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科技文獻(xiàn)檢索第二章科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)第二章科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)2.1文獻(xiàn)檢索的基本原理2.2檢索語(yǔ)言及其種類(lèi)2.3檢索工具2.4科技文獻(xiàn)檢索的方法與途徑2.1文獻(xiàn)檢索的基本原理為了分享人類(lèi)共同的知識(shí)財(cái)富、研究成果,人們必須通過(guò)一種科學(xué)的方法從取之不盡的信息源中去識(shí)別和獲取所需要的那部分信息,這個(gè)過(guò)程就是檢索(searching)。
檢索在信息處理和增值中有重要意義。從下圖可以看到,信息的檢索、利用和創(chuàng)造是一個(gè)循環(huán)和增值的過(guò)程。2.1文獻(xiàn)檢索的基本原理
文獻(xiàn)檢索(DocumentRetrieval):又稱(chēng)情報(bào)檢索(InformationRetrieval),是指把文獻(xiàn)按一定方式組織和存儲(chǔ)起來(lái),并針對(duì)用戶(hù)的需求找出所需要的文獻(xiàn)的過(guò)程。2.1.1文獻(xiàn)檢索的基本原理文獻(xiàn)內(nèi)容主題概念檢索需求主題概念檢索語(yǔ)言檢索標(biāo)識(shí)提問(wèn)標(biāo)識(shí)檢索工具結(jié)果存儲(chǔ)過(guò)程檢索過(guò)程主題分析主題分析文獻(xiàn)描述文獻(xiàn)描述2.1.2文獻(xiàn)檢索的類(lèi)型根據(jù)檢索對(duì)象的不同,分為:文獻(xiàn)檢索:以文獻(xiàn)為檢索對(duì)象,從已存儲(chǔ)的文獻(xiàn)庫(kù)中查找到的是關(guān)于文獻(xiàn)的信息或文獻(xiàn)全文;數(shù)據(jù)檢索:以數(shù)據(jù)為檢索對(duì)象,從已收藏?cái)?shù)據(jù)資料中查找出特定數(shù)據(jù)的過(guò)程;事實(shí)檢索:通過(guò)對(duì)存儲(chǔ)的文獻(xiàn)中已有的基本事實(shí),或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理(邏輯推理)后得出新的(即未直接存入或所藏文獻(xiàn)中沒(méi)有的)事實(shí)過(guò)程。根據(jù)檢索方式不同,分為:手工檢索計(jì)算機(jī)檢索2.2檢索語(yǔ)言及其種類(lèi)檢索語(yǔ)言:檢索語(yǔ)言是用于描述檢索系統(tǒng)中文獻(xiàn)的內(nèi)部及外部特征和表達(dá)用戶(hù)信息提問(wèn)的一種專(zhuān)門(mén)語(yǔ)言,檢索的匹配正是通過(guò)語(yǔ)言的比較匹配來(lái)實(shí)現(xiàn)的。檢索語(yǔ)言是信息檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)與檢索所使用的共同語(yǔ)言。2.2檢索語(yǔ)言及其種類(lèi)1)按標(biāo)識(shí)的性質(zhì)與原理分:分類(lèi)檢索語(yǔ)言主題檢索語(yǔ)言代碼檢索語(yǔ)言體系分類(lèi)法組配分類(lèi)法標(biāo)題詞語(yǔ)言敘詞語(yǔ)言關(guān)鍵詞語(yǔ)言單元詞語(yǔ)言2)按表達(dá)文獻(xiàn)的特征分:描述文獻(xiàn)外表特征的語(yǔ)言題名語(yǔ)言分類(lèi)語(yǔ)言著者語(yǔ)言號(hào)碼語(yǔ)言(專(zhuān)利號(hào),報(bào)告號(hào)等)描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語(yǔ)言主題語(yǔ)言(標(biāo)題詞,敘詞,關(guān)鍵詞)分類(lèi)主題—體化語(yǔ)言3)按包括的學(xué)科范圍分:綜合性語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)性語(yǔ)言4)按其標(biāo)識(shí)的使用方法分:先組式語(yǔ)言后組式語(yǔ)言5)檢索語(yǔ)言從規(guī)范、授控的情況:
人工語(yǔ)言(規(guī)范語(yǔ)言)
