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文檔簡(jiǎn)介
利器管理程序及制度?一、目的本程序及制度旨在規(guī)范利器的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢及回收處理等環(huán)節(jié),確保利器的安全使用,防止利器造成人員傷害和環(huán)境污染,同時(shí)提高利器的使用效率和壽命,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
二、適用范圍本程序及制度適用于公司內(nèi)所有涉及利器使用的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、質(zhì)量控制部門、維修部門等。所涉及的利器包括但不限于刀具、剪刀、針具、鋸片、刀片、鉆頭等尖銳或鋒利的工具。
三、職責(zé)分工
(一)采購(gòu)部門1.根據(jù)各部門需求,負(fù)責(zé)利器的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的利器符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。2.選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括利器的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。
(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門利器的領(lǐng)用、使用、歸還及日常保管工作,確保利器的正確使用和安全存放。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行利器使用安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致利器傷害事故。3.定期檢查本部門利器的使用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告利器的損壞、丟失等異常情況。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)利器的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作,確保利器的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.按照利器的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于識(shí)別和管理。3.建立利器庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄利器的出入庫(kù)日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息,做到賬物相符。
(四)質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的利器進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.定期對(duì)公司內(nèi)使用的利器進(jìn)行質(zhì)量抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量不合格的利器。
(五)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定利器安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。2.組織開展利器使用安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.對(duì)利器傷害事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。
(六)維修部門1.負(fù)責(zé)利器的定期維護(hù)和維修工作,確保利器的性能良好,延長(zhǎng)其使用壽命。2.建立利器維修檔案,記錄利器的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,便于跟蹤管理。
四、程序內(nèi)容
(一)采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作需要,填寫利器采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)注明利器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)需求的合理性和必要性后簽字批準(zhǔn),并將申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)審批采購(gòu)部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)所需利器的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)公司采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際情況,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià),確定最終采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商。將采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)審批資料提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。3.合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括利器的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購(gòu)部門將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門了解采購(gòu)情況和跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度。4.到貨驗(yàn)收利器到貨前,采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。倉(cāng)庫(kù)管理部門按照采購(gòu)合同要求,對(duì)到貨的利器進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等方面的驗(yàn)收,確保與合同一致。質(zhì)量管理部門對(duì)到貨的利器進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù);如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。
(二)領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門員工根據(jù)工作需要,填寫利器領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用利器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)領(lǐng)用需求的合理性和必要性后簽字批準(zhǔn),并將申請(qǐng)表提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.領(lǐng)用發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理部門收到申請(qǐng)表后,根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放。如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的信息,發(fā)放相應(yīng)的利器,并在利器領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、利器名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用歸還使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將利器歸還至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的利器進(jìn)行檢查,確認(rèn)利器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否完好無(wú)損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。倉(cāng)庫(kù)管理人員在利器領(lǐng)用登記表上記錄歸還日期、歸還人等信息,并將利器存放回原庫(kù)位。
(三)使用管理1.安全培訓(xùn)安全管理部門組織開展利器使用安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括利器的性能特點(diǎn)、安全操作規(guī)程、個(gè)人防護(hù)用品的使用方法、應(yīng)急處理措施等。使用部門應(yīng)對(duì)本部門員工進(jìn)行針對(duì)性的利器使用安全培訓(xùn),確保員工熟悉利器的安全操作規(guī)程,掌握正確的使用方法和應(yīng)急處理技能。新員工入職時(shí),必須接受利器使用安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作利器。2.操作規(guī)程各部門應(yīng)根據(jù)所使用的利器特點(diǎn),制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程,并張貼在工作場(chǎng)所顯眼位置。員工在使用利器前,應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作過(guò)程中要集中注意力,避免因疏忽大意導(dǎo)致利器傷害事故。使用利器時(shí),必須佩戴相應(yīng)的個(gè)人防護(hù)用品,如手套、護(hù)目鏡等,防止利器切割、刺傷手指和眼睛等。3.日常檢查使用部門員工每天在使用利器前,應(yīng)對(duì)利器進(jìn)行外觀檢查,查看是否有損壞、變形、生銹等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)本部門使用的利器進(jìn)行全面檢查,確保利器的性能良好,安全可靠。檢查內(nèi)容包括利器的刃口鋒利度、手柄牢固性、防護(hù)裝置完整性等。4.使用記錄使用部門應(yīng)建立利器使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄利器的使用日期、使用人、使用用途、使用時(shí)長(zhǎng)等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。
(四)保管管理1.存放要求利器應(yīng)存放在專門的利器柜或工具箱內(nèi),避免利器隨意擺放導(dǎo)致傷人。利器柜或工具箱應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止利器生銹。利器柜或工具箱應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明"利器"字樣,提醒員工注意安全。不同種類、規(guī)格、型號(hào)的利器應(yīng)分類存放,避免相互碰撞和損壞。2.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)利器進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次,特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)利器數(shù)量不符或有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果,編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(五)維護(hù)管理1.定期維護(hù)維修部門應(yīng)根據(jù)利器的使用頻率和特點(diǎn),制定定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)人員等。定期維護(hù)的內(nèi)容包括利器的清潔、潤(rùn)滑、打磨、校準(zhǔn)等,確保利器的性能良好,延長(zhǎng)其使用壽命。維修人員在進(jìn)行定期維護(hù)時(shí),應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.故障維修當(dāng)利器出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門。維修部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修利器時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因,采取有效的維修措施,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)對(duì)維修后的利器進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn),合格后方可交付使用部門。維修部門應(yīng)建立利器維修檔案,記錄利器的故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,便于跟蹤管理和統(tǒng)計(jì)分析。
(六)報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)利器出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命等情況時(shí),使用部門應(yīng)填寫利器報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明利器的報(bào)廢原因、使用年限、報(bào)廢數(shù)量等信息,并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核后,簽字批準(zhǔn)并提交至質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門對(duì)報(bào)廢利器進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件,質(zhì)量管理部門在申請(qǐng)表上簽字蓋章,并將申請(qǐng)表提交至安全管理部門備案。2.報(bào)廢處理安全管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢利器進(jìn)行集中回收處理,確保報(bào)廢利器不會(huì)對(duì)環(huán)境和人員造成危害。報(bào)廢利器的回收處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇,如交由專業(yè)的廢品回收公司處理、進(jìn)行粉碎處理等。在報(bào)廢利器回收處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄回收處理日期、回收處理方式、回收處理數(shù)量等信息。
(七)回收管理1.回收范圍本制度所涉及的回收管理主要針對(duì)使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄利器,包括但不限于報(bào)廢的刀具、剪刀、針具、鋸片、刀片、鉆頭等。各部門應(yīng)將使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄利器及時(shí)收集,交至倉(cāng)庫(kù)管理部門統(tǒng)一存放。2.回收流程使用部門員工將廢棄利器收集后,填寫廢棄利器回收登記表,注明廢棄利器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)生日期、產(chǎn)生原因等信息,并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)廢棄利器進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后在廢棄利器回收登記表上簽字,并將廢棄利器存放在指定的回收區(qū)域。安全管理部門定期組織對(duì)回收的廢棄利器進(jìn)行集中處理,處理方式按照?qǐng)?bào)廢管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、監(jiān)督與考核1.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門利器管理程序及制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)利器的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢及回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.對(duì)于違反利器管理程序及制度的行為,安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,安全管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.公司將利器管理
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