工程部資料員崗位職責(zé)共9篇?一、崗位職責(zé)概述工程部資料員主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作。確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行、竣工驗(yàn)收以及后期維護(hù)提供有力的支持。

二、具體崗位職責(zé)

（一）文件資料收集1.在項(xiàng)目建設(shè)前期，負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目相關(guān)的各類文件，包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、規(guī)劃許可證等。2.及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目施工過程，收集施工單位、監(jiān)理單位及其他參建單位提交的各類文件資料，如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。3.收集建設(shè)單位與項(xiàng)目相關(guān)的指令、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件，并做好記錄和整理。

（二）文件資料整理1.對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，按照項(xiàng)目建設(shè)階段、文件類型、資料來源等進(jìn)行詳細(xì)劃分，建立清晰的資料目錄索引。2.對每份文件資料進(jìn)行編號登記，確保文件的唯一性和可追溯性。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于查找和管理。3.對文件資料進(jìn)行審核，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，對不符合要求的文件及時(shí)返回相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。

（三）文件資料歸檔1.根據(jù)整理好的資料目錄，將各類文件資料及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案盒或電子文件夾中。檔案盒應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱、資料類別、歸檔日期等信息，便于快速查找。2.對于電子文件，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并建立相應(yīng)的電子索引目錄，確保電子檔案的有序存儲和便捷檢索。3.定期對歸檔資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的安全和完整，防止資料丟失或損壞。

（四）文件資料保管1.負(fù)責(zé)建立專門的資料保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對紙質(zhì)檔案和電子檔案分別采取不同的保管措施。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，按順序排列；電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在多種介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.制定檔案借閱制度，嚴(yán)格限制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案時(shí)，需辦理借閱手續(xù)，明確借閱人、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，并確保借閱人按時(shí)歸還檔案。

（五）文件資料提供利用1.根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要，及時(shí)為項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理單位、施工單位等提供相關(guān)的文件資料查詢服務(wù)。按照規(guī)定的程序和要求，快速準(zhǔn)確地找到所需資料并提供給使用人員。2.協(xié)助編制項(xiàng)目資料匯編、竣工資料等，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和后期維護(hù)提供完整的資料支持。根據(jù)不同的用途和要求，對資料進(jìn)行篩選、整理和編輯，確保資料的質(zhì)量和可用性。3.參與項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、記錄和整理工作。會(huì)后及時(shí)將會(huì)議形成的決議、紀(jì)要等文件進(jìn)行整理歸檔，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。

（六）與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)1.與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各參建單位的資料管理部門保持密切溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目資料管理的最新要求和動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題。2.積極配合建設(shè)單位組織的項(xiàng)目檢查、驗(yàn)收等活動(dòng)，按照要求提供相關(guān)的文件資料，并協(xié)助做好資料審查和整理工作。3.與公司內(nèi)部其他部門，如工程管理部、技術(shù)部、質(zhì)量安全部等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與項(xiàng)目整體管理工作的有效銜接，為項(xiàng)目順利推進(jìn)提供保障。

（七）資料信息化管理1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項(xiàng)目資料管理信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)資料電子化錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的信息化存儲和管理。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。2.利用信息化手段對資料進(jìn)行分類、檢索、統(tǒng)計(jì)和分析，提高資料管理工作的效率和質(zhì)量。通過系統(tǒng)生成各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.關(guān)注資料管理信息化技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)引入先進(jìn)的管理軟件和工具，不斷優(yōu)化資料管理信息系統(tǒng)的功能和性能，提高資料管理的現(xiàn)代化水平。

（八）資料保密工作1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對項(xiàng)目資料中的機(jī)密信息進(jìn)行保密管理。未經(jīng)授權(quán)，不得向任何單位或個(gè)人泄露項(xiàng)目資料中的敏感內(nèi)容。2.在資料收集、整理、歸檔、保管和提供利用過程中，采取必要的保密措施，確保資料的安全性。對涉及保密的資料應(yīng)進(jìn)行特殊標(biāo)識和管理，防止信息泄露。3.加強(qiáng)對自身的保密教育，提高保密意識，嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，杜絕因個(gè)人疏忽導(dǎo)致資料泄密事件的發(fā)生。

