云盤用戶手冊(cè)

目錄

一、訪問(wèn)及登陸.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1、網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)登陸界面......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2、登陸界面功能介紹......................................錯(cuò)誤味定義書簽。

2.1下次自動(dòng)登錄........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2中英文切換.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3找回密碼...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3、賬戶登錄..............................................錯(cuò)誤味定義書簽。

二、功能詳細(xì)解讀...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1、主界面功能區(qū)介紹......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2、用戶設(shè)置..............................................錯(cuò)誤味定義書簽。

3、最近訪問(wèn)功能..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4、企業(yè)空間及個(gè)人文件....................................錯(cuò)誤味定義書簽。

4.1、新建文件/文件夾....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

42上傳文件...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3、在線預(yù)覽文件.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4、多人在線編輯文件...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5、本地編輯...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6、鎖定文件...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.7.對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.8、添加/編輯標(biāo)簽.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.9、查看文件歷史版本...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.10、下載文件及文件夾打包下載.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.11、發(fā)起審批..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.12、收藏文件..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.13、刪除文件.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.14、移動(dòng)/復(fù)制文件.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.15、定期清理文件夾...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.16、文件及文件夾備注..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.17、搜索文件功能......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.18、文件排序功能......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.19、個(gè)人文件/夾共享..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.20、共享移交..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.21、鏈接分享功能介紹..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.22、共享文件夾授權(quán)管理功能...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.23、企業(yè)空間文件動(dòng)態(tài)展示..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.24、面包屑目錄樹(shù)展開(kāi)功能..............................錯(cuò)誤!未定義書簽.

4.25、面包屑路徑復(fù)制/粘貼功能..........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.26、全局文件/文件夾排序開(kāi)關(guān)..........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.27、列表頁(yè)的列寬調(diào)整..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.28、數(shù)據(jù)擺渡.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5、我的共享及收到的共享..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.1,收到的共享文件管理.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.2、自己共享的文件管理.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6、我的審批功能詳解......................................錯(cuò)誤味定義書簽。

7、我的收藏功能詳解......................................錯(cuò)誤味定義書簽。

8、鏈接管理功能詳解......................................錯(cuò)誤味定義書簽。

9、消息動(dòng)態(tài)功能詳解......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

9.1、通知...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

9.2、@我的評(píng)論.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

9.3、公告...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

10、回收站功能詳解.......................................錯(cuò)誤味定義書簽。

一■訪問(wèn)及登陸

1、網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)登陸界面

可以通過(guò)瀏覽器打開(kāi)云盤系統(tǒng)

Filez

請(qǐng)?zhí)顚懩牡卿浢?/p>

請(qǐng)輸入密碼

忘記密碼？□下次自動(dòng)登錄

登錄

客戶端下載English

2.登陸界面功能介紹

2.1下次自動(dòng)登錄

當(dāng)選中"下次自動(dòng)登錄"后進(jìn)行登錄，下次通過(guò)書簽或者地址欄輸入域名訪問(wèn)云盤時(shí),

無(wú)需進(jìn)行登錄操作即可直接登錄云盤。

2.2中英文切換

在登錄界面中可以對(duì)云盤的語(yǔ)言進(jìn)行選擇，在您切換中英文后，系統(tǒng)將使用您選擇的語(yǔ)

言。

2.3找回密碼

當(dāng)您忘記密碼時(shí)，可以通過(guò)找回密碼功能重置登錄密碼。

3、賬戶登錄

在登陸界面中，輸入云盤系統(tǒng)管理員為其分配的登陸名和密碼，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入云盤

主界面。

二、功能詳細(xì)解讀

本章講述了用戶在web端如何針對(duì)文件做分享、下載、收藏、評(píng)論、預(yù)覽、編帽、移

動(dòng)/復(fù)制、刪除、重命名等操作的使用方法。

1、主界面功能區(qū)介紹

用戶登錄后的云盤主界面如下圖所示：

OCT?

Filez

企業(yè)交間”。上

■＞；I?DCG

■〃方宏建電子公G

?i金公9

文件操作區(qū)

■HMOCG

?40對(duì)代叫冏戶

?用戶JM

■DCG9.SBIRiSU.

?小場(chǎng)修

?費(fèi)■幣209?

