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公共廣告設(shè)備采購(gòu)協(xié)議編號(hào):__________
甲方:XX廣告有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方:XX公共設(shè)施管理有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
鑒于甲方需要采購(gòu)一批公共廣告設(shè)備以滿足其廣告宣傳需求,乙方擁有相關(guān)廣告設(shè)備的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在公共廣告設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保雙方合作順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬采購(gòu)一批公共廣告設(shè)備,乙方作為設(shè)備供應(yīng)商,同意向甲方提供所需設(shè)備。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)向乙方提供詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),包括但不限于設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等。
2.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付設(shè)備款項(xiàng),確??铐?xiàng)的及時(shí)、足額到賬。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作,并提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持。
4.甲方在使用過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自改變?cè)O(shè)備用途或進(jìn)行非法改裝。
5.甲方應(yīng)妥善保管設(shè)備,防止因人為原因造成的損壞,并按照乙方提供的維護(hù)保養(yǎng)指南進(jìn)行定期保養(yǎng)。
6.甲方在發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后及時(shí)響應(yīng)并解決問(wèn)題。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的廣告設(shè)備,并保證設(shè)備質(zhì)量符合合同約定。
2.乙方應(yīng)在合同約定的交貨期內(nèi)將設(shè)備交付甲方,并確保設(shè)備包裝完好,避免在運(yùn)輸過(guò)程中損壞。
3.乙方應(yīng)提供設(shè)備的安裝、調(diào)試和操作培訓(xùn)服務(wù),確保甲方能夠熟練使用設(shè)備。
4.乙方應(yīng)按照合同約定提供設(shè)備的售后服務(wù),包括但不限于設(shè)備維修、更換零部件等。
5.乙方在接到甲方關(guān)于設(shè)備質(zhì)量或故障的投訴后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理,確保甲方滿意。
6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)廣告設(shè)備的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)規(guī)定,不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的廣告設(shè)備,并享有設(shè)備的合法使用權(quán)。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供及時(shí)、有效的售后服務(wù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.甲方有權(quán)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不符合合同約定的設(shè)備提出異議。
乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付設(shè)備款項(xiàng),并享有相應(yīng)的收益。
2.乙方有權(quán)要求甲方配合設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作,確保設(shè)備順利投入使用。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定妥善保管設(shè)備,避免不必要的損壞。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,甲方同意向乙方采購(gòu)公共廣告設(shè)備,合同總金額為人民幣捌拾萬(wàn)元整(¥800,000.00)。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款,即人民幣二十四萬(wàn)元整(¥240,000.00)。
2.首批設(shè)備付款:乙方在收到預(yù)付款后十個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)將第一批設(shè)備交付甲方。甲方在收到設(shè)備并驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首批設(shè)備金額的60%,即人民幣三百六十萬(wàn)元整(¥360,000.00)。
3.結(jié)尾付款:在乙方完成全部設(shè)備的交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的10%作為結(jié)尾付款,即人民幣八十萬(wàn)元整(¥80,000.00)。
4.違約金:若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)每日千分之五的違約金。
三、支付條件:
1.乙方須向甲方提供詳細(xì)的發(fā)票和收據(jù),作為甲方支付款項(xiàng)的憑證。
2.甲方支付款項(xiàng)前,需核實(shí)乙方提供的發(fā)票和收據(jù)的真實(shí)性和合法性。
3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)確??铐?xiàng)的準(zhǔn)確性,避免因支付錯(cuò)誤導(dǎo)致的糾紛。
四、額外費(fèi)用:
1.本合同總金額不包括因運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
2.任何因不可抗力或政策變動(dòng)導(dǎo)致的額外費(fèi)用,由雙方另行協(xié)商解決。
3.乙方應(yīng)在交付設(shè)備前,向甲方提供詳細(xì)的項(xiàng)目成本預(yù)算,包括但不限于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等費(fèi)用。
五、支付時(shí)間:
1.預(yù)付款:合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)。
2.首批設(shè)備付款:首批設(shè)備交付并驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)。
3.結(jié)尾付款:全部設(shè)備交付并驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)。
六、爭(zhēng)議解決:
