出生醫(yī)學證明印章管理制度?一、總則（一）目的為加強《出生醫(yī)學證明》印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障出生醫(yī)學證明的正常發(fā)放與使用，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于各級衛(wèi)生健康行政部門、承擔《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作的醫(yī)療保健機構(gòu)（以下簡稱"簽發(fā)機構(gòu)"）涉及出生醫(yī)學證明印章的管理與使用。

（三）印章種類1.《出生醫(yī)學證明》專用章用于在出生醫(yī)學證明上加蓋簽發(fā)機構(gòu)確認出生事實的印章，是證明新生兒出生信息真實性和合法性的重要標識。2.出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章用于在出生醫(yī)學證明補發(fā)時加蓋，表明該出生醫(yī)學證明為補發(fā)證件。

二、印章的刻制與備案（一）刻制要求1.《出生醫(yī)學證明》專用章的規(guī)格、式樣由國家衛(wèi)生健康委統(tǒng)一規(guī)定。印章應(yīng)使用不易褪色、耐久性好的材料制作，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。2.出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章的規(guī)格、式樣應(yīng)與《出生醫(yī)學證明》專用章一致，但需在印章名稱中明確"補發(fā)專用章"字樣。

（二）刻制流程1.各級簽發(fā)機構(gòu)根據(jù)實際工作需要，向當?shù)匦l(wèi)生健康行政部門提出刻制印章申請，提交申請函及相關(guān)證明材料。2.衛(wèi)生健康行政部門審核申請材料，確認無誤后，按照規(guī)定的印章規(guī)格、式樣，指定具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。3.印章制作完成后，制作單位應(yīng)將印章樣本提交給衛(wèi)生健康行政部門備案。

（三）備案管理1.衛(wèi)生健康行政部門對印章制作單位提交的印章樣本進行審核，審核通過后，將印章樣本及備案信息錄入《出生醫(yī)學證明》管理信息系統(tǒng)。2.備案信息應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、式樣、制作單位、備案日期等內(nèi)容，確保備案信息準確、完整。3.簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)妥善保存印章備案信息，以備查詢和核對。

三、印章的領(lǐng)取與保管（一）領(lǐng)取程序1.簽發(fā)機構(gòu)收到衛(wèi)生健康行政部門通知后，由專人攜帶單位介紹信及本人有效身份證件，前往指定地點領(lǐng)取印章。2.領(lǐng)取印章時，領(lǐng)取人應(yīng)認真核對印章的名稱、規(guī)格、式樣等信息，確保與備案信息一致。3.領(lǐng)取人在領(lǐng)取印章登記表上簽字確認，并注明領(lǐng)取日期。

（二）保管要求1.簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的印章保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和安全意識，嚴格遵守印章保管規(guī)定。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出保管場所。因工作需要確需攜帶印章外出的，應(yīng)經(jīng)單位負責人批準，并采取必要的安全措施。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告單位負責人，并采取相應(yīng)的措施。

四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的用途使用印章，不得超范圍、超權(quán)限使用。2.印章使用應(yīng)遵循"誰使用、誰負責"的原則，確保印章使用的真實性、合法性和準確性。3.嚴禁在空白的出生醫(yī)學證明上加蓋印章。

（二）使用流程1.《出生醫(yī)學證明》專用章的使用簽發(fā)人員在審核新生兒出生信息無誤后，在出生醫(yī)學證明相應(yīng)位置加蓋《出生醫(yī)學證明》專用章。加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。印章加蓋完成后，簽發(fā)人員應(yīng)在印章使用登記表上簽字確認，注明使用日期、出生醫(yī)學證明編號、新生兒姓名等信息。2.出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章的使用對于符合補發(fā)條件的出生醫(yī)學證明，在補發(fā)的出生醫(yī)學證明相應(yīng)位置加蓋出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。加蓋印章的要求與《出生醫(yī)學證明》專用章相同。補發(fā)專用章使用后，同樣應(yīng)在印章使用登記表上詳細記錄相關(guān)信息。

（三）審核監(jiān)督1.簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)建立印章使用審核制度，對印章使用情況進行定期審核。審核內(nèi)容包括印章使用的合法性、準確性、完整性等。2.衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)對簽發(fā)機構(gòu)的印章使用情況進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于違反印章使用規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。

五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構(gòu)變更、撤銷等原因，不再承擔《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作的，印章應(yīng)及時停用。2.印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法正常使用的，應(yīng)及時停用。

（二）停用程序1.簽發(fā)機構(gòu)填寫《出生醫(yī)學證明印章停用申請表》，詳細說明停用原因、印章名稱、規(guī)格、式樣等信息，并提交給當?shù)匦l(wèi)生健康行政部門。2.衛(wèi)生健康行政部門審核申請表，確認無誤后，批準印章停用申請，并將停用信息錄入《出生醫(yī)學證明》管理信息系統(tǒng)。3.簽發(fā)機構(gòu)在收到衛(wèi)生健康行政部門批準停用的通知后，應(yīng)立即將停用印章交回衛(wèi)生健康行政部門。

（三）銷毀管理1.衛(wèi)生健康行政部門負責組織對停用印章進行銷毀。銷毀前，應(yīng)進行登記造冊，記錄印章名稱、規(guī)格、式樣、停用日期等信息。2.銷毀印章應(yīng)采用安全、可靠的方式，如粉碎、熔化等，確保印章信息無法恢復。3.銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀的人員簽字確認。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。

六、印章管理的信息化建設(shè)（一）信息系統(tǒng)應(yīng)用1.利用《出生醫(yī)學證明》管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)印章備案、領(lǐng)取、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.通過信息系統(tǒng)對印章使用情況進行實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

（二）數(shù)據(jù)安全保障1.加強對印章管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事故發(fā)生。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。

七、培訓與宣傳（一）培訓內(nèi)容1.組織簽發(fā)機構(gòu)印章管理人員參加印章管理相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，培訓內(nèi)容包括印章管理制度、使用流程、安全防范等方面的知識。2.定期開展《出生醫(yī)學證明》印章管理工作的案例分析和經(jīng)驗交流，提高印章管理人員的業(yè)務(wù)水平和風險防范意識。

（二）宣傳教育1.向簽發(fā)機構(gòu)工作人員宣傳印章管理的重要性，增強其對印章管理工作的重視程度和責任意識。2.通過多種渠道向社會公眾宣傳《出生醫(yī)學證明》印章管理的相關(guān)規(guī)定，提高公眾對出生醫(yī)學證明真實性和合法性的認識。

八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對印章管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受本機構(gòu)工作人員對印章管理違規(guī)行為的舉報，對舉報屬實的給予獎勵。

（二）外部監(jiān)督1.衛(wèi)生健康行政部門加強對簽發(fā)機構(gòu)印章管理工作的日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章使用情況進行抽查。2.建立健全投訴舉報處理機制，及時受理和處理社會公眾對《出生醫(yī)學證明》印章管理工作的投訴舉報。

（三）考核評價1.將印章管理工作納入簽發(fā)機構(gòu)年度考核內(nèi)容，對印章管理工作規(guī)范、使用安全的機構(gòu)給予表彰和獎勵。2.對印章管理工作存在問題的機構(gòu)，責令限期整改；情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追