云盤主界面分為四大部分：

?導(dǎo)航區(qū)：在普通賬戶的界面下有“個(gè)人文件"、"企業(yè)空間"、”收到的共享"、

"我的共享"、"我的收藏"、"鏈接管理"、"消息動(dòng)態(tài)"、"我的審批"、"回收站"以及"客

戶端下載”的功能入口，如果是管理員賬戶登陸，在導(dǎo)航區(qū)還會(huì)有“授權(quán)管理"、"管

理控制臺(tái)"的功能入口。用戶可以根據(jù)需要切換不同的節(jié)點(diǎn)。如果是管理員還可以進(jìn)入

管理控制臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的管理功能

?文件操作區(qū)：在此區(qū)域內(nèi)，會(huì)顯示各個(gè)節(jié)點(diǎn)的文件及數(shù)據(jù)，在各個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)，用

戶可以做對(duì)應(yīng)此節(jié)點(diǎn)的操作。例如在企業(yè)空間內(nèi)，月戶可以在此區(qū)域做上傳、下載、預(yù)

覽、鏈接，添加/編輯標(biāo)簽、移動(dòng)/復(fù)制、刪除操作。

?信息擴(kuò)展區(qū)該區(qū)域包括所選擇文件或文件夾的擴(kuò)展屬性信息方便用戶查看。

在用戶選中文件時(shí)，還可在此區(qū)域內(nèi)針對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論操作。

?賬戶信息區(qū)：包括用戶屬性的修改（修改姓名、手機(jī)號(hào)、郵箱、密碼I

2.用戶設(shè)置

在云盤主界面的右上角點(diǎn)擊自己的頭像或姓名啟動(dòng)用戶設(shè)置界面，在用戶設(shè)置界面，

用戶可以針對(duì)郵箱、手機(jī)號(hào)、姓名、密碼進(jìn)行修改。

賬號(hào)設(shè)置全局文件排序控制

用戶名suyingjietest

郵箱1125130337@修改

手機(jī)號(hào)修改

姓名蘇英杰測(cè)試賬號(hào)修改

登錄密碼登錄網(wǎng)盤時(shí)的密碼，域用戶不可重置重置

取消

3、最近訪問(wèn)功能

最近訪問(wèn)功能按照文件最近使用的時(shí)間進(jìn)行排列，在最近訪問(wèn)內(nèi)可查看最近操作過(guò)的30條

文件記錄，增加再次使用文件的便利性

Hi.adminQ*o

Filez

最近訪問(wèn)

。詢句□文饞名Ilnwmna□

0企業(yè)立問(wèn)□劭itMicrosoftWord文檔0oo(2020-07-101049企業(yè)空WpenglqTest/1

a個(gè)人空向》

admnS字的"外轉(zhuǎn)自動(dòng)化”202(M)7-l01046?

★麗碼

■國(guó)&帖MicrosoftWord皿door202007-101033-

adme寸字的寄&MicrosoftWord文格doof202007-101033-

?admnH字的??歷史版*txr2020X)7-101030-

4、企業(yè)空間及個(gè)人文件

4.1.新建文件/文件夾

在云盤內(nèi)支持新建文件夾、新建文件夾模版、word文檔、Excel文檔、PPT文檔。

新建操作：在企業(yè)空間及個(gè)人文件路徑內(nèi)，選擇需要新建文件/文件夾的目錄，點(diǎn)擊信

息擴(kuò)展區(qū)上方的“新建"圖標(biāo)按鈕，選擇需要的文件/文件夾；即可在文件操作區(qū)中的列表

中插入新增項(xiàng)，輸入新建文件/文件夾的名稱后，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

上傳

Filez

企業(yè)空閶▼(?匕

文件3i

0企業(yè)空問(wèn)?n；tT'X=

8個(gè)人空間?

