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行政考核制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司行政管理工作,提高行政工作效率和質(zhì)量,確保行政部門(mén)各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),激勵(lì)行政人員的工作積極性和主動(dòng)性,特制定本考核制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司行政部門(mén)全體員工。
(三)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,過(guò)程公開(kāi)透明,結(jié)果公平公正,確??己私Y(jié)果能真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。2.客觀準(zhǔn)確原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度。3.激勵(lì)發(fā)展原則:通過(guò)考核,激勵(lì)員工不斷提升工作績(jī)效,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司行政工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相結(jié)合。4.溝通反饋原則:在考核過(guò)程中,加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工認(rèn)識(shí)自身不足,明確改進(jìn)方向。
二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(jī)(50%)1.行政管理工作(20%)文件管理(5%)及時(shí)、準(zhǔn)確地收發(fā)、登記、傳遞、歸檔各類(lèi)文件,文件歸檔合格率達(dá)到95%以上,每出現(xiàn)一次文件處理不及時(shí)或歸檔錯(cuò)誤扣1分。定期對(duì)文件進(jìn)行整理和分類(lèi),確保文件查閱方便快捷,無(wú)因文件管理混亂影響工作的情況發(fā)生,如有發(fā)生扣2分。會(huì)議組織(5%)會(huì)前準(zhǔn)備充分,包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等,確保會(huì)議順利召開(kāi),每出現(xiàn)一次準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致會(huì)議延誤或出現(xiàn)差錯(cuò)扣1分。會(huì)中認(rèn)真做好會(huì)議記錄,記錄準(zhǔn)確、完整,會(huì)議記錄準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,每出現(xiàn)一次記錄錯(cuò)誤扣0.5分。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議,會(huì)議決議落實(shí)率達(dá)到90%以上,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。辦公用品管理(5%)合理制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,實(shí)際費(fèi)用較預(yù)算費(fèi)用偏差率控制在±10%以?xún)?nèi),每超出1個(gè)百分點(diǎn)扣1分。建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬,領(lǐng)用手續(xù)齊全,辦公用品發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次浪費(fèi)情況扣1分。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)相符率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次賬實(shí)不符扣1分。固定資產(chǎn)管理(5%)建立完善的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等,臺(tái)賬信息準(zhǔn)確率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次信息錯(cuò)誤扣1分。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整,賬實(shí)相符率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次賬實(shí)不符扣2分。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,固定資產(chǎn)完好率達(dá)到95%以上,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。2.后勤保障工作(20%)車(chē)輛管理(10%)合理安排車(chē)輛調(diào)度,確保車(chē)輛使用滿(mǎn)足公司工作需要,車(chē)輛調(diào)度滿(mǎn)意度達(dá)到85%以上,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,確保車(chē)輛性能良好,車(chē)輛故障率控制在5%以?xún)?nèi),每超出1個(gè)百分點(diǎn)扣1分。嚴(yán)格控制車(chē)輛油耗和維修費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用較預(yù)算費(fèi)用偏差率控制在±10%以?xún)?nèi),每超出1個(gè)百分點(diǎn)扣1分。做好車(chē)輛安全管理工作,確保全年無(wú)重大交通事故發(fā)生,如有發(fā)生,該項(xiàng)不得分。食堂管理(5%)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,確保食堂環(huán)境整潔、食品衛(wèi)生安全,食堂衛(wèi)生檢查合格率達(dá)到98%以上,每出現(xiàn)一次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況扣1分。合理安排食堂飯菜供應(yīng),提高飯菜質(zhì)量,員工對(duì)食堂飯菜滿(mǎn)意度達(dá)到80%以上,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。嚴(yán)格控制食堂成本,實(shí)際費(fèi)用較預(yù)算費(fèi)用偏差率控制在±10%以?xún)?nèi),每超出1個(gè)百分點(diǎn)扣1分。宿舍管理(5%)做好員工宿舍的日常管理工作,包括宿舍設(shè)施維護(hù)、安全檢查等,確保宿舍安全、整潔,員工宿舍滿(mǎn)意度達(dá)到80%以上,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。及時(shí)處理員工宿舍的投訴和問(wèn)題,處理及時(shí)率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次處理不及時(shí)情況扣1分。
(二)工作能力(30%)1.專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能(15%)熟悉行政管理、后勤保障等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作,專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核成績(jī)達(dá)到80分以上,每降低5分扣1分。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,能夠有效地處理行政工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,在實(shí)際工作中表現(xiàn)突出,得58分;表現(xiàn)一般,得24分;表現(xiàn)較差,得01分。2.學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力(10%)積極參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,培訓(xùn)出勤率達(dá)到95%以上,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣1分。能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷改進(jìn)工作方法和流程,提高工作效率和質(zhì)量。在工作中有創(chuàng)新舉措并取得良好效果,得58分;有一定創(chuàng)新意識(shí)但效果不明顯,得24分;缺乏創(chuàng)新意識(shí),得01分。鼓勵(lì)員工發(fā)表與行政工作相關(guān)的文章或提出合理化建議,被公司采納或在相關(guān)刊物上發(fā)表,每次得2分,最高不超過(guò)4分。
