檔案管理員的績效評估指標(biāo)試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題1分，共20分）

1.檔案管理員的職責(zé)不包括以下哪項？

A.確保檔案的完整性和安全性

B.處理日常檔案的接收和歸檔工作

C.負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化處理

D.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃

2.以下哪個不是檔案管理系統(tǒng)的基本功能？

A.檔案檢索

B.檔案統(tǒng)計

C.檔案借閱

D.檔案銷毀

3.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪項？

A.安全性原則

B.完整性原則

C.保密性原則

D.及時性原則

4.檔案管理工作的核心是？

A.檔案整理

B.檔案歸檔

C.檔案保管

D.檔案利用

5.檔案管理工作的最終目的是？

A.保障檔案的完整性和安全性

B.提高檔案的利用率

C.便于檔案的檢索和查詢

D.以上都是

6.檔案管理的“五性”原則包括哪些？

A.安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性

B.安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性

C.安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、可靠性

D.安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、有效性

7.檔案管理工作的基本要求是？

A.依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范化管理、信息化管理

B.依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理

C.依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范化管理、系統(tǒng)化管理

D.依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范化管理、全面化管理

8.檔案管理工作的特點包括哪些？

A.服務(wù)性、專業(yè)性、規(guī)范性、保密性

B.服務(wù)性、專業(yè)性、規(guī)范性、連續(xù)性

C.服務(wù)性、專業(yè)性、規(guī)范性、及時性

D.服務(wù)性、專業(yè)性、規(guī)范性、有效性

9.檔案管理工作的基本原則中，以下哪項不屬于保密性原則？

A.嚴(yán)格控制檔案的借閱

B.嚴(yán)格保密檔案內(nèi)容

C.嚴(yán)格限制檔案的復(fù)制

D.嚴(yán)格限制檔案的查詢

10.檔案管理工作的基本要求中，以下哪項不屬于信息化管理？

A.利用計算機技術(shù)進(jìn)行檔案管理

B.建立檔案數(shù)據(jù)庫

C.開發(fā)檔案管理系統(tǒng)

D.舉辦檔案管理培訓(xùn)

二、多項選擇題（每題3分，共15分）

1.檔案管理工作的主要任務(wù)包括哪些？

A.檔案收集

B.檔案整理

C.檔案保管

D.檔案利用

E.檔案鑒定

2.檔案管理工作的基本原則包括哪些？

A.安全性原則

B.完整性原則

C.保密性原則

D.及時性原則

E.可靠性原則

3.檔案管理工作的特點有哪些？

A.服務(wù)性

B.專業(yè)性

C.規(guī)范性

D.保密性

E.連續(xù)性

4.檔案管理工作的作用包括哪些？

A.保障檔案的完整性和安全性

B.提高檔案的利用率

C.便于檔案的檢索和查詢

D.便于檔案的保管

E.便于檔案的利用

5.檔案管理工作的基本要求有哪些？

A.依法管理

B.科學(xué)管理

C.規(guī)范化管理

D.信息化管理

E.全面化管理

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作。（）

2.檔案管理工作可以完全依靠人工完成。（）

3.檔案管理工作的基本原則中，安全性原則是最重要的原則。（）

4.檔案管理工作的最終目的是提高檔案的利用率。（）

5.檔案管理工作的特點之一是保密性。（）

6.檔案管理工作的基本原則中，完整性原則是指檔案的完整無缺。（）

7.檔案管理工作的基本要求中，信息化管理是現(xiàn)代化管理的重要手段。（）

8.檔案管理工作的特點之一是連續(xù)性。（）

9.檔案管理工作的作用之一是便于檔案的保管。（）

10.檔案管理工作的基本原則中，保密性原則是指嚴(yán)格控制檔案的借閱和查詢。（）

四、簡答題（每題10分，共25分）

1.題目：請簡述檔案管理工作的基本流程。

答案：檔案管理工作的基本流程包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定和檔案利用等環(huán)節(jié)。具體流程如下：

（1）檔案收集：根據(jù)檔案管理的要求，對各類檔案進(jìn)行收集，確保檔案的完整性和真實性。

（2）檔案整理：對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、編號，建立檔案目錄，為檔案的保管和利用提供方便。

（3）檔案保管：對整理好的檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案的完整性和安全性。

（4）檔案鑒定：對保管過程中的檔案進(jìn)行鑒定，對失去保存價值的檔案進(jìn)行銷毀，對有保存價值的檔案進(jìn)行分類歸檔。

（5）檔案利用：為檔案用戶提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，提高檔案的利用率。

2.題目：檔案管理工作中，如何確保檔案的安全性？

答案：為確保檔案的安全性，可以采取以下措施：

（1）加強檔案庫房的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，確保庫房內(nèi)的檔案不被非法侵入。

（2）對檔案進(jìn)行分類保管，根據(jù)檔案的密級和重要性進(jìn)行分室保管，防止檔案丟失或泄露。

（3）制定嚴(yán)格的檔案借閱制度，控制檔案的借閱范圍和次數(shù)，確保檔案不被濫用。

（4）定期對檔案進(jìn)行盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中的問題。

（5）加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其安全意識和管理能力。

3.題目：檔案管理工作中，如何提高檔案的利用率？

答案：提高檔案的利用率可以從以下幾個方面入手：

（1）建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶快速找到所需的檔案。

（2）提供多種檔案查詢方式，如電話查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等，滿足不同用戶的需求。