HDAYTOY202007-101049|C|y

★喇

■回收站??202007-091758|ft

■wangd202007-0917M|ft

新建文件夾模版：點(diǎn)擊從模版創(chuàng)建文件夾，就可以選擇管理員已經(jīng)預(yù)制好的模版，如下

圖所示：

創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)

文件夾名稱：標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)盤采購(gòu)合同模板

選擇模板：標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)盤采購(gòu)合同模板▼

模板預(yù)覽：模板：

■新建文件夾2

■新建文彳牛夾

,■商務(wù)模板

確定

4.2.上傳文件

在需要上傳文件的文件夾中，單擊"上傳"圖標(biāo)，彈出選擇文件界面，如下圖：

在添加文件過(guò)程中支持Ctrl+A、Ctrl.Shift多選操作。

或者可以直接將需要上傳的文件直接拉入網(wǎng)頁(yè)內(nèi)，如下圖：

添加上傳后顯示文件名、進(jìn)度、大小、剩余時(shí)間。上傳后進(jìn)度可實(shí)時(shí)觀察，尾部顯示對(duì)

號(hào)，表示上傳成功。

上傳列k—X

文件W大小上傳至取汩所F

目工作簿1et17.70KB/17.70KB/企業(yè)空間/

提示：網(wǎng)頁(yè)版僅支持上傳文件，不支持上傳文件夾，且單文件小于1GB

43、在線預(yù)覽文件

云盤支持Office、PDF文檔的預(yù)覽功能，還支持對(duì)于圖片（jpg、png、gif等）.視頻

（mp3、mp4、wmaxrmvb等）的預(yù)覽功能。

提示：視頻文件大于500MB不能進(jìn)行預(yù)覽，圖片和文檔類大于50MB不能預(yù)覽。

選中可以預(yù)覽的文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"預(yù)覽'如下圖：

eQA1gBa。

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分享下1內(nèi)BQ

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1ilezOocsM

企業(yè)主間

享EM

霰近訪TH當(dāng)?女,m更1佝身（人）II大小

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0企業(yè)主情6IWm2O,06-29上午952下救202007-092200|ft4983KB

S個(gè)人切司》

Q目工El?a分享/土…

★場(chǎng)砌

淳2加標(biāo)W

*￡1回收站*V?>k3tfe**nv2020-071010:07|分2503MB

歷史皿

□Jav存習(xí)入門責(zé)桿ppu2020-07-101014|ft287MB

移動(dòng)，更期

r-|.hosts2020-07-100959|ft88700B

皿

ElEEFSOFwps2020-07-091906|分950KB

2

QCJdps202007091906|我4200KB

圖片預(yù)覽時(shí)顯示如下效果：

a0

Uu-l0d1405Ml|pg下,分*(3

B?仔論

立修?檢

■Et向

2020-07-101103

加村間

2020-07-101102

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■汪t

針對(duì)圖片預(yù)覽，可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放、查看原圖操作。

音視頻預(yù)覽使用云盤芻帶的播放器，可在線進(jìn)行暫停、播放、前進(jìn)、后退操作。

<-QA(s>Bne

<Ki1592036629043mp4T?分享版軍(J

江情的e

文件迫您15天內(nèi)▼

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202007101104

本地修改時(shí)同

202007-101104

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晨開(kāi)列上祝灤1/2?/企業(yè)空到1592036629043mp4

對(duì)于文檔預(yù)覽，云盤系統(tǒng)部署時(shí)如果選擇了owa的預(yù)覽方案，用戶不需要在瀏覽器安

裝插件，選中文件點(diǎn)擊"預(yù)覽"按鈕即可喚起預(yù)覽界面，預(yù)覽界面支持編輯、下載、分享、

歷史版本查看、評(píng)論等便捷操作。

在此預(yù)覽方案下，預(yù)覽時(shí)還可顯示企業(yè)設(shè)置的文檔水印。

4.4.多人在線編輯文件

云盤支持多人基于同一文檔進(jìn)行編輯的功能。

當(dāng)系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)部署時(shí)部署了多人在線編輯模塊用戶在文件列表中選中某文件后，

即可通過(guò)點(diǎn)擊"zDocs編輯”按鈕，通過(guò)新的標(biāo)簽頁(yè)進(jìn)入在線編輯頁(yè)面。

在此頁(yè)面，用戶可使用類似于本地Office的操作習(xí)慣，對(duì)Word、Excel、PPT文件進(jìn)

行在線編輯。并且,其他享有編輯權(quán)限的用戶，也可加入在同一時(shí)間共同編輯同一文檔,編

輯完成后文件會(huì)保存在文件列表原位置，生成新的歷史版本。

在編輯過(guò)程中用戶也可基于文件內(nèi)容發(fā)表注釋并可在注釋中@其他成員形成協(xié)作。

而基于上述需求，App開(kāi)發(fā)者希望增加推送機(jī)制時(shí)，如采用自主開(kāi)發(fā)或者

的方式，技術(shù)及運(yùn)維成本較高，因此類似騰訊信鋸的成熟第三方推送服:

