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文檔簡介
工程影像資料管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程影像資料管理,規(guī)范工程影像資料的收集、整理、歸檔和保存,真實、全面、準(zhǔn)確地記錄工程建設(shè)全過程,為工程質(zhì)量追溯、竣工驗收、后期維護(hù)等提供可靠依據(jù),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目從項目策劃、施工準(zhǔn)備、工程施工到竣工驗收全過程的影像資料管理。3.管理職責(zé)項目管理部門負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)項目各參建單位開展工程影像資料的收集、整理工作。定期檢查項目影像資料的收集和整理情況,對不符合要求的及時督促整改。項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)制定本項目工程影像資料管理的具體實施細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行。對項目各參建單位提交的影像資料進(jìn)行審核,確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)工程影像資料的最終歸檔保存工作。項目施工單位負(fù)責(zé)按照本制度及項目建設(shè)單位的要求,組織本單位施工過程中影像資料的拍攝、整理和初步審核工作。配備滿足工程影像資料拍攝需要的設(shè)備和人員,確保影像資料的質(zhì)量。及時向項目建設(shè)單位提交整理好的影像資料。項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對施工單位提交的影像資料進(jìn)行審查,提出審核意見,并監(jiān)督施工單位及時整改。參與工程影像資料管理工作,協(xié)助建設(shè)單位做好影像資料的審核和整理工作。
二、影像資料內(nèi)容要求1.工程前期準(zhǔn)備階段項目選址拍攝項目所在地的地理位置、周邊環(huán)境、地形地貌等全景照片。拍攝項目用地的現(xiàn)狀照片,包括土地平整情況、地上附著物等。規(guī)劃設(shè)計拍攝項目規(guī)劃設(shè)計方案的圖紙、效果圖等資料。拍攝項目規(guī)劃設(shè)計交底會議的照片,包括會議場景、參會人員等。施工場地準(zhǔn)備拍攝施工場地"三通一平"(通路、通水、通電、場地平整)完成后的照片,包括道路、水電設(shè)施、場地標(biāo)高測量等情況。拍攝施工圍擋設(shè)置情況的照片,包括圍擋材質(zhì)、高度、標(biāo)識等。2.工程施工階段基礎(chǔ)工程拍攝基礎(chǔ)開挖過程中的地質(zhì)情況、邊坡支護(hù)情況等照片。拍攝基礎(chǔ)鋼筋綁扎、模板支設(shè)、混凝土澆筑等關(guān)鍵工序的照片,要求清晰顯示施工工藝、施工人員操作等細(xì)節(jié)。拍攝基礎(chǔ)驗收過程的照片,包括驗收人員、驗收場景、驗收記錄等。主體結(jié)構(gòu)工程拍攝主體結(jié)構(gòu)施工過程中的樓層施工進(jìn)度照片,每層至少拍攝23張不同角度的照片,反映樓層結(jié)構(gòu)施工全貌。拍攝主體結(jié)構(gòu)關(guān)鍵部位的施工照片,如梁柱節(jié)點、剪力墻鋼筋布置、混凝土澆筑振搗等,要求突出施工質(zhì)量和工藝細(xì)節(jié)。拍攝主體結(jié)構(gòu)分部工程驗收的照片,包括驗收會議、驗收資料查閱、現(xiàn)場實體檢查等情況。裝飾裝修工程拍攝內(nèi)外墻裝飾施工過程的照片,如抹灰、面磚粘貼、涂料施工等,反映施工工藝和質(zhì)量。拍攝地面工程施工照片,包括基層處理、面層鋪設(shè)等情況。拍攝門窗安裝、屋面防水等分項工程施工照片,要求顯示安裝質(zhì)量和防水施工工藝。拍攝裝飾裝修分部工程驗收照片,內(nèi)容同主體結(jié)構(gòu)分部工程驗收照片要求。安裝工程拍攝電氣安裝工程照片,包括電纜敷設(shè)、配電箱安裝、燈具安裝等情況,要求顯示線路走向、設(shè)備安裝位置等細(xì)節(jié)。拍攝給排水及消防安裝工程照片,包括管道敷設(shè)、衛(wèi)生器具安裝、消防設(shè)施調(diào)試等情況,突出施工質(zhì)量和功能性。拍攝通風(fēng)與空調(diào)安裝工程照片,包括風(fēng)管制作安裝、設(shè)備安裝調(diào)試等情況,反映系統(tǒng)運(yùn)行效果。拍攝安裝工程各分項分部工程驗收照片,包括驗收過程、質(zhì)量檢測記錄等。3.工程竣工驗收階段拍攝工程全貌照片,包括建筑物外觀、周邊環(huán)境等,要求畫面清晰、完整。拍攝各單項工程驗收合格后的照片,如主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、安裝工程等,可與施工過程照片對比,突出驗收后的質(zhì)量狀況。拍攝竣工驗收會議照片,包括會議場景、參會人員、驗收報告簽字等情況。拍攝工程竣工備案資料中涉及的相關(guān)照片,如工程質(zhì)量監(jiān)督報告、竣工圖等。
三、影像資料拍攝要求1.拍攝時間工程前期準(zhǔn)備階段的影像資料應(yīng)在相關(guān)工作完成后及時拍攝。工程施工階段應(yīng)在各關(guān)鍵工序開始前、施工過程中及完成后及時拍攝,確保全面記錄施工情況。工程竣工驗收階段的影像資料應(yīng)在驗收過程中及驗收完成后立即拍攝。2.拍攝頻率基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程關(guān)鍵工序應(yīng)每完成一層或一個施工段拍攝一次。裝飾裝修工程和安裝工程按分項工程施工進(jìn)度進(jìn)行拍攝,重要工序和隱蔽工程施工過程中應(yīng)增加拍攝次數(shù)。工程竣工驗收階段的主要環(huán)節(jié)應(yīng)全程拍攝。3.拍攝角度和范圍拍攝照片應(yīng)保證畫面完整、清晰,能夠準(zhǔn)確反映拍攝對象的全貌和細(xì)節(jié)。對于較大的場景或施工區(qū)域,應(yīng)從多個角度進(jìn)行拍攝,以全面展示情況。拍攝視頻時,應(yīng)保持畫面平穩(wěn),鏡頭移動要緩慢、勻速,避免畫面抖動。4.圖像質(zhì)量照片分辨率不低于1200×1600像素,圖像應(yīng)色彩真實、對比度適中,無明顯模糊、失真、偏色等現(xiàn)象。視頻格式應(yīng)為常用格式,如MP4等,幀率不低于25fps,畫質(zhì)清晰,聲音清晰可辨。5.標(biāo)注要求每張照片和視頻應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注,標(biāo)注內(nèi)容包括拍攝日期、拍攝地點、拍攝內(nèi)容簡要說明、拍攝人等。標(biāo)注應(yīng)采用簡潔明了的文字,標(biāo)注位置應(yīng)不影響圖像和視頻的正常顯示,且易于識別。
