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文檔簡介

西楊家營幼兒園食堂采購蔬菜協(xié)議書?甲方:西楊家營幼兒園地址:[幼兒園詳細地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]

乙方:[蔬菜供應(yīng)商公司名稱]地址:[供應(yīng)商詳細地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]

鑒于甲方為西楊家營幼兒園(以下簡稱"幼兒園"),需采購各類蔬菜用于食堂供應(yīng);乙方為具備合法經(jīng)營資質(zhì)的蔬菜供應(yīng)商,能夠提供符合食品安全標準的新鮮蔬菜。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方食堂向乙方采購蔬菜事宜達成如下協(xié)議:

一、采購內(nèi)容及要求1.蔬菜種類乙方負責(zé)向甲方提供幼兒園食堂日常所需的各類新鮮蔬菜,包括但不限于葉菜類(如菠菜、生菜、小白菜等)、根莖類(如土豆、胡蘿卜、山藥等)、茄果類(如西紅柿、茄子、辣椒等)、豆類(如豆角、四季豆等)以及其他季節(jié)性蔬菜。2.質(zhì)量要求乙方所提供的蔬菜應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標準,無農(nóng)藥殘留超標、無病蟲害、無變質(zhì)腐爛等情況,保證新鮮、潔凈、無異味。蔬菜應(yīng)保持自然成熟狀態(tài),不得使用違禁藥物進行催熟或保鮮處理。對于有特定質(zhì)量要求的蔬菜品種,如有機蔬菜,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的認證文件,確保符合有機食品標準。3.包裝要求蔬菜應(yīng)采用清潔、衛(wèi)生、無污染的包裝材料進行包裝,包裝上應(yīng)標明蔬菜的品種、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等信息。包裝應(yīng)便于儲存、運輸和銷售,防止蔬菜在運輸和儲存過程中受到污染和損壞。

二、采購價格及結(jié)算方式1.采購價格乙方所提供蔬菜的價格應(yīng)根據(jù)市場行情合理定價,并在每月初向甲方提供當(dāng)月的蔬菜價格清單。價格清單應(yīng)包括蔬菜品種、規(guī)格、單價等詳細信息。甲方有權(quán)根據(jù)市場價格波動情況,要求乙方對價格進行調(diào)整。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi),對價格進行確認并回復(fù)。如雙方對價格調(diào)整有異議,應(yīng)協(xié)商解決。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方提供的蔬菜價格應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意抬高價格。如遇特殊情況需要漲價,乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方,并說明漲價原因。經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行新價格。2.結(jié)算方式甲方每月根據(jù)乙方實際供應(yīng)的蔬菜數(shù)量和雙方約定的價格進行結(jié)算。結(jié)算周期為上月[具體日期]至上月[具體日期]。乙方應(yīng)在每月[結(jié)算日期]前向甲方提供當(dāng)月的蔬菜供應(yīng)清單及發(fā)票。供應(yīng)清單應(yīng)詳細列出蔬菜品種、數(shù)量、單價、總價等信息,并由甲方指定人員簽字確認。甲方在收到乙方提供的發(fā)票及供應(yīng)清單后的[X]個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將貨款支付給乙方。乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付貨款。

三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間乙方應(yīng)按照甲方的要求,在每天[具體交貨時間]前將新鮮蔬菜送達甲方指定地點。如遇特殊情況需要延遲交貨,乙方應(yīng)提前[X]小時通知甲方,并說明延遲原因。對于甲方臨時增加的采購需求,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并根據(jù)甲方要求的時間和數(shù)量及時交貨。2.交貨地點乙方應(yīng)將蔬菜送至西楊家營幼兒園食堂指定地點,由甲方指定人員負責(zé)驗收。3.交貨方式乙方應(yīng)確保蔬菜的包裝完好、標識清晰,并按照甲方要求的品種、數(shù)量、規(guī)格進行交貨。交貨時,乙方應(yīng)隨車提供蔬菜的質(zhì)量檢驗報告及產(chǎn)地證明等相關(guān)文件。乙方負責(zé)將蔬菜卸至甲方指定地點,并協(xié)助甲方進行驗收。如發(fā)現(xiàn)蔬菜質(zhì)量問題或數(shù)量不符,乙方應(yīng)按照甲方要求及時處理。

