會(huì)議設(shè)備材料采購(gòu)合同編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（供應(yīng)商）：XX電子設(shè)備有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：甲方因舉辦各類(lèi)會(huì)議需要，現(xiàn)與乙方簽訂本合同，由乙方按照甲方要求提供會(huì)議所需的設(shè)備材料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

合同背景：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)日益增多，為滿足甲方在會(huì)議設(shè)備材料方面的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求，向乙方提交采購(gòu)訂單。

2.甲方應(yīng)確保所提交的采購(gòu)訂單內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)訂單的變更承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付貨款，并承擔(dān)因延遲付款而產(chǎn)生的利息和違約金。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試等工作，并提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施。

5.甲方在收到貨物后，應(yīng)在約定的檢驗(yàn)期內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

6.甲方應(yīng)妥善保管貨物，避免因保管不善導(dǎo)致貨物損壞或丟失。

7.甲方應(yīng)按照合同約定，在會(huì)議中使用乙方提供的設(shè)備材料，并保障設(shè)備材料的安全、合理使用。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和交貨期限，向甲方提供合格的會(huì)議設(shè)備材料。

2.乙方應(yīng)確保提供的設(shè)備材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。

3.乙方應(yīng)按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備材料能夠正常使用。

4.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的一切責(zé)任，包括但不限于更換、維修或退貨。

6.乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)備材料在運(yùn)輸過(guò)程中安全，并承擔(dān)因運(yùn)輸造成的損失。

7.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間，向甲方提供完整的發(fā)票及相關(guān)文件。

雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，誠(chéng)實(shí)守信，共同維護(hù)合同的合法權(quán)益。如遇爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同項(xiàng)下，甲方同意向乙方采購(gòu)會(huì)議設(shè)備材料，合同總金額為人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)息。

2.進(jìn)度款：乙方按照合同約定的時(shí)間表完成設(shè)備材料的供應(yīng)和安裝調(diào)試工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為進(jìn)度款。

3.驗(yàn)收款：甲方在收到乙方提供的貨物并經(jīng)驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的20%作為驗(yàn)收款。

4.保修金：合同履行完畢，且無(wú)任何爭(zhēng)議或違約行為發(fā)生，甲方應(yīng)在收到乙方提供的保修期滿通知后五個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的剩余10%作為保修金。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定提供相應(yīng)的貨物和服務(wù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向乙方提供正式的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е潞贤悠?，甲方?yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的違約金。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照法律規(guī)定處理相關(guān)費(fèi)用。

五、結(jié)算方式：

本合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)，甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶(hù)，具體賬戶(hù)信息由乙方在合同簽訂前提供。

六、爭(zhēng)議解決：

如因支付問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款利息外，還應(yīng)向乙方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

（2）若甲方未按時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或未按約定接收貨物，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

（3）若甲方違反保密條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，并支付相應(yīng)的賠償金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按約定提供貨物或提供不符合約定的貨物，乙方應(yīng)無(wú)償更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

（2）若乙方未按時(shí)完成安裝調(diào)試工作，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

（3）若乙方違反保密條款，乙方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，并支付相應(yīng)的賠償金。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決程序：在爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起三十日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，即XX省XX市XX區(qū)。

4.爭(zhēng)議解決法律：本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。

5.爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起，雙方應(yīng)在本合同規(guī)定的爭(zhēng)議解決期限內(nèi)解決爭(zhēng)議，否則任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力：

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)六十日，雙方可協(xié)商解除合同，并協(xié)商處理已履行和未履行的合同義務(wù)。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定完成必要的審批、備案等手續(xù)。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的貨物交付完畢之日止。合同約定的貨物交付完畢后，本合同自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：

（1）任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，作為本合同的組成部分。

（2）未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更本合同內(nèi)容。

2.終止：

（1）合同期滿或雙方約定的終止條件成就時(shí)，本合同自動(dòng)終止。

（2）因一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同，并協(xié)商處理已履行和未履行的合同義務(wù)。

（4）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)。

四、通知：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址和聯(lián)系方式進(jìn)行通知。

2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因通知不到位而產(chǎn)生的責(zé)任由變更方自行承擔(dān)。

五、爭(zhēng)議解決：

本合同的爭(zhēng)議解決方式、地點(diǎn)和法律適用等，均按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（采購(gòu)方）：XX科技有限公司

乙方（供應(yīng)商）：XX電子設(shè)備有限公司

甲方代表（簽字）：________________

乙方代表（簽字）：________________

簽訂日期：________________

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議設(shè)備材料的具體需求，包括規(guī)格、數(shù)量、功能等要求。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的會(huì)議設(shè)備材料設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)備布局、使用說(shuō)明等。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議設(shè)備材料的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明。

4.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：乙方提供的會(huì)議設(shè)備材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，證明其符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。

5.產(chǎn)品合格證：會(huì)議設(shè)備材料的合格證明文件，證明其符合國(guó)家質(zhì)量要求。

6.保修卡：乙方提供的會(huì)議設(shè)備材料保修卡，明確保修期限、保修范圍和保修服務(wù)方式。

7.運(yùn)輸保險(xiǎn)單：乙方為會(huì)議設(shè)備材料購(gòu)買(mǎi)的運(yùn)輸保險(xiǎn)單，確保運(yùn)輸過(guò)程中的貨物安全。

8.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方合法注冊(cè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明其具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資格。

9.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明其依法納稅。

10.乙方開(kāi)戶(hù)銀行信息：乙方開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、