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文檔簡介

廠區(qū)大門出入制度?一、總則1.目的為了加強廠區(qū)安全管理,維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本廠區(qū)大門出入制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入和離開本廠區(qū)的人員、車輛及物資。3.基本原則嚴格執(zhí)行出入登記制度,確保人員、車輛及物資進出有序、可追溯,同時兼顧效率與安全。

二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間:員工應佩戴工作證,通過人臉識別或刷卡等方式經(jīng)大門門禁系統(tǒng)驗證后進入廠區(qū)。如有忘帶工作證的情況,應在門衛(wèi)室進行登記并說明原因,經(jīng)部門負責人電話確認后可臨時進入。非工作時間:因工作需要進入廠區(qū)的員工,需提前向部門負責人報備,并填寫《非工作時間人員出入登記表》,詳細注明進入時間、事由、預計離開時間等信息。到達大門時,向門衛(wèi)出示有效證件及登記表,經(jīng)門衛(wèi)核實后方可進入。加班管理:安排加班的部門應提前將加班人員名單報至人力資源部門備案,加班人員憑有效證件和加班通知進入廠區(qū)。加班結束后,應及時離開廠區(qū)。如因特殊情況需要延長加班時間,需再次向部門負責人說明并取得同意后告知門衛(wèi)。2.外來人員出入管理訪客:外來訪客進入廠區(qū)前,需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,由被訪人員在門衛(wèi)室填寫《訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、預計停留時間等信息,并經(jīng)被訪人員簽字確認。門衛(wèi)根據(jù)登記表核實無誤后,為訪客發(fā)放臨時出入證,并指引其佩戴后進入廠區(qū)。訪客離開時,應將臨時出入證交回門衛(wèi)室,門衛(wèi)收回證件并在登記表上記錄離開時間。供應商、承包商等業(yè)務往來人員:此類人員進入廠區(qū)前,需由對口業(yè)務部門提前向門衛(wèi)室報備,并提供相關人員名單、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪事由等信息。業(yè)務往來人員到達大門時,應主動出示有效身份證件,門衛(wèi)核實身份及報備信息無誤后,為其發(fā)放臨時出入證,并告知其在廠區(qū)內應遵守的相關規(guī)定。業(yè)務往來人員離開時,需將臨時出入證交回門衛(wèi)室,并在《外來業(yè)務人員出入登記表》上簽字確認離開時間。政府部門、檢查機構等人員:此類人員進入廠區(qū)時,應主動表明身份,并出示相關證件或文件。門衛(wèi)應及時通知公司相關接待部門或負責人,并協(xié)助做好接待工作。如遇特殊情況或緊急檢查,門衛(wèi)應在確保安全的前提下,按照檢查人員的要求配合工作,同時及時向上級領導匯報。

三、車輛出入管理1.公司內部車輛出入管理員工私家車:員工私家車憑公司發(fā)放的車輛通行證進入廠區(qū),通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入大門時,門衛(wèi)通過車牌識別系統(tǒng)或檢查通行證進行驗證,確認無誤后予以放行。公司公務車輛:公司公務車輛應按規(guī)定噴涂公司標識或懸掛公司車牌。車輛進入大門時,駕駛員應主動向門衛(wèi)出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),門衛(wèi)檢查車輛外觀及相關證件后予以放行。對于經(jīng)常出入廠區(qū)的公務車輛,可根據(jù)實際情況辦理車輛通行卡,實行快速通行。2.外來車輛出入管理送貨車輛:送貨車輛進入廠區(qū)前,駕駛員應提前與公司采購部門或收貨部門取得聯(lián)系,告知送貨信息(包括貨物名稱、數(shù)量、供應商等)。到達大門時,駕駛員應向門衛(wèi)出示送貨單、駕駛證、行駛證等相關證件,門衛(wèi)核實信息無誤后,指引車輛停靠指定卸貨區(qū)域,并通知收貨部門派人前來接收貨物。貨物裝卸完成后,送貨車輛應盡快離開廠區(qū)。施工車輛:因廠區(qū)建設、維修等工程需要進入的施工車輛,施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,經(jīng)批準后辦理臨時車輛通行證。施工車輛進入大門時,駕駛員應佩戴安全帽,出示臨時車輛通行證、駕駛證、行駛證等證件,門衛(wèi)檢查車輛外觀、所載工具及設備等情況后,為車輛指定行駛路線和停放區(qū)域,并告知施工單位在廠區(qū)內應遵守的安全規(guī)定。施工車輛離開時,門衛(wèi)應檢查車輛是否清理干凈,有無攜帶施工廢棄物等,確認無誤后方可放行。訪客車輛:訪客車輛進入廠區(qū)時,駕駛員應先在門衛(wèi)室停車登記,填寫《訪客車輛登記表》,注明訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、車輛牌號等信息,并經(jīng)被訪人員電話確認后,由門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,車輛憑停車證進入廠區(qū)。訪客車輛應停放在指定的訪客停車位,離開時憑停車證在門衛(wèi)室辦理放行手續(xù)。

