2025【管理精英】※合同管理策略※正文第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，提高合同管理水平，防范合同風險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本管理策略。第二條本策略適用于公司范圍內(nèi)所有類型的合同管理工作，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。所有涉及合同管理的部門和個人均應(yīng)遵循本策略的規(guī)定。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：全面性原則：合同管理覆蓋合同簽訂前、簽訂中及簽訂后全過程。規(guī)范性原則：合同管理嚴格按照公司規(guī)定的程序和標準執(zhí)行。效益性原則：合同管理應(yīng)以提高公司經(jīng)濟效益為目標。合規(guī)性原則：合同管理必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度。第四條合同管理的總體目標是通過科學的管理方法和手段，提高合同履行效率，降低合同風險，確保公司利益最大化。第二章合同管理職責第五條公司合同管理實行分級負責制，具體職責如下：第六條合同歸口管理部門職責：負責制定和完善公司合同管理相關(guān)制度和流程。統(tǒng)籌管理公司范圍內(nèi)所有合同的備案、歸檔工作。監(jiān)督各部門合同管理工作的執(zhí)行情況。提供合同管理方面的指導和支持。定期組織合同管理培訓，提升相關(guān)人員的專業(yè)能力。第七條業(yè)務(wù)部門職責：負責合同的具體洽談、起草工作。確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求，條款清晰明確。及時將擬簽訂的合同提交相關(guān)部門進行審查。負責合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào)，確保合同按約定執(zhí)行。及時報告合同履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案。第八條財務(wù)部門職責：參與合同的審查，重點審核合同中的付款方式、金額、時間等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容。負責合同履行過程中的財務(wù)支付審核。對合同履行結(jié)果進行財務(wù)結(jié)算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。第九條法律部門職責：參與合同的起草、審查工作，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。對合同中的法律條款進行專業(yè)審核，提出法律意見。協(xié)助處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題，必要時提供法律支持。第十條采購部門職責：在采購合同管理中，負責供應(yīng)商的選擇、資質(zhì)審查及合同條款的談判。確保采購合同內(nèi)容符合采購規(guī)范和質(zhì)量要求。監(jiān)督采購合同的履行，確保供應(yīng)商按合同約定交付貨物或服務(wù)。第三章合同管理流程第十一條合同管理流程包括合同簽訂前的審查、合同文本的制定、合同的審查與審批、合同的簽訂與履行、合同的變更與解除以及合同履行后的處理等環(huán)節(jié)。第十二條合同簽訂前審查：業(yè)務(wù)部門在合同簽訂前，應(yīng)進行市場調(diào)研、供應(yīng)商資質(zhì)審查、價格評估等前期工作，確保合同內(nèi)容合理可行。對于重大合同，需組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，確保風險可控。第十三條合同文本的制定：合同文本應(yīng)由業(yè)務(wù)部門會同法律部門共同起草，確保合同條款全面、準確、合法。合同文本應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：合同編號：合同簽訂地點：合同簽訂日期：合同雙方名稱及地址：合同標的：數(shù)量、質(zhì)量要求：價款或報酬：履行期限、地點和方式：違約責任：解決爭議的方式：其他條款：合同文本應(yīng)使用正式語言，避免模糊不清的表述，必要時應(yīng)附帶相關(guān)附件或補充協(xié)議。第十四條合同的審查與審批：合同草案完成后，應(yīng)提交法律部門進行法律審查，重點審核合同的合法性和合規(guī)性。財務(wù)部門應(yīng)對合同中的財務(wù)條款進行審查，確保支付方式、金額等符合公司財務(wù)規(guī)定。重大合同需提交公司管理層進行審批，審批通過后方可簽訂。審批過程中，相關(guān)人員應(yīng)提出書面意見并簽名確認，確保責任明確。第十五條合同的簽訂與履行：合同簽訂應(yīng)由雙方授權(quán)代表在合同文本上簽字，并加蓋公章或合同專用章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本送交合同歸口管理部門備案，以便后續(xù)管理和查詢。合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保雙方按約定執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)對方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時采取措施督促對方履約，并在必要時采取法律手段維護公司權(quán)益。第十六條合同的變更與解除：合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議需按照與原合同相同的審批流程進行審查和審批。變更或解除合同后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并更新相關(guān)記錄。第十七條合同履行后的處理：合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進行合同總結(jié)，分析合同履行中的經(jīng)驗和問題，為后續(xù)合同管理提供參考。財務(wù)部門應(yīng)進行合同財務(wù)結(jié)算，核對支付情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。合同歸口管理部門應(yīng)將合同及相關(guān)文件歸檔保存，確保檔案完整可查。第四章合同風險管理第十八條合同風險管理是合同管理的重要組成部分，應(yīng)通過事前防范、事中控制和事后評估等方式，降低合同履行中的風險。第十九條合同風險識別：業(yè)務(wù)部門在合同簽訂前，應(yīng)對合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進行詳細調(diào)查，確保其具備履行合同的能力。法律部門應(yīng)識別合同中的法律風險，確保合同條款不違反國家法律法規(guī)。財務(wù)部門應(yīng)評估合同中的財務(wù)風險，確保公司財務(wù)安全。第二十條合同風險防范措施：在合同簽訂前，應(yīng)要求合同相對方提供必要的擔?；虮ＷC金，降低履約風險。對于重大合同，可引入第三方機構(gòu)進行風險評估，確保風險可控。建立合同履行風險預(yù)警機制，定期監(jiān)測合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理風險。第二十一條合同應(yīng)急處理機制：對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理機制，成立應(yīng)急小組，制定解決方案。應(yīng)急小組應(yīng)包括業(yè)務(wù)、法律、財務(wù)等部門的代表，共同協(xié)商處理問題。應(yīng)急處理過程中，應(yīng)及時與合同相對方溝通，爭取達成一致解決方案。第五章合同信息化管理第二十二條為提高合同管理效率，公司應(yīng)充分利用信息化手段，建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的全流程電子化。第二十三條合同管理系統(tǒng)的功能需求：合同起草：提供合同模板，方便快速生成合同文本。合同審批：實現(xiàn)合同在線提交、審查、審批功能，提高審批效率。合同備案：自動記錄合同備案信息，便于后續(xù)查詢和管理。合同履行跟蹤：實時跟蹤合同履行進度，提醒相關(guān)人員及時處理事項。合同統(tǒng)計與分析：提供合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能，為管理層決策提供支持。第二十四條合同管理系統(tǒng)的使用要求：所有部門在合同管理中必須使用合同管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確性和一致性。合同管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。信息部門應(yīng)定期維護合同管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第六章合同監(jiān)督與改進第二十五條公司應(yīng)對合同管理進行定期監(jiān)督與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，持續(xù)優(yōu)化合同管理制度和流程。第二十六條合同管理的監(jiān)督：合同歸口管理部門應(yīng)定期對各部門的合同管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促整改。審計部門應(yīng)定期對合同管理進行審計，確保合同管理符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。第二十七條合同管理的改進：公司應(yīng)定期組織合同管理經(jīng)驗交流會，分享合同管理中的成功經(jīng)驗和典型案例。根據(jù)合同管理中存在的問題，及時修訂和完善合同管理制度和流程。對合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，激勵全體員工積極參與合同管理工作。第七章附則第二十八條本策略自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸公司合同