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文檔簡(jiǎn)介
大型活動(dòng)承辦合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________
乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________
鑒于甲方有意舉辦[活動(dòng)名稱]大型活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱"本活動(dòng)"),并委托乙方作為本活動(dòng)的承辦方,乙方同意接受甲方的委托,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)籌備期:自____年__月__日起至____年__月__日止?;顒?dòng)舉辦期:自____年__月__日起至____年__月__日止。3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人。
二、委托事項(xiàng)1.乙方負(fù)責(zé)為本活動(dòng)提供全面的承辦服務(wù),具體包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與搭建、人員組織與管理、宣傳推廣、活動(dòng)執(zhí)行、安全保障等相關(guān)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.根據(jù)甲方的要求和活動(dòng)的實(shí)際情況,乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案(以下簡(jiǎn)稱"方案"),并提交甲方審核通過(guò)。方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及甲方審核通過(guò)的方案執(zhí)行活動(dòng)承辦工作。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息及必要的協(xié)助,以便乙方更好地開(kāi)展承辦工作。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦前,協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如有),提供所需的文件和資料,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付承辦費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方審核通過(guò)的方案,自主安排和組織活動(dòng)承辦工作,但不得違反法律法規(guī)及本合同的約定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定及甲方審核通過(guò)的方案,精心組織和實(shí)施活動(dòng)承辦工作,確?;顒?dòng)的質(zhì)量和效果,達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的預(yù)期要求。投入充足的人力、物力和財(cái)力資源,確保活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等各項(xiàng)條件準(zhǔn)備就緒,并在活動(dòng)舉辦期間提供及時(shí)、有效的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和保障。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,制定并執(zhí)行安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。活動(dòng)舉辦期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,聽(tīng)取甲方的意見(jiàn)和建議,并根據(jù)甲方要求及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作。按照法律法規(guī)的規(guī)定及相關(guān)部門的要求,辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如有),并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)整潔、衛(wèi)生?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。
四、承辦費(fèi)用及支付方式
(一)承辦費(fèi)用本活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方承辦本活動(dòng)所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。
(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在活動(dòng)籌備期結(jié)束,經(jīng)甲方對(duì)活動(dòng)籌備工作進(jìn)行驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)舉辦結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單。經(jīng)甲方審核確認(rèn)無(wú)誤后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。
乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動(dòng)舉辦過(guò)程中,乙方因承辦活動(dòng)所產(chǎn)生的各類創(chuàng)意方案、設(shè)計(jì)作品、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)索賠的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.甲方有權(quán)在本活動(dòng)相關(guān)的宣傳、推廣等活動(dòng)中使用乙方提供的活動(dòng)相關(guān)資料,但應(yīng)注明乙方為承辦方。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將乙方提供的資料用于本活動(dòng)以外的其他任何商業(yè)用途。
六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。
七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定及甲方審核通過(guò)的方案履行承辦義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)舉辦或出現(xiàn)其他違約情形的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付承辦費(fèi)用[X]%的違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或惡劣影響的,違約方應(yīng)承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任。
八、合同變更與解除1.本合同履行期間,如需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行過(guò)程中,若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,如確實(shí)無(wú)法繼續(xù)履行合同的,可協(xié)商解除本合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
九、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為
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