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文檔簡介
宣傳管理工作制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宣傳管理工作,規(guī)范宣傳行為,提升公司品牌形象和社會(huì)影響力,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工,以及公司對外宣傳活動(dòng)相關(guān)的合作單位和個(gè)人。3.基本原則真實(shí)性原則:宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,客觀反映公司實(shí)際情況和工作成果。合法性原則:宣傳活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。一致性原則:宣傳口徑應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略和形象保持一致,避免出現(xiàn)矛盾或誤導(dǎo)性信息。及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)布重要信息,確保宣傳工作的時(shí)效性。
二、宣傳組織與職責(zé)1.宣傳管理部門公司設(shè)立宣傳管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)公司的宣傳工作。其主要職責(zé)包括:制定和完善公司宣傳管理制度和工作計(jì)劃。策劃、組織各類宣傳活動(dòng),包括公司品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、企業(yè)文化建設(shè)等。負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的運(yùn)營管理。審核公司內(nèi)部各部門及對外發(fā)布的宣傳稿件、資料等,確保宣傳內(nèi)容符合公司要求。收集、整理和分析宣傳工作相關(guān)數(shù)據(jù),評估宣傳效果,提出改進(jìn)建議。與媒體、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好溝通與合作,拓展宣傳渠道,提升公司知名度和美譽(yù)度。2.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門宣傳工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的宣傳任務(wù),確保宣傳工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。各部門指定專人負(fù)責(zé)宣傳信息的收集、整理和報(bào)送工作,及時(shí)向宣傳管理部門提供本部門的工作動(dòng)態(tài)、成果亮點(diǎn)等素材。配合宣傳管理部門開展各類宣傳活動(dòng),積極提供支持和協(xié)助。
三、宣傳內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核公司內(nèi)部各部門發(fā)布宣傳稿件、資料等,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交宣傳管理部門進(jìn)行終審。宣傳管理部門對提交的宣傳內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審查內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、一致性和時(shí)效性,確保符合公司宣傳要求和形象定位。對于涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)信息、敏感內(nèi)容等的宣傳稿件,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。2.內(nèi)容分類公司宣傳內(nèi)容主要包括公司新聞、產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、行業(yè)動(dòng)態(tài)、社會(huì)責(zé)任等方面。公司新聞:及時(shí)報(bào)道公司重大事件、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)進(jìn)展、榮譽(yù)表彰等。產(chǎn)品介紹:詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢、功能、應(yīng)用案例等。企業(yè)文化:傳播公司價(jià)值觀、使命、愿景、企業(yè)精神等企業(yè)文化理念,展示公司文化建設(shè)成果。行業(yè)動(dòng)態(tài):關(guān)注行業(yè)最新趨勢、政策法規(guī)、市場動(dòng)態(tài)等,為公司決策提供參考。社會(huì)責(zé)任:宣傳公司在環(huán)境保護(hù)、公益慈善、員工關(guān)懷等方面履行社會(huì)責(zé)任的情況。3.內(nèi)容發(fā)布規(guī)范宣傳稿件應(yīng)語言規(guī)范、表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),避免使用模糊、歧義或夸張的詞匯。圖片、圖表等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、有代表性,與文字內(nèi)容緊密配合,增強(qiáng)宣傳效果。視頻資料應(yīng)剪輯流暢、畫質(zhì)清晰、聲音正常,內(nèi)容符合宣傳主題和要求。所有宣傳內(nèi)容應(yīng)注明來源和作者,確保信息的可追溯性。
四、宣傳渠道管理1.官方網(wǎng)站宣傳管理部門負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站的整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和維護(hù)工作。定期更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保網(wǎng)站信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。重點(diǎn)發(fā)布公司新聞、產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化等核心宣傳內(nèi)容,同時(shí)設(shè)置互動(dòng)交流板塊,方便用戶與公司溝通。優(yōu)化網(wǎng)站搜索引擎排名,提高網(wǎng)站的訪問量和曝光度。2.新媒體平臺公司運(yùn)營微信公眾號、微博等新媒體平臺,作為公司信息發(fā)布和品牌推廣的重要渠道。制定新媒體平臺運(yùn)營計(jì)劃,明確發(fā)布頻率、內(nèi)容主題、互動(dòng)方式等。保持平臺的活躍度和粉絲粘性,及時(shí)回復(fù)用戶留言和評論。充分利用新媒體平臺的特點(diǎn)和優(yōu)勢,開展形式多樣的宣傳活動(dòng),如線上直播、短視頻制作、話題互動(dòng)等,提升宣傳效果。3.傳統(tǒng)媒體根據(jù)公司宣傳需要,有針對性地選擇與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的傳統(tǒng)媒體進(jìn)行合作,如報(bào)紙、雜志、電視臺、廣播電臺等。與傳統(tǒng)媒體建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)向其提供公司宣傳素材,爭取在媒體上發(fā)布公司相關(guān)報(bào)道。做好傳統(tǒng)媒體宣傳活動(dòng)的策劃和組織工作,確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.其他渠道積極拓展其他宣傳渠道,如行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、公益活動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部刊物等,豐富宣傳形式和手段。在各類宣傳渠道上統(tǒng)一公司標(biāo)識、宣傳口號等品牌元素,保持公司形象的一致性。