自然語(yǔ)言(非規(guī)范語(yǔ)言)2.2.2分類(lèi)檢索語(yǔ)言與分類(lèi)法:分類(lèi)檢索語(yǔ)言:是一種按科學(xué)范疇和體系來(lái)劃分事物的檢索語(yǔ)言。(分類(lèi)語(yǔ)言的具體表現(xiàn)形式為分類(lèi)法,即用分類(lèi)法表達(dá)各種概念,以學(xué)科體系為基礎(chǔ),將各種概念按照學(xué)科,專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)和系統(tǒng)排列。)分類(lèi)法:是根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容,按照知識(shí)門(mén)類(lèi)區(qū)分圖書(shū)的方法。
分類(lèi)法的發(fā)展:我國(guó)分類(lèi)法大致分三個(gè)階段:古代近代解放后
古代
1)我國(guó)第一部圖書(shū)分類(lèi)法——《七略》包括:輯略,六藝略,諸子略,詩(shī)賦略,兵書(shū)略,術(shù)數(shù)略,方技略2)我國(guó)古代圖書(shū)分類(lèi)法的另一大體系——四部分類(lèi)法3)鄭樵的圖書(shū)分類(lèi)法“總十二類(lèi),百家,四百三十二種”
近代1).1840年至杜威法的傳入后不久隨著1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)失敗后,帝國(guó)主義勢(shì)力的入侵,西方資產(chǎn)階級(jí)文化和思想傳入中國(guó),對(duì)中國(guó)固有的思想文化產(chǎn)生很大沖擊,因而出現(xiàn)了《西學(xué)目錄表》、《古越藏書(shū)樓書(shū)目》《南洋中學(xué)藏書(shū)目》一些新的圖書(shū)分類(lèi)法。2).杜威法的傳入后不久至1949年自杜威法傳入后編制的各家分類(lèi)法體系結(jié)構(gòu)大同小異,當(dāng)時(shí)較為通行的是劉國(guó)鈞的《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》和皮高品的《中國(guó)十進(jìn)分類(lèi)法》
解放后
解放以后,黨和政府十分重視圖書(shū)分類(lèi)法的編制工作。建國(guó)以來(lái),我國(guó)先后編輯出版了幾十種綜合性和專(zhuān)業(yè)性的圖書(shū)館分類(lèi)法,在國(guó)內(nèi)影響較大的是:《中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》《中小型圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)表草案》《中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》分類(lèi)法等級(jí)列舉分類(lèi)法分面組配分類(lèi)法混合分類(lèi)法分類(lèi)法的類(lèi)型:等級(jí)列舉分類(lèi)的典型案例國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》(GB/T2260—1999)等級(jí)列舉分類(lèi)法《杜威十進(jìn)分類(lèi)法》(DeweyDecimalClassification)簡(jiǎn)稱(chēng)DDC,編于1876,目前已21版,在世界上擁有最多的用戶(hù)。《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類(lèi)法》(LibrayofCongressClassification)簡(jiǎn)稱(chēng)LOC,是世界上類(lèi)目最多的分類(lèi)法,目前廣泛用于北美大中型圖書(shū)館,特別是學(xué)術(shù)性圖書(shū)館?!吨袊?guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)CLC。
分面組配分類(lèi)法印度阮岡納贊的《冒號(hào)分類(lèi)法》(CC)英國(guó)《布立斯書(shū)目分類(lèi)法》(BC2)分面組配分類(lèi)的典型案例混合分類(lèi)法《國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)UDC,是以美國(guó)杜威法為基礎(chǔ),我國(guó)出版的標(biāo)準(zhǔn)出版物上有UDC分類(lèi)號(hào)。俄國(guó)的《圖書(shū)館書(shū)目分類(lèi)法》
混合分類(lèi)的典型案例分類(lèi)法的組成:盡管名稱(chēng)各不相同,但其組成結(jié)構(gòu)基本相同,均由以下五部分組成:分類(lèi)表、標(biāo)記符號(hào)、輔助表、說(shuō)明和注釋、索引
1)分類(lèi)表:是圖書(shū)分類(lèi)法的主體,是類(lèi)分文獻(xiàn)的依據(jù),它是根據(jù)圖書(shū)分類(lèi)法編制目的和要求,按照一定的原理,設(shè)置一系列大小類(lèi)目,編成一個(gè)有層次的逐漸展開(kāi)的排列表,它由基本部類(lèi)、基本大類(lèi)、簡(jiǎn)表、詳表構(gòu)成。