App的選擇。JasonCui

?92016Kl月1日，間：下午4:43

111、

解決;答復(fù)刪除

1.3.行業(yè)發(fā)展歷程

在編輯界面右側(cè)，同時(shí)會(huì)有所有用戶對(duì)此文檔的編輯歷史，用于對(duì)協(xié)作過(guò)程進(jìn)行追溯。

4.5、本地編輯

在6.0版本中,新增了在線編輯插件，此插件的作用主要作用在于，從web端編輯文

件時(shí)，通過(guò)此插件調(diào)用本地的office或者WPS程序,來(lái)實(shí)現(xiàn)web端的編輯能力，目前支

持Windows.Mac系統(tǒng).

在web端可編輯文件上新增了一個(gè)編輯按鈕"本地編輯"，首次使用時(shí)，點(diǎn)擊按鈕后會(huì)

提示需要安裝插件，按照指引安裝插件后，就可以使用本地office打開(kāi)web端要編輯的文

件，編輯過(guò)程中所有的保存動(dòng)作都會(huì)實(shí)時(shí)上傳到云盤，編輯完成后關(guān)閉office,即可結(jié)束本

次編輯操作。詳情如下圖展示：

下次再使用時(shí)，點(diǎn)擊編輯即可打開(kāi)office編輯界面。

備注：因?yàn)榇瞬寮皇菑闹虚g提供了調(diào)用和傳輸?shù)哪芰?，并不提供直接的編輯能力，?/p>

以使用這個(gè)功能的前提就需要保證電腦上安裝了可以打開(kāi)文檔的應(yīng)用例如office或Wps。

4.6.鎖定文件

云盤默認(rèn)采用自動(dòng)鎖定文件的方式，同時(shí)用戶可以將單個(gè)文件設(shè)置為手動(dòng)鎖定，靈活配

置鎖定的方式。

?自動(dòng)鎖定：

當(dāng)用戶點(diǎn)擊在線編輯按鈕時(shí)自動(dòng)為文件加鎖，加鎖期間其他用戶將無(wú)法修改此文件，但

是可以進(jìn)行預(yù)覽、下載操作；編輯完成后自動(dòng)解鎖，其他用戶對(duì)該文件的權(quán)限恢復(fù)正常。

?手動(dòng)鎖定

對(duì)文件可以進(jìn)行鎖定操作，鎖定后，其他用戶將無(wú)法修改此文件，但可以進(jìn)行預(yù)覽、下

載操作。選擇要鎖定的文件，在更多菜單中點(diǎn)擊"鎖定"，彈出如下提示框：

鎖定X

您將鎖定文件'EEFSDF.wps”

鎖定后將阻止其他人更新文件內(nèi)苞

持續(xù)時(shí)長(zhǎng)無(wú)限制

取消

為了避免忘記解鎖而造成不必要的麻煩，可以按上圖設(shè)置自動(dòng)解鎖規(guī)則。文件鎖定后，在

列表中文件名稱后顯示鎖定圖標(biāo)，如下圖，此時(shí)，可以對(duì)文件進(jìn)行"解鎖"操作。

w新建Microsonword文檔aocx咆分享Z±…

4.7、對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論

云盤系統(tǒng)可以支持對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論，用戶選中需要評(píng)論的文件，在云盤主界面的信息擴(kuò)

展區(qū)右下角的評(píng)論輸入框進(jìn)行評(píng)論，還可對(duì)之前的評(píng)論進(jìn)行回復(fù)。

在評(píng)論時(shí)可以@文檔相關(guān)的成員，如果被@的人沒(méi)有評(píng)論的權(quán)限，則不能@成功。被@

的人會(huì)在@我的評(píng)論中收到你@他的信息。

詳情評(píng)論版本

?蘇英杰

測(cè)試一下@200個(gè)人多久成功。@張躍華

@袁磊@王震宇@張宏歡@張躍華@聯(lián)

想云管理員@邵春雷@袁浜@袁益@冉

憲昆@冉憲昆@譚智文@聯(lián)想云管理員

@王能@Gaobo@冉憲昆?白旌@張寰

琦@劉浩@桑思爾@白旌

07-1608:33刪除

0劉浩

測(cè)試@蘇英杰

07-1608:36回復(fù)

?蘇英杰

@張宏歡@張躍華@袁磊◎張嘉偉@張

寰琦@張寰琦@劉浩@張宏歡@翟曉玲

@劉潤(rùn)禪@劉浩測(cè)試一下

07-1610:55刪除

聯(lián)想云管理員box@lenovocloud....