五、宣傳活動(dòng)管理1.活動(dòng)策劃宣傳管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,定期策劃各類宣傳活動(dòng),包括新品發(fā)布會(huì)、品牌推廣活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)等。在活動(dòng)策劃過程中,充分調(diào)研市場需求和目標(biāo)受眾,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、參與人員等?;顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)預(yù)算、宣傳推廣計(jì)劃、效果評估指標(biāo)等內(nèi)容,確?;顒?dòng)策劃的科學(xué)性和可行性。2.活動(dòng)組織實(shí)施宣傳管理部門負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。提前做好活動(dòng)籌備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排、宣傳資料制作等。在活動(dòng)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體調(diào)度和指揮,確?;顒?dòng)流程順暢,達(dá)到預(yù)期效果?;顒?dòng)期間,安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像、記錄等工作,及時(shí)收集活動(dòng)素材,為后續(xù)宣傳報(bào)道提供支持。3.活動(dòng)效果評估宣傳活動(dòng)結(jié)束后,宣傳管理部門及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括活動(dòng)參與人數(shù)、媒體曝光度、品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長等。通過問卷調(diào)查、用戶反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,收集活動(dòng)參與者和受眾的意見和建議,了解活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。根據(jù)活動(dòng)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的宣傳活動(dòng)策劃和組織提供參考,不斷改進(jìn)和優(yōu)化宣傳活動(dòng)質(zhì)量。
六、宣傳資料管理1.資料分類公司宣傳資料主要包括宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、視頻資料、PPT等。宣傳冊:全面介紹公司概況、產(chǎn)品或服務(wù)、企業(yè)文化等內(nèi)容,具有系統(tǒng)性和綜合性。海報(bào):用于張貼在公司內(nèi)部、活動(dòng)現(xiàn)場、公共場所等,突出宣傳重點(diǎn)和主題,具有較強(qiáng)的視覺沖擊力。宣傳單頁:簡潔明了地介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢、促銷活動(dòng)等信息,便于分發(fā)和傳播。視頻資料:包括公司宣傳片、產(chǎn)品演示視頻、活動(dòng)記錄視頻等,通過動(dòng)態(tài)畫面展示公司形象和業(yè)務(wù)內(nèi)容。PPT:用于公司內(nèi)部會(huì)議、對外匯報(bào)、商務(wù)洽談等場合,輔助介紹公司情況和相關(guān)業(yè)務(wù)。2.資料制作宣傳管理部門負(fù)責(zé)宣傳資料的整體策劃和設(shè)計(jì)工作,根據(jù)宣傳主題和目標(biāo)受眾的特點(diǎn),制定資料制作方案。邀請專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或人員參與宣傳資料的制作,確保資料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、排版布局等符合公司品牌形象和宣傳要求。在資料制作過程中,嚴(yán)格審核內(nèi)容,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。3.資料存儲與使用建立宣傳資料存儲檔案,對各類宣傳資料進(jìn)行分類整理、編號登記,并妥善保存。宣傳資料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行審批,未經(jīng)允許不得擅自修改、外傳或用于其他非公司宣傳目的。定期對宣傳資料進(jìn)行更新和維護(hù),確保資料內(nèi)容的時(shí)效性和有效性。
七、宣傳工作考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo)宣傳稿件發(fā)布數(shù)量:統(tǒng)計(jì)各部門在一定時(shí)期內(nèi)提交并經(jīng)審核發(fā)布的宣傳稿件數(shù)量。宣傳稿件質(zhì)量:根據(jù)稿件的審核通過率、媒體采用率、讀者反饋等指標(biāo),評估稿件質(zhì)量。新媒體平臺運(yùn)營指標(biāo):包括微信公眾號粉絲增長數(shù)、閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù),微博的粉絲數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)等。宣傳活動(dòng)效果:根據(jù)活動(dòng)參與人數(shù)、媒體曝光度、品牌知名度提升等指標(biāo),考核宣傳活動(dòng)的組織實(shí)施效果。宣傳資料制作與管理:考核宣傳資料的制作質(zhì)量、存儲管理情況以及使用的規(guī)范性。2.考核方式宣傳管理部門定期對各部門的宣傳工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評估,并形成考核報(bào)告??己私Y(jié)果采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評價(jià),分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.激勵(lì)措施對宣傳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書
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