2)標(biāo)記符號(hào):是指圖書(shū)分類(lèi)法中用以反映類(lèi)目之間隸屬關(guān)系和并列關(guān)系。任何一部分類(lèi)法都有其特定的標(biāo)記符號(hào)。如果不配標(biāo)記符號(hào),就不能類(lèi)分文獻(xiàn),因此,標(biāo)記符號(hào)是圖書(shū)分類(lèi)法的一個(gè)重要的組成部分。
3)輔助表:也稱(chēng)復(fù)分表或附表,是將主表中具有共性區(qū)分的類(lèi)目,從主表中抽出來(lái),分別匯編為各種附表,附設(shè)在主表之后,供主表中某些類(lèi)目進(jìn)一步區(qū)分使用,它包括總論復(fù)分表、世界地區(qū)表、中國(guó)地區(qū)表、中國(guó)時(shí)代表、中國(guó)民族表等。目前我國(guó)和世界上比較著名的分類(lèi)法有:1.中圖法、2.科圖法、3.人大法、4.杜威十進(jìn)分類(lèi)法、5.國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法1.中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法--中圖法《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》,簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》。由政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編制的一部大型綜合性圖書(shū)分類(lèi)法1971年著手編制,1973年初稿并以試用本形式印出,1974年對(duì)試用本檢查和重點(diǎn)修訂,1975年10月由科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社正式出版,1982年出版了第二版,1990年出版第三版,自1999年第四版起更名為《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》,縮寫(xiě)為CLC--ChineseLibraryClassification…《中圖法》組成部分:“編制說(shuō)明”、“基本大類(lèi)表”、“主表”、“附表”.《中圖法》分五個(gè)基本部類(lèi)。社會(huì)科學(xué)部類(lèi)又展開(kāi)為九大類(lèi),自然科學(xué)部類(lèi)展開(kāi)為十大類(lèi)。共計(jì)22個(gè)大類(lèi),基本序列是:
馬列毛思想、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、綜合性圖書(shū)。A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論D政治、法律
E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語(yǔ)言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書(shū)《中圖法》22大類(lèi)《中圖法》的標(biāo)記符號(hào):為了便于類(lèi)分圖書(shū)和排列圖書(shū)等,就必須用一種標(biāo)記符號(hào)代表類(lèi)目,憑這些符號(hào)確定各級(jí)類(lèi)目的先后順序,分類(lèi)號(hào)就是代表各級(jí)類(lèi)目的標(biāo)記符號(hào)。標(biāo)記符號(hào)有單純號(hào)碼和混合號(hào)碼。
采用一種有固定次序的符號(hào)系統(tǒng)做標(biāo)記符號(hào)的,稱(chēng)單純號(hào)碼,如《科圖法》、《人大法》。采用兩種或兩種以上有固定次序的符號(hào)系統(tǒng)做標(biāo)記符號(hào)的,稱(chēng)混合號(hào)碼。
一個(gè)圖書(shū)館的同一類(lèi)圖書(shū)會(huì)有很多,分類(lèi)相同時(shí),也要按一定的順序加以區(qū)分,通常在分類(lèi)號(hào)后加種次號(hào)或著者號(hào)構(gòu)成一本書(shū)的索書(shū)號(hào)
分類(lèi)號(hào)+書(shū)次號(hào)索書(shū)號(hào)一般是收藏單位賦予一個(gè)文獻(xiàn)單位的存放位置號(hào),其構(gòu)成由文獻(xiàn)收藏單位自定。索書(shū)號(hào)索書(shū)號(hào)的組成