（九）其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與工程資料管理相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)。積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)任務(wù)。2.參與公司組織的工程資料管理培訓(xùn)和交流活動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的資料管理知識和技能，提高自身業(yè)務(wù)水平。3.協(xié)助做好項(xiàng)目竣工后的資料移交工作，按照相關(guān)規(guī)定和要求，將項(xiàng)目資料完整、準(zhǔn)確地移交給建設(shè)單位或相關(guān)檔案管理部門。

三、任職要求1.工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.具有[X]年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程建設(shè)流程和相關(guān)法律法規(guī)。3.具備較強(qiáng)的文件資料收集、整理、歸檔能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和檔案管理軟件。4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。5.具備較強(qiáng)的保密意識，能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

四、考核標(biāo)準(zhǔn)1.文件資料收集的及時(shí)性和完整性，每月進(jìn)行一次檢查，確保項(xiàng)目資料無遺漏。2.文件資料整理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，每季度進(jìn)行一次抽查，不符合要求的資料比例不超過[X]%。3.文件資料歸檔的及時(shí)性和有序性，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保資料按時(shí)歸檔且存放整齊。4.文件資料保管的安全性，每年進(jìn)行一次全面檢查，確保檔案無丟失、損壞等情況。5.文件資料提供利用的效率和質(zhì)量，通過使用部門的反饋進(jìn)行評估，滿意度達(dá)到[X]%以上。6.與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)的效果，根據(jù)各部門的評價(jià)進(jìn)行考核，評價(jià)良好率達(dá)到[X]%以上。7.資料信息化管理的水平，定期檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以及信息化工具的使用效果。8.資料保密工作的執(zhí)行情況，如發(fā)生資料泄密事件，該項(xiàng)考核為不合格。9.完成臨時(shí)性任務(wù)的質(zhì)量和效率，由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評價(jià)。

五、工作流程示例

（一）施工組織設(shè)計(jì)文件收集與整理流程1.施工單位編制完成施工組織設(shè)計(jì)后，提交給資料員。2.資料員對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行初步審核，檢查文件的完整性和格式規(guī)范性。3.審核通過后，資料員對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行編號登記，并按照項(xiàng)目建設(shè)階段和文件類型進(jìn)行分類。4.將施工組織設(shè)計(jì)文件整理成冊，附上目錄索引，歸檔到相應(yīng)的檔案盒中。5.在資料管理信息系統(tǒng)中錄入施工組織設(shè)計(jì)的相關(guān)信息，包括文件編號、名稱、編制單位、編制日期等，建立電子檔案索引。

（二）工程變更通知處理流程1.建設(shè)單位或施工單位發(fā)出工程變更通知后，資料員及時(shí)接收并進(jìn)行登記。2.對工程變更通知的內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)變更的必要性和合理性。3.將工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的施工單位、監(jiān)理單位等，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。4.收集施工單位和監(jiān)理單位對工程變更通知的反饋意見，整理匯總后提交給工程部負(fù)責(zé)人。5.根據(jù)工程部負(fù)責(zé)人的意見，對工程變更通知進(jìn)行相應(yīng)的處理，如存檔、轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)計(jì)單位等。6.在資料管理信息系統(tǒng)中更新工程變更通知的相關(guān)信息，記錄變更的執(zhí)行情況和處理結(jié)果。

（三）分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料整理流程1.分項(xiàng)分部工程施工完成后，施工單位提交分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。2.資料員對質(zhì)量驗(yàn)收記錄進(jìn)行審核，檢查驗(yàn)收記錄的填寫是否完整、準(zhǔn)確，簽字蓋章是否齊全。3.組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，對驗(yàn)收過程進(jìn)行記錄。4.將驗(yàn)收記錄和現(xiàn)場驗(yàn)收記錄進(jìn)行整理，形成分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。5.對分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行編號登記，按照項(xiàng)目建設(shè)順序進(jìn)行歸檔。6.在資料管理信息系統(tǒng)中錄入分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的相關(guān)信息，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。

六、總結(jié)工程部資料員在工程項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。通過認(rèn)真履行文件資料收集、整理、歸檔、保管和提供