（3）加強檔案的數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，提高檔案的查詢和利用效率。

（4）開展檔案知識普及活動，提高用戶對檔案的認(rèn)識和利用意識。

（5）建立健全檔案利用反饋機制，及時了解用戶需求，不斷優(yōu)化檔案服務(wù)。

五、論述題

題目：論述檔案管理在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要性及其作用。

答案：檔案管理在企事業(yè)單位的發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，檔案管理是企事業(yè)單位信息資源的重要組成部分。企事業(yè)單位在日常運營中會產(chǎn)生大量的文件、資料、數(shù)據(jù)等，這些信息對于企事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。通過檔案管理，可以將這些信息進(jìn)行有序的整理、保存和利用，為企事業(yè)單位提供可靠的信息支持。

其次，檔案管理有助于企事業(yè)單位的決策制定。檔案中記錄了企事業(yè)單位的歷史發(fā)展、政策法規(guī)、項目實施等關(guān)鍵信息，這些信息對于企事業(yè)單位的決策者來說具有重要的參考價值。通過對檔案的查閱和分析，決策者可以更好地了解企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，為制定科學(xué)合理的決策提供依據(jù)。

再次，檔案管理有助于企事業(yè)單位的風(fēng)險防范。檔案中記錄了企事業(yè)單位的法律文件、合同協(xié)議、財務(wù)報表等，這些信息對于防范法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險具有重要意義。通過對檔案的審查和分析，可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范。

此外，檔案管理還有以下作用：

1.提高企事業(yè)單位的競爭力。通過檔案管理，企事業(yè)單位可以更好地展示其歷史成就、技術(shù)實力、管理經(jīng)驗等，提升企業(yè)形象，增強市場競爭力。

2.促進(jìn)企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理有助于企事業(yè)單位積累經(jīng)驗、傳承文化，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.保障企事業(yè)單位的合法權(quán)益。檔案管理有助于企事業(yè)單位在面臨法律糾紛時，提供有力的證據(jù)支持，維護(hù)自身合法權(quán)益。

4.優(yōu)化企事業(yè)單位的管理流程。檔案管理可以規(guī)范企事業(yè)單位的文件處理流程，提高工作效率，降低運營成本。

試卷答案如下：

一、單項選擇題

1.D

解析思路：檔案管理員的職責(zé)主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定和利用等工作，與公司戰(zhàn)略規(guī)劃無直接關(guān)系。

2.B

解析思路：檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案借閱等功能，檔案銷毀不屬于系統(tǒng)基本功能。

3.D

解析思路：檔案管理工作的基本原則包括安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性，及時性不屬于基本原則。

4.D

解析思路：檔案管理工作的核心是確保檔案的完整性和安全性，這是檔案管理工作的重要目標(biāo)。

5.D

解析思路：檔案管理工作的最終目的是為了保障檔案的完整性和安全性，同時提高檔案的利用率，便于檔案的檢索和查詢。

6.A

解析思路：檔案管理的“五性”原則包括安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性，這是檔案管理工作的基本要求。

7.A

解析思路：檔案管理工作的基本要求包括依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范化管理、信息化管理，這是檔案管理工作的重要原則。

8.A

解析思路：檔案管理工作的特點包括服務(wù)性、專業(yè)性、規(guī)范性、保密性，這是檔案管理工作的基本屬性。

9.D

解析思路：檔案管理工作的保密性原則要求嚴(yán)格控制檔案的借閱、復(fù)制和查詢，但不限制檔案的檢索。

10.D

解析思路：檔案管理工作的基本要求中，信息化管理是指利用計算機技術(shù)進(jìn)行檔案管理，而不是舉辦檔案管理培訓(xùn)。

二、多項選擇題

1.ABCDE

解析思路：檔案管理工作的主要任務(wù)包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定和檔案利用等環(huán)節(jié)。

2.ABCDE

解析思路：檔案管理工作的基本原則包括安全性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、保密性，這些都是檔案管理工作的基本要求。

3.ABCD

解析思路：檔案管理工作的特點包括服務(wù)性、專業(yè)性、規(guī)范性、保密性、連續(xù)性，這些特點體現(xiàn)了檔案管理工作的本質(zhì)屬性。

4.ABCDE

解析思路：檔案管理工作的作用包括保障檔案的完整性和安全性、提高檔案的利用率、便于檔案的檢索和查詢、便于檔案的保管、便于檔案的利用。

5.ABCD

解析思路：檔案管理工作的基本要求包括依法管理、科學(xué)管理、規(guī)范化管理、信息化管理，這些都是檔案管理工作的重要原則。

三、判斷題

1.×

解析思路：檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，需要專業(yè)的知識和技能。

2.×

解析思路：檔案管理工作需要依靠科學(xué)的管理方法和現(xiàn)代化的技術(shù)手段，不能完全依靠人工完成。

3.×

解析思路：檔案管理工作的基本原則中，安全性原則是確保檔案不被丟失、損壞和泄露，但不一定是最重要的原則。

4.×

解析思路：檔案管理工作的最終目的是為了保障檔案的完整性和安全性，同時提高檔案的利用率，但不僅僅是提高利用率。

5.√

解析思路：檔案管理工作的特點之一是保密性，因為檔案中可能包含敏感信息。

6.×

解析思路：檔案管理工作的完整性原則是指檔案的完整無