四、影像資料整理要求1.分類整理工程影像資料應(yīng)按照工程前期準(zhǔn)備、工程施工、工程竣工驗收三個階段進(jìn)行分類。工程施工階段再按照基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、安裝工程等專業(yè)工程進(jìn)一步細(xì)分。2.編號規(guī)則影像資料應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,編號應(yīng)具有唯一性,便于識別和查找。編號格式可采用"項目名稱階段類別序號",例如:"XX項目工程施工主體結(jié)構(gòu)001"。3.資料組卷每個階段的影像資料應(yīng)按照編號順序進(jìn)行組卷,每卷厚度不宜過厚,以方便查閱和保管。卷內(nèi)資料應(yīng)排列有序,照片和視頻應(yīng)分別裝訂成冊,并附上對應(yīng)的資料目錄。4.資料說明每卷影像資料應(yīng)編寫卷內(nèi)說明,簡要介紹本卷資料的內(nèi)容、涵蓋的時間段、拍攝目的等。每張照片和視頻的標(biāo)注信息應(yīng)整理成清單,附在卷內(nèi)說明之后,便于查閱。
五、影像資料歸檔要求1.歸檔時間項目施工單位應(yīng)在每月底前將本月整理好的影像資料提交給項目監(jiān)理單位審核。項目監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位提交的影像資料后5個工作日內(nèi)完成審核,并將審核意見反饋給施工單位。施工單位根據(jù)審核意見進(jìn)行整改后,于次月5日前將最終整理好的影像資料提交給項目建設(shè)單位。項目建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收合格后30個工作日內(nèi)完成所有工程影像資料的歸檔工作。2.歸檔內(nèi)容應(yīng)歸檔的影像資料包括按照本制度要求拍攝的所有照片、視頻及相應(yīng)的整理說明、標(biāo)注清單等。歸檔的影像資料應(yīng)確保真實、完整,與工程實際情況相符。3.歸檔存儲工程影像資料應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種介質(zhì)進(jìn)行存儲。電子資料應(yīng)存儲在移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備上,并進(jìn)行備份,備份份數(shù)不少于兩份,分別存放在不同地點。電子資料應(yīng)按照分類整理的要求進(jìn)行文件夾命名和存儲,便于查找。紙質(zhì)資料應(yīng)打印清晰、裝訂整齊,與電子資料內(nèi)容一致。紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案管理要求進(jìn)行保管。
六、影像資料查閱與借閱管理1.查閱管理因工作需要查閱工程影像資料的,應(yīng)填寫《工程影像資料查閱申請表》,注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交給項目建設(shè)單位檔案管理部門。項目建設(shè)單位檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容,在確保資料安全和不影響正常歸檔的前提下,安排專人陪同查閱,并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.借閱管理確因特殊情況需要借閱工程影像資料的,應(yīng)填寫《工程影像資料借閱申請表》,詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項目建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)按照約定的期限及時歸還影像資料,歸還時檔案管理人員應(yīng)對資料進(jìn)行檢查,確保資料無損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因并追究借閱人的責(zé)任。
七、影像資料保管與保密管理1.保管環(huán)境紙質(zhì)影像資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲的檔案柜中,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止資料受損。電子影像資料存儲設(shè)備應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、高溫、潮濕等環(huán)境,避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。2.保密管理工程影像資料涉及工程建設(shè)的重要信息,應(yīng)嚴(yán)格保密。所有參與工程影像資料管理的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。未經(jīng)項目建設(shè)單位同意,任何人不得擅自對外提供、泄露工程影像資料內(nèi)容。在查閱、借閱影像資料過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得私自復(fù)制、傳播影像資料。
八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查項目管理部門定期對項目工程影像資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括影像資料的收集、整理、歸檔情況,拍攝質(zhì)量、標(biāo)注情況等。項目建設(shè)單位應(yīng)不定期對項目各參建單位的影像資料管理工作進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核機(jī)制將工程影像資料管理工作納入項目各參建單位的績效考核體系。對于影像資料管理工作成績突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。對于未按照本
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