張宏歡zhanghh@lenovocl...

張躍華zhangyh@lenovocl...

王震宇wangzy@lenovocl...

袁磊yuanlei@lenovoclo...

@提醒他發(fā)送

4?8、添加/編輯標(biāo)簽

云盤可以基于文件本身添加標(biāo)簽，用戶可以在重要的文件上打上自定義的標(biāo)簽。使用方

法如：選中需要添加標(biāo)簽的文件，單擊右鍵，點(diǎn)擊"添力口/編輯標(biāo)簽"，即可喚起添加標(biāo)簽

頁(yè)面。

分享土日

江芯索遠(yuǎn)電子科技有限公司G

收jg

"ftKAB2017-04-11IU4

添加/墉輻標(biāo)簽

■tesl_全公司2017-06-14、U:3

移動(dòng)/宣利

■江蘇DCG2017-07-1118:1創(chuàng)"9?

審批設(shè)置

f4.0網(wǎng)盤泅試用戶2017-08-0213:1

在添加/編輯標(biāo)簽界面，用戶可以輸入不超過(guò)20個(gè)字符的中英文及數(shù)字，輸入完成后保

存即可。使用過(guò)的標(biāo)簽會(huì)在“我最近用過(guò)的標(biāo)簽"下顯示，用戶可以點(diǎn)擊并快速添加。

添加/編輯標(biāo)簽：江蘇索遠(yuǎn)電子科技有限公司X

添加標(biāo)簽：智能標(biāo)簽糾錯(cuò)

多個(gè)標(biāo)簽用回車分隔

最近使用過(guò)的標(biāo)簽：

重復(fù)的標(biāo)簽3重復(fù)的標(biāo)簽2重復(fù)的標(biāo)簽1我是2號(hào)標(biāo)簽我是標(biāo)簽增加

111111重要文件回家客家話會(huì)感覺(jué)還是剛到家啊好多個(gè)

保存

打上標(biāo)簽的文件或者文件夾，會(huì)在文件列表的文件名下方顯示出來(lái)添加的標(biāo)簽，用戶點(diǎn)

擊標(biāo)簽即可全局檢索添加了此標(biāo)簽的文件及文件夾，如下圖所示：

返回|標(biāo)簽：■■已處理”的結(jié)聚,共10項(xiàng)

□文件名

shannxi

2019-05-2817:52:05|通智文

#回京客家話會(huì)同寬還是剛到...yu曜覺(jué)曜覺(jué)測(cè)試版本測(cè)試標(biāo)簽

0520-0524

2019-05-2815:46:55|蘇英杰

?巳處理

test_td1

?口量M優(yōu)化需試已更看所宿需試…e???點(diǎn)工作跟進(jìn)■要文件2019-05-2614:38:54|蘇英杰測(cè)試…

0513-0519

201005^2220:27:38|李恂

?已處理

0506-0510

2019*05-2220:16:25|李博

，巳處理

0422-0428

2019Q61514:41:39|李博

，已處理

0415-0419

2019-05-1514:41:28|蘇英杰測(cè)試...

，巳處理

4.9、查看文件歷史版本

用戶在線編輯或者上傳重復(fù)的文件時(shí)，云盤會(huì)自動(dòng)生成歷史版本。杳看歷史版本操作方

法：右鍵選中文件，然后在右鍵菜單中選擇“歷史版本”，喚起歷史版本查看界面，在此界

面內(nèi)用戶可以對(duì)歷史版本進(jìn)行預(yù)覽、下載、設(shè)為當(dāng)前、標(biāo)記、添加說(shuō)明等操作。在pc客戶

端還可以進(jìn)行歷史版本對(duì)比的功能。（詳見(jiàn)客戶端使用手冊(cè)）

下?塔黛科o*±O

Filez

■近訪問(wèn)A

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