書(shū)次號(hào)“書(shū)次號(hào)”是為使同類(lèi)書(shū)籍個(gè)別化而編制的號(hào)碼,它是索書(shū)號(hào)的組成部分之一,用以確定同一類(lèi)中各種不同圖書(shū)的排列順序。“書(shū)次號(hào)”的作用是:一是在組織分類(lèi)目錄時(shí),使相同分類(lèi)號(hào)的款目有序化,從而提供更為精確的檢索途徑;二是在排架時(shí)使同類(lèi)圖書(shū)排列有序,便于查找,歸架和管理?!皶?shū)次號(hào)”種類(lèi)繁多,如:登錄號(hào)、種次號(hào)、年代號(hào)、頁(yè)碼號(hào)、著者號(hào)等。
種次號(hào)
“種次號(hào)”是以圖書(shū)的“種”為單位,按同類(lèi)中每種書(shū)的分編先后次序依次給予1、2、3……等順序號(hào)。編制種次號(hào)要根據(jù)各館的規(guī)模、藏書(shū)的多少預(yù)先確定好各類(lèi)圖書(shū)種次號(hào)的類(lèi)級(jí)起點(diǎn)?!胺诸?lèi)號(hào)+文獻(xiàn)種次號(hào)”的作用是:以類(lèi)集中文獻(xiàn)。通過(guò)“分類(lèi)號(hào)+文獻(xiàn)種次號(hào)”可了解同類(lèi)文獻(xiàn)到館的先后。例:劉鶚著的《老殘游記》一書(shū)索書(shū)號(hào)為:I242.4/133
I文學(xué)I2中國(guó)文學(xué)I24小說(shuō)I242古代至近代作品(~1919年)I242.4長(zhǎng)篇小說(shuō)“133”代表在同類(lèi)文獻(xiàn)中,本書(shū)到館的順序號(hào)索書(shū)號(hào)的排列方法1.先排列分類(lèi)號(hào)大類(lèi)按字母順序排列;大類(lèi)相同者,再比數(shù)字大小,數(shù)字由小到大排列
總論復(fù)分號(hào)“—”排在同位數(shù)字前,復(fù)分號(hào)后逐位按數(shù)字順序排
,例如:
2.分類(lèi)號(hào)相同,再按種次號(hào)次序排列
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TS941.2/149巴黎新款女裝2.中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法--科圖法科圖法共分5大部類(lèi),下分25個(gè)大類(lèi)。與中圖法不同的是它用2位數(shù)字作為大類(lèi)類(lèi)號(hào)。例:
00馬列、毛澤東思想、鄧小平理論10哲學(xué)20社會(huì)科學(xué)總論21歷史27經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)學(xué)31政治社會(huì)生活34法律法學(xué)..3.中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法--人大法人大法是我國(guó)建國(guó)后的第一部科學(xué)地組織的分類(lèi)法。分4大部類(lèi),下分17個(gè)大類(lèi)。類(lèi)標(biāo)識(shí)用1~17表示17個(gè)基本大類(lèi)。例:
1馬列、毛澤東思想、鄧小平理論2哲學(xué)3社會(huì)科學(xué)政治4經(jīng)濟(jì)5軍事6法律..4.杜威十進(jìn)分類(lèi)法--DDC它是世界上出現(xiàn)最早流行最廣影響最大的一部分類(lèi)法。將全部學(xué)科分9大類(lèi),以1~9序號(hào)代表。把不能歸類(lèi)的綜合性文獻(xiàn)另立一類(lèi),以第000類(lèi)(總論)表示:
000總論100哲學(xué)200宗教300社會(huì)科學(xué)400語(yǔ)言學(xué)500純粹語(yǔ)言600技術(shù)科學(xué)700美術(shù)800文學(xué)900歷史5.國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法--UDC它是當(dāng)今國(guó)外圖書(shū)情報(bào)界流行或影響較大的分類(lèi)法。UDC把人類(lèi)的全部知識(shí)分10大部類(lèi)。其序列是:
0總論1哲學(xué)心理學(xué)2宗教神學(xué)3社會(huì)科學(xué)法律行政4(語(yǔ)言學(xué))5數(shù)學(xué)自然科學(xué)6應(yīng)用科學(xué)醫(yī)學(xué)工學(xué)農(nóng)學(xué)7藝術(shù)美術(shù)攝影音樂(lè)娛樂(lè)競(jìng)技8語(yǔ)言學(xué)文學(xué)9地理傳記歷史2.2.3主題檢索語(yǔ)言與主題法主題檢索語(yǔ)言:是以文獻(xiàn)的主題為依據(jù)用語(yǔ)詞作為概念標(biāo)識(shí),將概念標(biāo)識(shí)進(jìn)行字順排列,并用參照系統(tǒng)等方法間接顯示概念之間的相互關(guān)系的一種檢索語(yǔ)言。標(biāo)題詞語(yǔ)言敘詞語(yǔ)言關(guān)鍵詞語(yǔ)言單元詞語(yǔ)言所謂主題法,就是以自然語(yǔ)言中的詞語(yǔ)或規(guī)范化的詞語(yǔ)作為揭示文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí),并以此標(biāo)識(shí)編排組織和查找文獻(xiàn)的排檢方法。(優(yōu)選出的詞語(yǔ)必須詞義明確,避免其多義性,并受特定的詞表控制。)主題法
主題法與分類(lèi)法的關(guān)系
相同點(diǎn):主題法和分類(lèi)法一樣,也是文獻(xiàn)信息單位廣泛使用的文獻(xiàn)信息整序法。它們揭示和檢索的對(duì)象都是各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資料;它們都是從文獻(xiàn)資料的內(nèi)容途徑進(jìn)行揭示和檢索;它們都是文獻(xiàn)信息單位用來(lái)組織與編排檢索工具,向用戶(hù)揭示、宣傳和流通文獻(xiàn)資料的一種手段。
主題法與分類(lèi)法的區(qū)別:
主題法分類(lèi)法揭示對(duì)象文獻(xiàn)論述的具體事物或主題概念,一般不涉及學(xué)科類(lèi)別的判斷揭示的是文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性使用標(biāo)識(shí)直接用詞語(yǔ)表示文獻(xiàn)主題(直觀(guān)易懂)以抽象化的類(lèi)目代號(hào)—分類(lèi)號(hào)標(biāo)識(shí)。(較簡(jiǎn)潔,但也較費(fèi)解)排列方式按詞語(yǔ)字順排列(如同詞典,易學(xué)易查)按分類(lèi)號(hào)(學(xué)科或?qū)I(yè)門(mén)類(lèi)的代號(hào))排列(系統(tǒng)性較強(qiáng))用途較適合單篇文獻(xiàn)的組織和檢索,且更適于計(jì)算機(jī)組織和檢索。(提供了從具體事物入手查找文獻(xiàn)信息的途徑,專(zhuān)指性強(qiáng))分類(lèi)法則比較適合于圖書(shū)或文集的組織和檢索。(提供的是從學(xué)科或?qū)I(yè)角度查找文獻(xiàn)信息的途徑,族性檢索功能強(qiáng)。)
主題詞表主題詞表--是根據(jù)一定的原則對(duì)自然語(yǔ)言實(shí)施控制后,以自然語(yǔ)言的語(yǔ)詞形式表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的檢索工具。我國(guó)圖書(shū)館界中文圖書(shū)采用《漢語(yǔ)主題詞表》《漢語(yǔ)主題詞表》是我國(guó)第一部大型綜合性敘詞表。全書(shū)收錄敘詞10萬(wàn)多個(gè),由字順表和輔助表組成。字順表輔助表主表附表社會(huì)科學(xué)主表自然科學(xué)主表世界各國(guó)政區(qū)名稱(chēng)自然地理區(qū)劃名稱(chēng)組織機(jī)構(gòu)人物詞族索引范疇索引英漢對(duì)照索引
漢語(yǔ)主題詞表檢索工具:是用來(lái)存儲(chǔ)、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)線(xiàn)索的工具。2.3檢索工具2.3.1檢索工具的基本特征2.3.2檢索工具的類(lèi)型2.3.3檢索工具的一般結(jié)構(gòu)文摘(摘要)索引題錄目錄二.按著錄形式劃分1.文摘:是通過(guò)描述文獻(xiàn)的外部特征和簡(jiǎn)明扼要地摘錄文獻(xiàn)內(nèi)容要點(diǎn)來(lái)報(bào)道文獻(xiàn)的一種檢索工具,是二次文獻(xiàn)的核心。不僅描述文獻(xiàn)的外部特征,而且揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征,是帶有文摘內(nèi)容的、擴(kuò)展了的題錄,它比題錄多有文摘等項(xiàng)內(nèi)容。二.按著錄形式劃分:文摘、索引、題錄和目錄2.索引:是將書(shū)刊內(nèi)容中所論及的篇名、語(yǔ)詞、主題等項(xiàng)目,按照一定的排檢方法加以編制,注明出處,供讀者查檢使用的檢索工具,索引的常用的類(lèi)型有分類(lèi)索引、主題索引、關(guān)鍵詞索引、著者索引和其他索引。索引,是對(duì)一組信息集合有系統(tǒng)的指引,一般只起指引特定信息內(nèi)容及其存貯地址的作用。
在手檢工具中,索引通常有三部分組成:
標(biāo)目(heading)
說(shuō)明語(yǔ)(modification)
存貯地址(location)
其中,標(biāo)目和存貯地址是必須有的成分。二.按著錄形式劃分:文摘、索引、題錄和目錄3.題錄:是將圖書(shū)和報(bào)刊中論文的篇目按照一定的排檢方法編排,供人們查找篇目出處的工具。題錄(bibliography,bibliographiccitation)也是對(duì)文獻(xiàn)外部特征的描述,由一組數(shù)據(jù)項(xiàng)的固定組合形成題錄型條目。題錄一般以?xún)?nèi)容上獨(dú)立的文獻(xiàn)單元,如一篇文章或書(shū)中某一部分、某一章節(jié)或整個(gè)出版物作為其著錄的基本單位。題錄通常包括:作者(或含其所在單位)、篇名和來(lái)源出處及文種等,由出處導(dǎo)向原文。二.按著錄形式劃分:文摘、索引、題錄和目錄2.3.2檢索工具的類(lèi)型4.目錄:是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)并按照一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具,主要有國(guó)家書(shū)目、聯(lián)合目錄、館藏目錄、推薦書(shū)目和專(zhuān)題書(shū)目。目錄是對(duì)一批相關(guān)文獻(xiàn)外部特征的揭示和報(bào)道,是有序的文獻(xiàn)清單(list)。目錄通常以完整的出版單位或收藏單位為著錄的基本單位,以“本”、“種”或“件”(item)為報(bào)道單位,如一種圖書(shū),一件科技報(bào)告。二.按著錄形式劃分:文摘、索引、題錄和目錄分章下載2.3.3檢索工具的一般結(jié)構(gòu)檢索工具的一般結(jié)構(gòu)大致相同,一般有五部分:使用說(shuō)明、目次、正文、索引、附錄。2.4科技文獻(xiàn)檢索的方法與途徑2.4.1檢索科技文獻(xiàn)檢索的方法常用法(工具法或直接法)順查法倒查法抽查法追溯法循環(huán)法(綜合法)在實(shí)際檢索中,究竟選用哪一種檢索方法,要根據(jù)檢索條件、檢索要求、檢索背景等因素而定。2.4.2文獻(xiàn)檢索的途徑檢索點(diǎn)(accesspoint)是檢索的出發(fā)點(diǎn),以前常用“檢索途徑”(approach)這一術(shù)語(yǔ)。每件文獻(xiàn)均有內(nèi)部的(信息內(nèi)容)特征及其相關(guān)的外部特征,在檢索系統(tǒng)中檢索點(diǎn)是標(biāo)目的總稱(chēng)。從文獻(xiàn)的特征出發(fā),將其特征值與檢索系統(tǒng)中標(biāo)目數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算比較,通過(guò)匹配達(dá)到檢索目的。2.4.2文獻(xiàn)檢索的途徑主題途徑分類(lèi)途徑按外部特征按內(nèi)容特征著者途徑題名途徑序號(hào)途徑引文途徑其他途徑
1.分類(lèi)檢索
分類(lèi)(classification)檢索是從文獻(xiàn)內(nèi)容所屬的學(xué)科類(lèi)別出發(fā)來(lái)檢索文獻(xiàn),它依據(jù)的是一個(gè)可參照的分類(lèi)體系(classificationsystem)。
分類(lèi)體系按文獻(xiàn)內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織,并以一定的標(biāo)記(類(lèi)號(hào))作排序工具,它能反映類(lèi)目之間的內(nèi)在聯(lián)系,包括從屬、并列、交替、相關(guān)等。
不同檢索工具使用各自規(guī)定的分類(lèi)表。
廣泛用于圖書(shū)資料的是圖書(shū)分類(lèi)法。圖書(shū)分類(lèi)法的作用是指示用戶(hù)根據(jù)學(xué)科內(nèi)容檢索圖書(shū)資料,指導(dǎo)用戶(hù)從開(kāi)架書(shū)庫(kù)(openshelf)中按類(lèi)號(hào)順序找到指定的圖書(shū)及其內(nèi)容相關(guān)的資料。許多出版物上都有“圖書(shū)在版編目”CIP(CatalogingInPrint)。在我國(guó)出版的圖書(shū)、專(zhuān)著上“圖書(shū)在版編”數(shù)據(jù)中有“中圖法分類(lèi)號(hào)”一項(xiàng)。較權(quán)威的圖書(shū)分類(lèi)法有,如:中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法(ChineseLibraryClassification美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類(lèi)法(LibraryofCongressClassification)杜威十進(jìn)分類(lèi)法(DeweydecimalClassificationsystem)
