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文檔簡介
信用評價管理制度?一、總則(一)目的為加強公司信用管理,規(guī)范信用評價行為,保障公司合法權(quán)益,維護良好的市場秩序,特制定本制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商、客戶以及其他合作伙伴之間的信用評價管理活動。
(三)基本原則1.客觀公正原則:信用評價應(yīng)基于客觀事實和準確數(shù)據(jù),不受主觀因素干擾,確保評價結(jié)果真實、公平、公正。2.動態(tài)管理原則:根據(jù)合作方的信用狀況變化,及時調(diào)整信用評價等級,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控和管理。3.激勵約束原則:通過信用評價結(jié)果,對合作方進行激勵和約束,促進其提高信用水平,共同維護良好的合作關(guān)系。
二、信用評價組織與職責(一)信用評價管理小組公司成立信用評價管理小組,由財務(wù)部門負責人擔任組長,成員包括采購部門、銷售部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。其主要職責為:1.制定和修訂信用評價管理制度及相關(guān)標準。2.審議信用評價結(jié)果,做出最終評價等級決定。3.協(xié)調(diào)解決信用評價過程中的重大問題。
(二)各部門職責1.財務(wù)部門負責收集、整理合作方的財務(wù)數(shù)據(jù),分析其財務(wù)狀況和償債能力。定期對合作方的信用額度使用情況進行監(jiān)控和分析。協(xié)助信用評價管理小組進行信用評價工作,提供財務(wù)專業(yè)意見。2.采購部門負責收集供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的資料。反饋與供應(yīng)商合作過程中的實際情況,包括合作表現(xiàn)、違約記錄等。參與供應(yīng)商信用評價指標的制定和評價工作。3.銷售部門負責收集客戶的基本信息、購買能力、付款記錄等方面的資料。跟蹤客戶的銷售情況和信用狀況變化,及時反饋客戶的信用風險信息。參與客戶信用評價指標的制定和評價工作。4.法務(wù)部門審查合作方的合同履行情況,提供法律風險評估意見。處理合作方的違約糾紛,維護公司合法權(quán)益。協(xié)助信用評價管理小組對信用評價結(jié)果進行法律合規(guī)性審查。
三、信用評價指標體系(一)供應(yīng)商信用評價指標1.基本情況(20分)企業(yè)規(guī)模(注冊資本、員工人數(shù)等):5分成立年限:5分經(jīng)營范圍與公司業(yè)務(wù)匹配度:5分行業(yè)口碑:5分2.經(jīng)營狀況(30分)近三年營業(yè)收入增長率:10分近三年凈利潤率:10分資產(chǎn)負債率:5分現(xiàn)金流狀況:5分3.產(chǎn)品質(zhì)量(20分)產(chǎn)品合格率:10分產(chǎn)品質(zhì)量投訴率:5分產(chǎn)品質(zhì)量認證情況:5分4.交貨期(15分)按時交貨率:10分交貨延遲次數(shù):5分5.售后服務(wù)(15分)客戶服務(wù)響應(yīng)速度:5分售后問題解決效率:5分客戶滿意度:5分
(二)客戶信用評價指標1.基本情況(20分)企業(yè)規(guī)模(注冊資本、員工人數(shù)等):5分成立年限:5分經(jīng)營范圍與公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度:5分所在行業(yè)發(fā)展前景:5分2.購買能力(20分)年采購量或銷售額:10分資產(chǎn)規(guī)模與財務(wù)狀況:5分信用評級:5分3.付款記錄(40分)按時付款次數(shù)占比:20分逾期付款次數(shù)及金額:15分最長逾期天數(shù):5分4.合作穩(wěn)定性(15分)合作年限:5分合作頻率:5分訂單流失率:5分5.商業(yè)信譽(5分)市場口碑:3分涉訴情況:2分
四、信用評價流程(一)信息收集1.采購部門負責定期收集供應(yīng)商的相關(guān)信息,包括年度財務(wù)報表、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、交貨記錄、售后服務(wù)反饋等,并整理歸檔。2.銷售部門負責定期收集客戶的相關(guān)信息,包括年度財務(wù)報表、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、銷售合同、付款記錄、信用評級報告等,并整理歸檔。
(二)信用評價初評1.財務(wù)部門根據(jù)收集到的財務(wù)數(shù)據(jù),運用財務(wù)分析方法,對合作方的財務(wù)狀況進行評估,計算相應(yīng)的財務(wù)指標得分。2.采購部門和銷售部門分別根據(jù)供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)表現(xiàn),按照信用評價指標體系,對各自負責的合作方進行打分,并撰寫初評報告,詳細說明各項指標的評價依據(jù)和得分理由。
(三)信用評價審核1.信用評價管理小組收到初評報告后,組織相關(guān)人員進行審核。審核人員對初評過程和結(jié)果進行全面審查,重點關(guān)注數(shù)據(jù)的真實性、準確性以及評價方法的合理性。2.對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審核人員及時與相關(guān)部門溝通核實,要求其做出解釋或補充相關(guān)資料。
