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文檔簡介
酒店貴重物品保管制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范酒店對客人貴重物品的保管服務(wù),確??腿速F重物品的安全,避免因保管不善導(dǎo)致客人財物損失,維護酒店良好的聲譽和經(jīng)營秩序。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有提供貴重物品保管服務(wù)的區(qū)域,包括但不限于前臺、客房服務(wù)中心等相關(guān)部門及崗位工作人員。
二、貴重物品定義1.貨幣:包括現(xiàn)金、支票、匯票、債券等各類形式的貨幣資金。2.珠寶首飾:如鉆石、黃金、鉑金等制成的項鏈、手鏈、耳環(huán)、戒指、手表、擺件等。3.貴重電子產(chǎn)品:筆記本電腦、平板電腦、高檔手機、相機、攝像機等。4.重要文件資料:護照、身份證、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、合同協(xié)議、商業(yè)機密文件等。5.其他貴重物品:價值較高且易攜帶的物品,如名貴字畫、古董、限量版收藏品等,具體由酒店根據(jù)實際情況界定并向客人明確告知。
三、保管服務(wù)流程
(一)前臺保管服務(wù)1.客人寄存客人前來前臺要求寄存貴重物品時,前臺工作人員應(yīng)主動熱情接待,詢問客人需要寄存的物品明細,使用專門的貴重物品寄存登記表(以下簡稱"登記表")詳細記錄相關(guān)信息。登記表應(yīng)包含客人姓名、房號、聯(lián)系方式、寄存日期、寄存時間、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征描述等內(nèi)容。工作人員需對客人寄存的物品進行認真檢查,確認物品的完好狀態(tài),并告知客人寄存期間如有物品損壞或丟失,酒店將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如客人不同意,可建議客人選擇其他合適的保管方式。將客人寄存的物品放入專門的貴重物品保險箱,并在登記表上注明保險箱編號。將登記表的客人聯(lián)交給客人妥善保管,告知客人領(lǐng)取物品時需出示此聯(lián)。2.客人領(lǐng)取客人前來領(lǐng)取寄存物品時,前臺工作人員應(yīng)首先核對客人身份,要求客人出示登記表客人聯(lián)及有效身份證件。確認身份無誤后,根據(jù)登記表上的保險箱編號取出物品,交予客人,并請客人在登記表的領(lǐng)取欄簽字確認。在客人領(lǐng)取物品后,對登記表進行整理歸檔,保存期限按照酒店檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)客房保管服務(wù)1.客人寄存客房服務(wù)員在清潔房間或服務(wù)過程中,客人提出寄存貴重物品需求時,應(yīng)及時聯(lián)系客房服務(wù)中心??头糠?wù)中心工作人員接到通知后,攜帶專門的貴重物品寄存箱前往客人房間。到達房間后,再次向客人確認寄存物品信息,并使用登記表進行詳細記錄,記錄內(nèi)容同前臺寄存要求。工作人員對客人寄存的物品進行檢查,確保物品完好無損后,將物品放入寄存箱,加封并做好標記,同時在登記表上注明寄存箱編號。將登記表的客人聯(lián)交給客人,并告知客人領(lǐng)取物品的流程和要求。2.客人領(lǐng)取客人要求領(lǐng)取寄存物品時,客房服務(wù)員應(yīng)協(xié)助客人聯(lián)系客房服務(wù)中心??头糠?wù)中心工作人員攜帶登記表及相應(yīng)的寄存箱前往客人房間。核對客人身份,要求客人出示登記表客人聯(lián)及有效身份證件。確認身份無誤后,打開寄存箱,取出物品交予客人,并請客人在登記表的領(lǐng)取欄簽字確認。完成領(lǐng)取手續(xù)后,對登記表進行整理歸檔,保存期限按照酒店檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
四、保管責(zé)任與義務(wù)
(一)酒店責(zé)任1.酒店應(yīng)提供安全可靠的貴重物品保管設(shè)施設(shè)備,確保保管區(qū)域的安全性,包括但不限于安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)、配備防火防盜設(shè)施等。2.酒店工作人員應(yīng)嚴格遵守保管制度和操作流程,妥善保管客人寄存的貴重物品,防止因保管不善導(dǎo)致物品丟失、損壞或被盜。3.如因酒店原因造成客人貴重物品丟失或損壞,酒店應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償標準如下:對于能夠確定價值的物品,按照物品實際價值進行賠償。對于無法確定價值的物品,由酒店與客人協(xié)商賠償金額,但最高賠償金額不超過人民幣[X]元。如物品損壞但仍可修復(fù),酒店應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用或按照修復(fù)后的價值與原價的差額進行賠償。4.酒店應(yīng)定期對保管設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和更新,確保其正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時修復(fù)或更換,以保障客人貴重物品的安全。