2.主題檢索
主題(subject)檢索是從反映文獻(xiàn)內(nèi)容的有關(guān)主題詞出發(fā)來(lái)檢索文獻(xiàn),主題是檢索點(diǎn),它對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)主題概念。檢索按主題詞的音或形的字順進(jìn)行,其方式如查字典、詞典。主題詞有多種類(lèi)型:有規(guī)范詞和自由詞,有單元詞和多元詞,有先組結(jié)構(gòu)和后組結(jié)構(gòu)等。按字的形序排檢是為漢字字形特點(diǎn)而制定的,主要有部首法、筆劃筆形和號(hào)碼法。音序則是根據(jù)讀音制定的,中國(guó)普遍使用漢語(yǔ)拼音字母排序。
3.著者檢索
著者(author)檢索是從文獻(xiàn)的作者姓名出發(fā)來(lái)檢索其文獻(xiàn)?!白髡摺睆V義上還應(yīng)包括:匯編者(compiler)、編者(editor)、主辦者(sponsoringbody)、譯者(translator)等,此外,還有代表機(jī)構(gòu)、單位的團(tuán)體作者(corporateauthor),包括作者所在單位(author‘saffiliation)。
檢索按作者姓名或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)字順進(jìn)行。如果查個(gè)人,對(duì)于西方作者通常也是按姓氏(familyname)查找,表達(dá)方式可將姓氏放在前,而名字(givenname)在后,形成倒敘形式,這時(shí)姓名中間往往插入一個(gè)逗號(hào),如:Berger,P.R.,首先檢索姓氏Berger。4.題名檢索
題名(title)檢索點(diǎn)是從各種事物的名稱(chēng)出發(fā)來(lái)檢索文獻(xiàn)信息。這些名稱(chēng)包括:書(shū)名、刊名、資料名、出版物名、出版社名、會(huì)議名、物質(zhì)名稱(chēng)等等,也包括人名和機(jī)構(gòu)名。檢索的對(duì)象既包括對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn),也包括有關(guān)的信息、事項(xiàng)等。比如個(gè)人電話(huà)簿(whitepages)或公司電話(huà)簿(yellowpages),查找的是號(hào)碼信息。
書(shū)名目錄、館藏目錄普遍使用書(shū)名、刊名等出版物名稱(chēng)作為其檢索點(diǎn),而論文、文章篇名一般不用作檢索點(diǎn)。檢索按名稱(chēng)字順進(jìn)行,這時(shí),名稱(chēng)起始用的冠詞如:A,An或The等不計(jì)入。5.號(hào)碼檢索
號(hào)碼包括文獻(xiàn)的編號(hào)(number)、代碼(code)等,它們是文獻(xiàn)信息的一些特有的外部標(biāo)識(shí),號(hào)碼檢索點(diǎn)以號(hào)碼特征來(lái)檢索文獻(xiàn)信息。號(hào)碼多種多樣,通常用數(shù)字、字母或用它們結(jié)合的形式或以分段的方式來(lái)表示其各部分的含義。比如科技報(bào)告有報(bào)告號(hào),還有其合同號(hào)、撥款號(hào)等,比如專(zhuān)利文獻(xiàn)有專(zhuān)利號(hào)、入藏號(hào)、公司代碼等;比如分類(lèi)號(hào)也是號(hào)碼,等等。它們各自按號(hào)碼順序,或以數(shù)序、或以字序、或以混合序列檢索。分類(lèi)檢索可看作一種特殊的號(hào)碼檢索,分類(lèi)號(hào)是它的檢索點(diǎn)。
在對(duì)圖書(shū)和期刊檢索時(shí)常用到兩個(gè)號(hào)碼:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN(InternationalStandardBookNumber)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)ISSN(InternationalStandardSerialNumber),它們分別是一種圖書(shū)和一種期刊的唯一標(biāo)號(hào)。由于文獻(xiàn)加工的細(xì)化,計(jì)算機(jī)標(biāo)引的介入,新型電子文獻(xiàn)出現(xiàn)等情況
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