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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校外來(lái)車輛人員登記制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校安全管理,維護(hù)校園正常教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范外來(lái)車輛和人員進(jìn)入學(xué)校的管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入學(xué)校的外來(lái)車輛(包括機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車)及外來(lái)人員。
二、外來(lái)車輛管理1.機(jī)動(dòng)車管理入校登記所有外來(lái)機(jī)動(dòng)車進(jìn)入學(xué)校前,必須在學(xué)校大門(mén)入口處的值班室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)碼、來(lái)訪日期、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等信息。值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)登記信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,并發(fā)放臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便查驗(yàn)。停車規(guī)定外來(lái)機(jī)動(dòng)車必須按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意亂停亂放。學(xué)校應(yīng)在校園內(nèi)合理規(guī)劃停車區(qū)域,并設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)。禁止外來(lái)機(jī)動(dòng)車進(jìn)入教學(xué)區(qū)域、學(xué)生宿舍區(qū)等人員密集場(chǎng)所。如有特殊情況需要進(jìn)入,須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。車輛停放時(shí),應(yīng)保持車頭朝向一致,不得妨礙其他車輛和行人通行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,對(duì)外來(lái)機(jī)動(dòng)車實(shí)行收費(fèi)管理。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校大門(mén)顯著位置公示。收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、微信、支付寶等多種形式。值班人員應(yīng)開(kāi)具正規(guī)票據(jù),并做好收費(fèi)記錄。離校檢查外來(lái)機(jī)動(dòng)車離開(kāi)學(xué)校時(shí),值班人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好,是否有損壞學(xué)校設(shè)施等情況。如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與車主溝通并做好記錄,按照相關(guān)規(guī)定處理。收回臨時(shí)停車證,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.非機(jī)動(dòng)車管理入校登記外來(lái)非機(jī)動(dòng)車進(jìn)入學(xué)校時(shí),同樣需在值班室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、顏色、車主姓名、來(lái)訪日期、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等。值班人員為其發(fā)放非機(jī)動(dòng)車臨時(shí)標(biāo)識(shí)牌,車主應(yīng)將標(biāo)識(shí)牌懸掛在車輛明顯位置。停放規(guī)定外來(lái)非機(jī)動(dòng)車應(yīng)停放在學(xué)校指定的非機(jī)動(dòng)車停放區(qū)域,擺放整齊。禁止在教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓下等禁止停放區(qū)域停車。嚴(yán)禁將非機(jī)動(dòng)車停放在消防通道、安全出口等影響安全疏散的位置。離校檢查外來(lái)非機(jī)動(dòng)車離開(kāi)學(xué)校時(shí),值班人員檢查車輛是否為登記車輛,標(biāo)識(shí)牌是否齊全。確認(rèn)無(wú)誤后,予以放行。
三、外來(lái)人員管理1.入校登記外來(lái)人員進(jìn)入學(xué)校,必須在學(xué)校大門(mén)入口處的值班室進(jìn)行登記。登記時(shí)需提供有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)來(lái)訪日期、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪人姓名及所在部門(mén)等信息。值班人員通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)或手工記錄等方式對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí),并發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。2.身份核實(shí)與審批對(duì)于預(yù)約來(lái)訪的人員,值班人員應(yīng)提前與被訪人聯(lián)系確認(rèn)。核實(shí)來(lái)訪人員身份信息無(wú)誤后,方可予以登記放行。對(duì)于未預(yù)約的來(lái)訪人員,值班人員應(yīng)及時(shí)與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)來(lái)訪事由后,進(jìn)行登記放行。如被訪人無(wú)法聯(lián)系或不同意來(lái)訪,值班人員應(yīng)拒絕其入校,并做好解釋工作。對(duì)于因公來(lái)訪的政府部門(mén)、企事業(yè)單位人員,需出示單位介紹信或工作證件等相關(guān)證明材料,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可登記入校。3.通行規(guī)定外來(lái)人員必須佩戴臨時(shí)出入證,按照規(guī)定的路線和區(qū)域通行。不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。在教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域等場(chǎng)所,外來(lái)人員應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等,不得影響正常的教學(xué)和工作秩序。外來(lái)人員在校園內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)學(xué)校的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。4.離校檢查外來(lái)人員離開(kāi)學(xué)校時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回值班室。值班人員檢查出入證是否完好、是否與登記信息一致等。確認(rèn)無(wú)誤后,收回出入證,予以放行。如發(fā)現(xiàn)出入證丟失或損壞,應(yīng)要求來(lái)訪人員說(shuō)明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。
四、特殊情況處理1.緊急救援車輛執(zhí)行緊急救援任務(wù)的救護(hù)車、消防車等車輛進(jìn)入學(xué)校時(shí),值班人員應(yīng)立即開(kāi)啟門(mén)禁系統(tǒng),優(yōu)先放行,并引導(dǎo)車輛快速到達(dá)指定地點(diǎn)。車輛到達(dá)后,學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合救援工作,提供必要的協(xié)助。救援結(jié)束后,車輛離開(kāi)時(shí),值班人員做好記錄。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓來(lái)訪上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓來(lái)訪時(shí),學(xué)校辦公室應(yīng)提前通知大門(mén)值班室,并安排專人負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)。值班人員在做好登記的同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。來(lái)訪人員進(jìn)入學(xué)校后,按照預(yù)定的接待方案進(jìn)行安排。3.施工、送貨等車輛及人員因?qū)W校施工或送貨需要進(jìn)入的車輛及人員,施工單位或送貨方應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng),說(shuō)明車輛型號(hào)、數(shù)量、人員名單、施工或送貨時(shí)間、地點(diǎn)等信息。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批同意后,施工或送貨車輛及人員憑審批單到大門(mén)值班室進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)通行證,并按照指定的路線和時(shí)間進(jìn)入學(xué)校。施工或送貨過(guò)程中,施工單位或送貨方應(yīng)遵守學(xué)校的安全管理規(guī)定,文明施工,確保施工安全和環(huán)境衛(wèi)生。施工或送貨結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),辦理相關(guān)手續(xù)后離開(kāi)學(xué)校。
五、登記管理與監(jiān)督1.登記信息管理值班室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)外來(lái)車輛和人員登記信息的記錄與保管。登記記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整,包括登記時(shí)間、車輛或人員信息、來(lái)訪事由、出入時(shí)間等內(nèi)容。登記記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。登記記錄可采用紙質(zhì)檔案或電子檔案的形式進(jìn)行管理,以便查詢和追溯。2.監(jiān)督檢查學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)值班人員的登記工作進(jìn)行檢查,確保登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,登記流程規(guī)范。學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)校園內(nèi)的外來(lái)車輛和人員進(jìn)行抽查,檢查其是否遵守學(xué)校的登記制度和相關(guān)管理規(guī)定。對(duì)于違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.責(zé)任追究對(duì)于因登記管理不善導(dǎo)致學(xué)校安全事故或其他不良后果的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于外來(lái)車輛和人員違反學(xué)校登記制度和管理規(guī)定的行為,學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)采取警告、罰款、禁止入校等措施,并根據(jù)
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