四、驗收標準及方法1.驗收標準甲方按照本協(xié)議第一條約定的質(zhì)量要求對乙方供應(yīng)的蔬菜進行驗收。如發(fā)現(xiàn)蔬菜存在農(nóng)藥殘留超標、病蟲害、變質(zhì)腐爛等質(zhì)量問題,甲方有權(quán)拒收。乙方所提供蔬菜的重量應(yīng)符合國家相關(guān)計量標準,誤差范圍不得超過[X]%。2.驗收方法甲方在乙方交貨時進行現(xiàn)場驗收,對蔬菜的外觀、色澤、氣味、重量等進行檢查。同時,甲方可根據(jù)需要對蔬菜進行抽樣檢測,檢測費用由乙方承擔(dān)。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方供應(yīng)的蔬菜存在質(zhì)量問題,應(yīng)在驗收當(dāng)場向乙方提出書面異議。乙方應(yīng)在接到異議后的[X]小時內(nèi)做出回應(yīng),并及時處理質(zhì)量問題。如乙方對甲方的異議有異議,雙方可共同委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測,檢測結(jié)果作為最終判定依據(jù)。檢測費用由責(zé)任方承擔(dān)。

五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量、價格、交貨時間等要求提供蔬菜。有權(quán)對乙方供應(yīng)的蔬菜進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符,有權(quán)拒收并要求乙方及時處理。按照本協(xié)議約定的結(jié)算方式和時間支付乙方貨款。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提前通知采購需求、安排驗收場地等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。按照本協(xié)議約定的質(zhì)量、價格、交貨時間等要求向甲方提供蔬菜。負責(zé)所供應(yīng)蔬菜的質(zhì)量安全,如因蔬菜質(zhì)量問題給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期向甲方提供蔬菜的市場行情信息及價格波動情況,協(xié)助甲方做好采購成本控制。配合甲方的驗收工作,對甲方提出的質(zhì)量問題及時進行處理。如乙方不配合處理或處理不及時,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)貨款或解除本協(xié)議。

六、違約責(zé)任1.若乙方提供的蔬菜不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,甲方有權(quán)拒收,并要求乙方在[X]小時內(nèi)更換合格蔬菜。如乙方未能按時更換,甲方有權(quán)自行采購替代蔬菜,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。同時,乙方應(yīng)向甲方支付當(dāng)次采購蔬菜金額[X]%的違約金。如因乙方供應(yīng)的蔬菜質(zhì)量問題給甲方造成食品安全事故或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的交貨時間交貨,每延遲一天,應(yīng)按照當(dāng)次采購蔬菜金額[X]%向甲方支付違約金。如延遲交貨超過[X]天,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額[X]%向甲方支付違約金。如因乙方延遲交貨給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的結(jié)算方式和時間支付貨款,每延遲一天,應(yīng)按照未支付貨款金額[X]%向乙方支付違約金。4.任何一方違反本協(xié)議其他條款約定的,應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的損失,并支付本協(xié)議總金額[X]%的違約金。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件引起的問題,盡量減少損失。

七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議履行期間,如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或市場行情發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商對本協(xié)議進行變更。變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式,由雙方簽字(蓋章)確認后生效。任何一方如需變更協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)提前[X]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意后方可變更。未經(jīng)對方同意擅自變更協(xié)議內(nèi)容的,變更行為無效。2.協(xié)議解除在本協(xié)議履行期間,如一方出現(xiàn)嚴重違反本協(xié)議約定的行為,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進行結(jié)算和清理。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[協(xié)議有效期時長]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時長]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

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