(二)客人義務(wù)1.客人應(yīng)如實向酒店告知寄存物品的詳細信息,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、價值等,不得隱瞞或虛報。2.客人寄存的物品應(yīng)符合本制度規(guī)定的貴重物品范圍,對于違禁物品或不符合保管條件的物品,酒店有權(quán)拒絕寄存。3.客人領(lǐng)取寄存物品時,應(yīng)按照酒店規(guī)定的流程辦理手續(xù),出示登記表客人聯(lián)及有效身份證件,經(jīng)酒店工作人員核對無誤后領(lǐng)取物品。4.客人應(yīng)妥善保管登記表客人聯(lián),如因客人自身原因?qū)е驴腿寺?lián)丟失,應(yīng)及時告知酒店并配合酒店采取相應(yīng)措施,否則由此造成的后果由客人自行承擔(dān)。5.客人應(yīng)在酒店規(guī)定的保管期限內(nèi)領(lǐng)取寄存物品,逾期未領(lǐng)取的,酒店將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、保管期限與逾期處理1.保管期限酒店為客人提供的貴重物品保管期限一般為[X]天,自客人寄存之日起計算。具體保管期限可根據(jù)酒店實際情況在客人寄存時明確告知客人。2.逾期處理如客人逾期未領(lǐng)取寄存物品,酒店前臺或客房服務(wù)中心工作人員應(yīng)主動通過電話、短信等方式聯(lián)系客人,提醒客人前來領(lǐng)取。對于逾期超過[X]天仍未領(lǐng)取的物品,酒店將按照以下方式處理:將物品轉(zhuǎn)移至專門的逾期物品存放區(qū)域,并詳細記錄物品信息及轉(zhuǎn)移時間。繼續(xù)通過多種方式聯(lián)系客人,如在酒店大堂顯著位置張貼公告、在酒店官網(wǎng)發(fā)布通知等,告知客人逾期未領(lǐng)取物品的情況及領(lǐng)取方式。逾期超過[X]天仍無法聯(lián)系到客人的,酒店將根據(jù)物品性質(zhì)及價值,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理,如委托專業(yè)機構(gòu)拍賣、上交有關(guān)部門等。處理所得款項在扣除因保管及處理該物品產(chǎn)生的合理費用后,如有剩余將暫存于酒店賬戶,并在客人前來領(lǐng)取時退還客人;如處理所得款項不足以支付相關(guān)費用,酒店有權(quán)向客人追償差額部分。
六、特殊情況處理1.自然災(zāi)害或不可抗力如遇自然災(zāi)害(如地震、洪水、火災(zāi)等)、公共衛(wèi)生事件(如疫情等)或其他不可抗力因素導(dǎo)致酒店無法正常提供貴重物品保管服務(wù)或保管設(shè)施設(shè)備損壞,酒店應(yīng)及時采取措施確??腿速F重物品的安全,并在條件允許的情況下盡快恢復(fù)保管服務(wù)。對于因不可抗力導(dǎo)致客人貴重物品損壞、丟失的,酒店應(yīng)根據(jù)實際情況與客人協(xié)商解決方案,盡最大努力減少客人損失。如因不可抗力導(dǎo)致酒店無法履行賠償責(zé)任,酒店應(yīng)向客人說明情況并提供相關(guān)證明文件,爭取客人的理解。2.緊急情況或突發(fā)事件在發(fā)生緊急情況(如盜竊、搶劫等突發(fā)事件)時,酒店工作人員應(yīng)立即采取措施保護客人生命安全和財產(chǎn)安全,并及時報警。對于在緊急情況下可能影響到客人貴重物品安全的,酒店應(yīng)在確保安全的前提下,對寄存的貴重物品進行妥善轉(zhuǎn)移或封存,并做好記錄。事件處理完畢后,酒店應(yīng)及時對事件進行調(diào)查和總結(jié),分析原因,采取相應(yīng)的改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。同時,按照本制度規(guī)定對客人貴重物品的損失情況進行處理,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.客人信息變更如客人在寄存期間房號、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更,應(yīng)及時通知酒店前臺或客房服務(wù)中心。酒店工作人員在收到客人通知后,應(yīng)在登記表及相關(guān)系統(tǒng)中更新客人信息,確保能夠準確聯(lián)系到客人。
七、監(jiān)督與檢查1.酒店應(yīng)建立健全貴重物品保管服務(wù)監(jiān)督機制,定期對保管服務(wù)工作進行檢查,確保制度執(zhí)行到位,服務(wù)質(zhì)量符合要求。2.檢查內(nèi)容包括但不限于:保管設(shè)施設(shè)備的運行狀況,如監(jiān)控設(shè)備是否正常工作、保險箱是否完好無損等。工作人員的操作流程執(zhí)行情況,是否按照規(guī)定認真登記、保管和發(fā)放客人貴重物品。登記表的填寫及歸檔情況,記錄信息是否完整、準確。逾期物品的處理情況,是否按照規(guī)定程序進行操作。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。4.酒店應(yīng)定期對貴重物品保管服務(wù)工作進行總結(jié)分析,根據(jù)檢查結(jié)果和客人反饋意見,不斷完善保管制度和服務(wù)流程,提高保管服務(wù)質(zhì)量和水平。
八、培訓(xùn)與教育1.酒店應(yīng)定期組織工作人員參加貴重物品保管服務(wù)相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保管制度、操作流程、應(yīng)急處理等方面的知識和技能,確保工作人員熟悉業(yè)務(wù)要求,掌握正確的操作方法。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等多種形式,以提高培訓(xùn)效果,增強工作人員的實際操作能力和應(yīng)急處理能力。3.新入職員工在上崗前必須接受貴重物品保管服務(wù)專項培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在員工培訓(xùn)檔案中,作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)之一。4.通過培訓(xùn)教育,使工作人員充分認識到貴重物品保管服務(wù)的
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