四、物資出入管理1.物資出門管理正常物資:公司內部各部門因工作需要向外發(fā)送物資時,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負責人簽字審批。申請表交至門衛(wèi)室,門衛(wèi)根據(jù)申請表核實物資情況,確認無誤后予以放行。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的出門,還需按照公司相關規(guī)定辦理額外的審批手續(xù)。廢舊物資:廢舊物資的處置應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。各部門如需將廢舊物資出門,應填寫《廢舊物資出門申請表》,詳細說明廢舊物資的種類、數(shù)量、處置方式等,并附上相關審批文件。申請表經(jīng)部門負責人、財務部門、安全管理部門等相關部門審核簽字后,交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)核對物資與申請表一致后,方可放行。2.物資進門管理采購物資:采購部門應提前與供應商溝通物資到貨信息,并及時通知門衛(wèi)室。物資到達大門時,送貨人員應向門衛(wèi)出示送貨單、發(fā)票等相關憑證,門衛(wèi)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等與送貨單一致后,通知收貨部門派人前來驗收。收貨部門驗收合格后,在送貨單上簽字確認,門衛(wèi)憑簽字后的送貨單辦理物資放行手續(xù)。外來捐贈物資:對于外來捐贈物資,接收部門應填寫《捐贈物資登記表》,注明捐贈單位、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈事由等信息,并報公司相關領導審批。物資進入大門時,門衛(wèi)根據(jù)審批后的登記表核實物資情況,確認無誤后予以放行,并通知接收部門及時辦理入庫手續(xù)。

五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設備維護由公司指定的專業(yè)技術人員負責門禁系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)工作,定期檢查設備運行情況,確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況,應及時進行維修或更換,并做好記錄。門禁系統(tǒng)的軟件和數(shù)據(jù)庫應定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,要加強對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理,設置不同級別的用戶權限,防止數(shù)據(jù)泄露。2.門禁權限管理根據(jù)員工工作崗位和職責,由人力資源部門負責統(tǒng)一設定員工的門禁權限,包括正常工作時間的出入權限、非工作時間的特殊出入權限等。門禁權限應嚴格按照公司規(guī)定進行設置,不得隨意更改。如員工崗位發(fā)生變動或離職,人力資源部門應及時通知門禁系統(tǒng)管理部門,對其門禁權限進行調整或注銷。對于因工作需要臨時調整門禁權限的情況,應由相關部門負責人提出申請,經(jīng)公司領導批準后,由門禁系統(tǒng)管理部門進行操作。3.門禁卡管理公司為員工發(fā)放的門禁卡是員工出入廠區(qū)的重要憑證,員工應妥善保管,不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞,員工應及時向人力資源部門報告,并辦理掛失和補辦手續(xù)。新入職員工的門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工離職時,應將門禁卡交回人力資源部門。對于因特殊原因無法交回的門禁卡,應在離職手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部門出具證明,通知門禁系統(tǒng)管理部門對其門禁權限進行注銷。

六、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查門衛(wèi)人員應加強對出入廠區(qū)的人員、車輛及物資的安全檢查,重點檢查人員是否攜帶違禁物品、車輛是否存在安全隱患、物資是否符合出門規(guī)定等。對于可疑人員、車輛和物資,應進行詳細詢問和檢查,并及時報告上級領導。公司安全管理部門應定期對廠區(qū)大門出入情況進行檢查,包括門禁系統(tǒng)運行情況、人員和車輛出入登記記錄、安全檢查執(zhí)行情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,確保出入制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督考核公司建立健全對廠區(qū)大門出入制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核機制,對違反制度的行為進行嚴肅處理。對于不遵守出入登記制度、冒用他人證件、私自放行車輛或物資等違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。對嚴格執(zhí)行出入制度、認真履行職責的門衛(wèi)人員和相關部門進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與安全管理工作,共同維護廠區(qū)的安全

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