審通過后,人力資源部門將相關(guān)材料報送至當?shù)厣绫2块T進行審核。社保部門審核通過后,出具退休審批文件。人力資源部門根據(jù)退休審批文件,為退休人員辦理退休手續(xù),核算退休待遇,并發(fā)放退休證。
四、離退休待遇管理1.養(yǎng)老金待遇公司按照國家和當?shù)厣绫U咭?guī)定,為離退休人員繳納基本養(yǎng)老保險費,并在退休后及時辦理養(yǎng)老金申領(lǐng)手續(xù)。養(yǎng)老金待遇根據(jù)退休人員的繳費年限、繳費基數(shù)、退休年齡等因素確定,按照當?shù)厣绫2块T核定的標準按時足額發(fā)放。人力資源部門定期關(guān)注養(yǎng)老金政策調(diào)整情況,及時做好公司離退休人員養(yǎng)老金待遇的調(diào)整工作,確保離退休人員能夠享受到政策紅利。2.其他待遇公司按照規(guī)定為離退休人員發(fā)放生活補貼、節(jié)日慰問品等福利待遇,具體標準和發(fā)放方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。離退休人員享有與在職員工同等的健康體檢待遇,由公司統(tǒng)一組織安排。對于生活困難的離退休人員,公司根據(jù)實際情況給予適當?shù)睦щy補助,幫助他們解決生活中的實際問題。
五、日常管理1.信息管理人力資源部門建立離退休人員信息檔案,詳細記錄離退休人員的基本信息、工作經(jīng)歷、退休時間、養(yǎng)老金待遇、健康狀況、聯(lián)系方式等內(nèi)容。離退休人員管理服務部門定期對信息檔案進行更新和維護,確保信息的準確性和完整性。同時,利用信息化手段,提高信息管理的效率和便捷性,方便查詢和統(tǒng)計相關(guān)信息。離退休人員聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更時,應及時告知離退休人員管理服務部門,以便及時更新信息檔案。2.組織關(guān)系管理離退休黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入居住地社區(qū)黨組織,由社區(qū)黨組織負責管理。公司離退休人員管理服務部門協(xié)助做好相關(guān)銜接工作,提供必要的支持和幫助。定期組織離退休黨員開展學習教育活動,傳達黨的方針政策和公司的重要決策部署,引導離退休黨員發(fā)揮余熱,為公司發(fā)展和社會穩(wěn)定建言獻策。3.活動管理公司設(shè)立離退休人員活動室,配備必要的活動設(shè)施和器材,為離退休人員提供活動場所。離退休人員管理服務部門定期組織開展形式多樣、健康有益的文體活動,如文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽、知識講座等,豐富離退休人員的精神文化生活。根據(jù)離退休人員的興趣愛好和身體狀況,成立各類文體活動小組,如舞蹈隊、合唱團、太極拳隊、書法協(xié)會等,鼓勵離退休人員自主組織和參與活動。積極組織離退休人員參加上級部門或社區(qū)組織的各類活動,加強與外界的交流與溝通,展示公司離退休人員的良好精神風貌。4.健康管理公司為離退休人員提供每年一次的健康體檢,并建立健康檔案。健康體檢項目根據(jù)離退休人員的年齡、身體狀況等因素合理確定,重點關(guān)注心腦血管疾病、糖尿病、腫瘤等慢性疾病的篩查。定期邀請醫(yī)療專家為離退休人員舉辦健康知識講座,普及健康養(yǎng)生知識,提高他們的健康意識和自我保健能力。關(guān)注離退休人員的健康狀況,對于患有重大疾病或長期慢性病的離退休人員,及時給予關(guān)心和慰問,并協(xié)助其辦理相關(guān)醫(yī)療手續(xù)。5.走訪慰問建立離退休人員走訪慰問制度,在重要節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)等)、離退休人員生日、生病住院等特殊時期,公司領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人對離退休人員進行走訪慰問,送上慰問品和慰問金,表達公司的關(guān)懷和問候。離退休人員管理服務部門工作人員定期走訪離退休人員,了解他們的生活情況和身體狀況,傾聽他們的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對于生活困難、長期患病或家庭遭遇重大變故的離退休人員,加大走訪慰問力度,給予更多的關(guān)心和幫助。
六、服務保障1.服務設(shè)施保障不斷完善離退休人員活動室等活動場所的設(shè)施設(shè)備,根據(jù)離退休人員的需求和活動開展情況,及時更新和補充相關(guān)器材和用品,為離退休人員提供舒適、便捷的活動環(huán)境。加強對活動場所的管理和維護,定期進行安全檢查和設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng),確?;顒訄鏊陌踩驼J褂谩?.服務人員保障配備專職或兼職的離退休人員管理服務工作人員,明確其工作職責和工作要求,加強對工作人員的培訓和考核,提高其業(yè)務水平和服務能力。鼓勵和引導公司在職員工積極參與離退休人員管理服務工作,形成關(guān)心關(guān)愛離退休人員的良好氛圍。3.溝通反饋機制建立離退休人員溝通反饋渠道,設(shè)立意見箱、電子郵箱、聯(lián)系電話等,方便離退休人員反映問題、提出意見和建議。定期召開離退休人員座談會,聽取他們的意見和建議,及時解答他們關(guān)心的問題。對于離退休人員反映的問題,認真梳理分析,明確責任部門和責任人,限時予以解決,并將處理結(jié)果及時反饋給離退休人員。關(guān)注離退休人員在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上發(fā)布的信息和留言,及時回復和處理,加強與離退休人員的互動交流。
七、特殊情況處理1.離退休人員去世離退休人員去世后,其家屬應及時通知公司離退休人員管理服務部門。管理服務部門工作人員協(xié)助家屬辦理相關(guān)善后事宜,如開具死亡證明、辦理喪葬補助費等手續(xù)。按照國家和公司規(guī)定,發(fā)放喪葬補助費、一次性撫恤金等費用,具體標準和發(fā)放方式按照相關(guān)政策執(zhí)行。組織相關(guān)人員參加離退休人員的追悼會或告別儀式,表達公司對離退休人員的哀悼之情。做好離退休人員去世后的信息檔案注銷工作,妥善保管相關(guān)資料。2.離退休人員異地安置對于因投靠子女、回原籍等原因需要異地安置的離退休人員,人力資源部門按照國家和當?shù)卣咭?guī)定,為其辦理異地安置手續(xù),并協(xié)助其解決異地就醫(yī)、養(yǎng)老金領(lǐng)取等相關(guān)問題。離退休人員異地安置后,公司離退休人員管理服務部門與當?shù)叵嚓P(guān)部門或社區(qū)建立聯(lián)系,定期了解離退休人員的生活情況和需求,繼續(xù)為其提供必要的服務和幫助。異地安置的離退休人員應定期向公司離退休人員管理
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