會議簽到系統(tǒng)服務(wù)合同編號：__________

甲方（服務(wù)提供方）：

名稱：_______

地址：_______

乙方（服務(wù)接受方）：

名稱：_______

地址：_______

鑒于甲方擁有會議簽到系統(tǒng)的開發(fā)與運營能力，乙方需借助甲方的會議簽到系統(tǒng)實現(xiàn)會議簽到功能，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會議簽到系統(tǒng)服務(wù)的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議簽到系統(tǒng)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保會議簽到系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行。

二、合同背景：乙方舉辦各類會議，需對參會人員進行簽到管理，為提高簽到效率，降低人力成本，乙方?jīng)Q定采用甲方的會議簽到系統(tǒng)。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.甲方負責提供功能完善、性能穩(wěn)定的會議簽到系統(tǒng)，確保乙方能夠正常使用。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成會議簽到系統(tǒng)的部署和調(diào)試，確保乙方能夠順利投入使用。

3.甲方應(yīng)按照乙方需求，對會議簽到系統(tǒng)進行必要的升級和維護，確保系統(tǒng)運行安全、可靠。

4.甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于系統(tǒng)使用培訓、故障排除等。

5.甲方應(yīng)對乙方在使用過程中提出的合理建議進行評估，并在必要時對系統(tǒng)進行優(yōu)化。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的技術(shù)參數(shù)和接口要求，確保系統(tǒng)順利接入。

2.乙方應(yīng)在甲方提供的會議簽到系統(tǒng)上進行操作，不得惡意破壞系統(tǒng)或進行非法操作。

3.乙方應(yīng)對參會人員信息進行保密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時支付服務(wù)費用，確保合同正常履行。

5.乙方在使用過程中如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在缺陷或問題，應(yīng)及時通知甲方，以便甲方及時處理。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方進行系統(tǒng)升級和維護工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)支付服務(wù)費用。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定使用會議簽到系統(tǒng)，不得濫用系統(tǒng)資源。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。

4.乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)提出合理建議和意見。

5.雙方均有權(quán)在合同履行過程中，對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔相應(yīng)責任。

四、違約責任：

1.甲方未按時完成系統(tǒng)部署和調(diào)試的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.甲方未及時對系統(tǒng)進行升級和維護的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

3.乙方未按時支付服務(wù)費用的，應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。

4.任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方信息的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方為乙方提供會議簽到系統(tǒng)服務(wù)的總金額為人民幣______元整（￥______元），大寫：人民幣______元整。

二、支付方式

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（￥______元整）。

2.部分期付款：首付款支付后，甲方開始提供服務(wù)，乙方應(yīng)在每個服務(wù)周期結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付該周期對應(yīng)服務(wù)費用的_____%，直至合同約定的服務(wù)期限屆滿。

3.結(jié)算付款：合同約定的服務(wù)期限屆滿后，甲方應(yīng)向乙方提供詳細的費用結(jié)算報告，乙方應(yīng)在收到報告后____個工作日內(nèi)支付剩余的合同總金額。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應(yīng)立即開始進行會議簽到系統(tǒng)的部署和調(diào)試工作。

2.甲方在完成每個服務(wù)周期的服務(wù)后，乙方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

3.乙方支付款項時，應(yīng)附上相應(yīng)的付款憑證，以證明支付行為的發(fā)生。

四、額外費用

1.如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)維護和升級費用增加，甲方有權(quán)向乙方收取額外費用，具體費用將在雙方另行協(xié)商后確定。

2.如因不可抗力因素導致系統(tǒng)服務(wù)中斷，甲方不承擔任何額外費用，但乙方有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的補償方案。

五、支付方式變更

1.如雙方同意變更支付方式，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認后生效。

2.支付方式的變更不得影響合同其他條款的執(zhí)行。

六、逾期付款

1.如乙方逾期支付款項，應(yīng)向甲方支付_____%的逾期付款違約金。

2.逾期付款違約金的計算自逾期之日起至實際付款之日止，按日計算。

七、發(fā)票

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)及時向乙方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票開具的具體事宜由雙方另行協(xié)商確定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能按照合同約定提供會議簽到系統(tǒng)服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準，甲方應(yīng)承擔以下違約責任：

a.甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金；

b.甲方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，確保乙方能夠正常使用系統(tǒng)；

c.如違約行為導致乙方遭受損失，甲方應(yīng)賠償乙方實際損失，但最高不超過合同總金額的_____%。

2.如乙方未按合同約定支付服務(wù)費用，乙方應(yīng)承擔以下違約責任：

a.乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金；

b.乙方應(yīng)立即補足欠款，并支付相應(yīng)的滯納金。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院根據(jù)中國法律作出裁決。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同項下的爭議，如選擇訴訟解決，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

五、保密

雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商解除本合同，并互不承擔違約責任。

七、合同變更

本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字或蓋章確認，方為有效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定完成所有必要的準備工作，包括但不限于系統(tǒng)部署、用戶培訓等。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)期____年。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字或蓋章確認，方為有效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面修改或解除本合同。

四、終止

1.本合同可因以下原因終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金；

d.發(fā)生不可抗力事件，且合同無法繼續(xù)履行；

e.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余服務(wù)費用和未完成的服務(wù)。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本合同約定的地址和聯(lián)系方式進行通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并在發(fā)送后____個工作日視為送達。

六、不可分割性

本合同各部分構(gòu)成不可分割的整體，任何部分無效不影響其他部分的效力。

七、爭議解決

本合同項下的爭議解決機制，包括但不限于違約責任、爭議解決方式等，均適用于本附則。

八、法律適用和管轄

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如選擇訴訟解決，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的會議簽到系統(tǒng)需求說明書，詳細描述乙方對會議簽到系統(tǒng)的功能、性能等方面的具體要求。

2.系統(tǒng)功能列表，包括但不限于簽到功能、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能、權(quán)限管理功能等。

二、設(shè)計方案

1.會議簽到系統(tǒng)整體設(shè)計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、技術(shù)選型等。

2.各模塊詳細設(shè)計方案，包括用戶界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、接口設(shè)計等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.系統(tǒng)運行環(huán)境要求，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器配置等。

2.系統(tǒng)性能指標，如響應(yīng)時間、并發(fā)用戶數(shù)、數(shù)據(jù)存儲容量等。

四、服務(wù)協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議，詳細規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用等。

五、用戶手冊

1.會議簽到系統(tǒng)用戶手冊，指導用戶如何使用系統(tǒng)進行簽到、數(shù)據(jù)查詢等操作。

六、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明甲方具備提供會議簽到系統(tǒng)服務(wù)的資質(zhì)。

2.甲方相關(guān)技術(shù)資質(zhì)證書復(fù)印件，證明甲方具備提供會議簽到系統(tǒng)服務(wù)的專業(yè)能力。

七、其他相關(guān)文件

1.雙方協(xié)商一致認為需要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（服務(wù)提供方