(四)信用評價等級確定1.信用評價管理小組根據(jù)審核結(jié)果,結(jié)合合作方的綜合表現(xiàn),確定其信用評價等級。信用評價等級分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(7589分)、合格(6074分)、不合格(60分以下)四個等級。2.信用評價管理小組以書面形式通知各合作方其信用評價等級,并說明評價依據(jù)和有效期。
(五)信用評價結(jié)果公示1.公司內(nèi)部對信用評價結(jié)果進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,任何部門或員工如有異議,可向信用評價管理小組提出申訴。2.信用評價管理小組針對申訴內(nèi)容進行調(diào)查核實,如確實存在問題,及時調(diào)整信用評價結(jié)果,并再次公示。
五、信用額度管理(一)信用額度設(shè)定原則1.根據(jù)合作方的信用評價等級確定信用額度,信用評價等級越高,信用額度越高。2.綜合考慮合作方的經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)狀況、歷史交易金額等因素,確保信用額度合理、適度。3.信用額度應(yīng)與公司的資金狀況、風險承受能力相匹配,避免過度授信導(dǎo)致的信用風險。
(二)信用額度計算方法1.對于供應(yīng)商,信用額度=(供應(yīng)商近一年平均月采購額×信用評價系數(shù))+安全系數(shù)。信用評價系數(shù)根據(jù)供應(yīng)商信用評價等級確定,優(yōu)秀等級為3,良好等級為2,合格等級為1,不合格等級為0;安全系數(shù)根據(jù)公司風險偏好和市場情況確定,一般為近一年平均月采購額的[X]%。2.對于客戶,信用額度=(客戶近一年平均月銷售額×信用評價系數(shù))+安全系數(shù)。信用評價系數(shù)根據(jù)客戶信用評價等級確定,優(yōu)秀等級為3,良好等級為2,合格等級為1,不合格等級為0;安全系數(shù)根據(jù)公司風險偏好和市場情況確定,一般為近一年平均月銷售額的[X]%。
(三)信用額度調(diào)整1.定期調(diào)整:每半年對合作方的信用額度進行一次定期評估和調(diào)整。根據(jù)合作方的信用狀況變化、經(jīng)營業(yè)績、市場環(huán)境等因素,重新計算信用額度。2.動態(tài)調(diào)整:在合作過程中,如發(fā)現(xiàn)合作方出現(xiàn)重大經(jīng)營變化、財務(wù)危機、信用違約等情況,信用評價管理小組應(yīng)及時對其信用額度進行調(diào)整,降低信用風險。3.調(diào)整申請:合作方如需調(diào)整信用額度,應(yīng)提前向公司提交書面申請,說明調(diào)整理由和調(diào)整金額。公司信用評價管理小組根據(jù)申請內(nèi)容進行審核評估,決定是否批準調(diào)整。
六、信用風險監(jiān)控與預(yù)警(一)風險監(jiān)控指標1.合作方的財務(wù)指標,如資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等,監(jiān)控其財務(wù)狀況的穩(wěn)定性。2.合作方的經(jīng)營指標,如營業(yè)收入增長率、凈利潤率、市場份額等,監(jiān)控其經(jīng)營業(yè)績的變化趨勢。3.合作方的信用指標,如逾期付款次數(shù)、逾期金額、信用評級變化等,監(jiān)控其信用狀況的惡化程度。4.合作方的重大事項,如涉訴情況、重大投資決策、管理層變動等,評估其對信用風險的影響。
(二)風險預(yù)警機制1.設(shè)定風險預(yù)警線:根據(jù)合作方的信用評價等級和風險監(jiān)控指標,設(shè)定不同的風險預(yù)警線。當合作方的相關(guān)指標達到或接近預(yù)警線時,發(fā)出風險預(yù)警信號。2.預(yù)警信號分級:風險預(yù)警信號分為黃色預(yù)警(較低風險)、橙色預(yù)警(中度風險)和紅色預(yù)警(高風險)三個級別。黃色預(yù)警表示合作方存在一定的信用風險,需密切關(guān)注;橙色預(yù)警表示合作方的信用風險較高,應(yīng)采取相應(yīng)的風險控制措施;紅色預(yù)警表示合作方的信用風險極高,可能導(dǎo)致嚴重損失,必須立即采取緊急措施。3.預(yù)警處理流程:當發(fā)出風險預(yù)警信號時,相關(guān)部門應(yīng)及時收集合作方的詳細信息,進行深入分析評估。根據(jù)預(yù)警級別,采取不同的處理措施,如加強溝通協(xié)調(diào)、調(diào)整信用額度、暫停合作、法律訴訟等,以降低信用風險。
七、信用獎懲措施(一)信用獎勵1.對于信用評價等級為優(yōu)秀的合作方,公司給予以下獎勵:在同等條件下,優(yōu)先選擇其作為合作伙伴,增加合作機會和業(yè)務(wù)量。提供一定期限的信用額度優(yōu)惠,如延長付款期限、提高信用額度等。在公司內(nèi)部進行公開表彰,宣傳其良好的信用行為。2.鼓勵合作方積極改善信用狀況,對于信用評價等級連續(xù)兩年提升的合作方,給予額外的獎勵,如提供一定金額的現(xiàn)金獎勵、合作項目獎勵等。
(二)信用懲罰1.對于信用評價等級為不合格的合作方,公司采取以下懲罰措施:暫停合作業(yè)務(wù),直至其信用狀況改善并通過重新評價。降低信用額度,要求提前結(jié)清貨款或增加付款保證金。在公司內(nèi)部進行通報批評,限制其在公司系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。2.對于存在嚴重信用違約行為的合作方,公司將依法追
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