(三)工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(10%)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),無(wú)拖延現(xiàn)象。工作任務(wù)完成率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次未按時(shí)完成任務(wù)情況扣2分。對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重工作質(zhì)量,減少工作失誤,工作差錯(cuò)率控制在2%以?xún)?nèi),每超出1個(gè)百分點(diǎn)扣1分。2.團(tuán)隊(duì)合作(5%)具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事密切配合,共同完成工作任務(wù)。在團(tuán)隊(duì)合作中表現(xiàn)積極主動(dòng),協(xié)作能力強(qiáng),得45分;能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作,表現(xiàn)一般,得23分;缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),得01分。3.工作紀(jì)律(5%)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工,考勤記錄良好。遲到、早退累計(jì)次數(shù)不超過(guò)3次,每超過(guò)1次扣1分;曠工1天扣3分,曠工2天及以上該項(xiàng)不得分。工作時(shí)間內(nèi)認(rèn)真履行工作職責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情,遵守工作紀(jì)律情況良好,得45分;偶爾出現(xiàn)違反工作紀(jì)律情況,得23分;經(jīng)常違反工作紀(jì)律,得01分。
三、考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月上旬進(jìn)行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。
四、考核方式(一)月度考核1.自我評(píng)估:?jiǎn)T工每月末對(duì)自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《行政人員月度考核自評(píng)表》,內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面的總結(jié)和自我評(píng)價(jià)。2.上級(jí)評(píng)估:?jiǎn)T工上級(jí)主管根據(jù)員工當(dāng)月的實(shí)際工作表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)《行政人員月度考核上級(jí)評(píng)估表》。3.綜合評(píng)定:行政部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)月度考核情況進(jìn)行綜合評(píng)定,匯總自我評(píng)估和上級(jí)評(píng)估結(jié)果,確定員工月度考核得分。
(二)年度考核1.年度工作總結(jié):?jiǎn)T工每年末撰寫(xiě)年度工作總結(jié),全面回顧自己一年來(lái)的工作表現(xiàn),包括工作業(yè)績(jī)、工作能力提升、工作態(tài)度等方面的情況,并提出下一年度的工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.年度考核評(píng)分:年度考核得分由月度考核平均分(占60%)、年度工作總結(jié)評(píng)價(jià)得分(占30%)和民主測(cè)評(píng)得分(占10%)組成。月度考核平均分:將員工全年12個(gè)月的月度考核得分相加后取平均值。年度工作總結(jié)評(píng)價(jià)得分:行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工年度工作總結(jié)的質(zhì)量和內(nèi)容,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。民主測(cè)評(píng)得分:組織行政部門(mén)全體員工對(duì)被考核員工進(jìn)行民主測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面,根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果計(jì)算得分。3.結(jié)果確定:行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)年度考核評(píng)分結(jié)果,確定員工年度考核等級(jí)。
五、考核等級(jí)劃分考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀(90分及以上):工作業(yè)績(jī)突出,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),工作能力強(qiáng),工作態(tài)度端正,在團(tuán)隊(duì)中起到模范帶頭作用。2.良好(8089分):工作業(yè)績(jī)較好,能夠完成工作任務(wù),工作能力較強(qiáng),工作態(tài)度積極,表現(xiàn)較為突出。3.合格(6079分):工作業(yè)績(jī)基本達(dá)到要求,工作能力一般,工作態(tài)度基本端正,能夠勝任本職工作。4.不合格(60分以下):工作業(yè)績(jī)未達(dá)到要求,工作能力不足,工作態(tài)度不端正,不能勝任本職工作。
六、考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放月度績(jī)效獎(jiǎng)金,優(yōu)秀等級(jí)發(fā)放系數(shù)為1.5,良好等級(jí)發(fā)放系數(shù)為1.2,合格等級(jí)發(fā)放系數(shù)為1.0,不合格等級(jí)不發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。2.崗位晉升與調(diào)整:年度考核結(jié)果作為員工崗位晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的員工,在同等條件下優(yōu)先晉升;考核不合格的員工,視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或降職處理。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,針對(duì)員工存在的不足,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。4.激勵(lì)表彰:對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立工作榜樣,激發(fā)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性。
七、考核申訴員工如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的3個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申訴。行政部門(mén)負(fù)責(zé)人接到申訴后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。如申訴人對(duì)處理結(jié)果仍不滿(mǎn)意,可向公司人力資源部門(mén)提出
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