若雙方對(duì)支付金額或支付條件產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng),除應(yīng)支付約定的違約金外,還應(yīng)向乙方支付由此產(chǎn)生的利息損失。
2.若乙方未能按合同約定提供符合要求的廣告設(shè)備,應(yīng)承擔(dān)更換或修理的責(zé)任,直至滿足甲方要求。
3.若甲方擅自改變?cè)O(shè)備用途或進(jìn)行非法改裝,導(dǎo)致設(shè)備損壞或無(wú)法正常使用,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任,并賠償乙方相應(yīng)的損失。
4.若乙方因自身原因?qū)е略O(shè)備安裝、調(diào)試或售后服務(wù)不到位,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
二、違約賠償
1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.違約方應(yīng)賠償守約方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。
3.若違約行為嚴(yán)重?fù)p害守約方利益,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的精神損害賠償。
三、爭(zhēng)議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。
2.若協(xié)商不成,雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式:
a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
b.仲裁:雙方可約定將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
3.若雙方約定仲裁,應(yīng)選擇以下仲裁機(jī)構(gòu)并適用其仲裁規(guī)則:
-中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)
-仲裁地點(diǎn):合同簽訂地
-仲裁規(guī)則:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則
4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,不得采取任何可能加劇爭(zhēng)議的行為。
四、適用法律與管轄法院
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
2.若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議,合同簽訂地人民法院為第一審法院,具有管轄權(quán)。
五、不可抗力
1.若因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響,雙方應(yīng)相互理解,并協(xié)商解決。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等,雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。
附則:
一、生效條件
1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議生效前,甲乙雙方應(yīng)完成各自內(nèi)部的審批程序,并確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及雙方內(nèi)部規(guī)定。
二、有效期
1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同約定的全部設(shè)備交付并驗(yàn)收合格之日止。
2.若合同中約定的設(shè)備分期交付,則每期設(shè)備的交付驗(yàn)收合格日為該期合同的有效期終止日。
三、變更和終止條款
1.合同的任何變更必須以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方不得擅自終止合同,但下列情況除外:
a.雙方協(xié)商一致,書(shū)面同意終止合同;
b.一方違約,嚴(yán)重違反合同約定,另一方有權(quán)終止合同;
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方協(xié)商一致終止合同;
d.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,雙方協(xié)商一致終止合同。
3.合同終止后,雙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的所有活動(dòng),并按照合同約定處理善后事宜。
四、通知
1.除非合同另有約定,所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址,視為已送達(dá)。
2.任何一方的地址變更,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,否則因地址變更導(dǎo)致的通知未能送達(dá),不視為未送達(dá)。
五、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱,不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
六、附件
本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:
-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)
-設(shè)備清單
-付款時(shí)間表
-爭(zhēng)議解決流程圖
附件:
1.需求規(guī)格說(shuō)明書(shū):詳細(xì)列明甲方所需公共廣告設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
2.設(shè)計(jì)方案:包括公共廣告設(shè)備的設(shè)計(jì)圖、效果圖、安裝示意圖等,以展示設(shè)備的外觀、布局和安裝方式。
3.技術(shù)規(guī)格:提供公共廣告設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù),如尺寸、重量、功耗、操作溫度、壽命等,確保設(shè)備符合甲方需求。
4.質(zhì)量保證書(shū):由乙方出具的保證書(shū),承諾所提供的公共廣告設(shè)備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,并在規(guī)定質(zhì)保期內(nèi)提供售后服務(wù)。
5.付款憑證:包括但不限于預(yù)付款、首批設(shè)備付款、結(jié)尾付款的銀行匯款憑證或轉(zhuǎn)賬記錄,作為甲方支付款項(xiàng)的證明。
6.交貨憑證:包括但不限于設(shè)備運(yùn)輸單、收貨確認(rèn)單等,證明設(shè)備已按合同約定交付甲方。
7.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:由甲方或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,證明設(shè)備已按合同約定驗(yàn)收合格。
8.售后服務(wù)承諾書(shū):乙方提供的售后服務(wù)承諾,包括維修響應(yīng)時(shí)間、維修范圍、備件供應(yīng)等,確保設(shè)備在使用過(guò)程中的維護(hù)保養(yǎng)。
9.法律法規(guī)和政策文件:相關(guān)廣告設(shè)備的生產(chǎn)、銷售、使
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