機械設備管理辦法的通知?各部門、各項目組：為加強公司機械設備管理，提高設備的使用效率和經(jīng)濟效益，確保施工生產(chǎn)順利進行，特制定本機械設備管理辦法?，F(xiàn)將有關事項通知如下，請認真貫徹執(zhí)行。一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司機械設備的采購、租賃、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理，保障機械設備的正常運行，降低設備使用成本，提高企業(yè)的綜合競爭力。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各項目組使用的各類機械設備，包括自有設備、租賃設備等。3.管理原則機械設備管理遵循"統(tǒng)一領導、分級管理、歸口負責、管用結(jié)合"的原則，確保設備管理工作的科學性、合理性和有效性。二、管理職責1.機械設備管理部門負責制定和完善公司機械設備管理制度，并組織實施。負責公司機械設備的統(tǒng)一調(diào)配和綜合平衡，提高設備利用率。參與機械設備的選型、采購、驗收等工作，提供技術支持和建議。負責建立機械設備臺賬和檔案，記錄設備的購置、租賃、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等情況。定期組織對機械設備進行檢查、評估和考核，監(jiān)督各部門、各項目組的設備管理工作。2.使用部門及項目組負責本部門、本項目組機械設備的日常使用和管理，確保設備安全、正常運行。按照規(guī)定的操作規(guī)程和保養(yǎng)要求，正確使用和維護設備，及時填寫設備運行記錄和保養(yǎng)記錄。負責提出機械設備的維修、改造、更新等申請，配合機械設備管理部門做好相關工作。對本部門、本項目組的機械設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員持證上崗。負責做好機械設備的現(xiàn)場管理工作，防止設備丟失、損壞等情況發(fā)生。3.財務部門負責審核機械設備的購置、租賃、維修、改造、更新等費用預算，并監(jiān)督費用的使用情況。按照財務制度，做好機械設備相關費用的核算和報銷工作。4.采購部門負責按照公司機械設備采購計劃，組織機械設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質(zhì)量和售后服務。負責辦理機械設備的到貨驗收、付款等手續(xù)。5.質(zhì)量安全部門負責對機械設備的安全性能進行監(jiān)督檢查，確保設備符合安全要求。參與機械設備安全事故的調(diào)查和處理，提出改進措施和建議。6.人力資源部門負責組織機械設備操作人員的培訓和考核工作，確保操作人員具備相應的技能和資質(zhì)。按照公司人力資源管理規(guī)定，做好機械設備管理人員的配備和考核工作。三、機械設備的購置與租賃1.購置計劃各使用部門及項目組根據(jù)施工生產(chǎn)需要，提前編制機械設備購置計劃，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間等。購置計劃經(jīng)部門負責人審核后，報機械設備管理部門匯總。機械設備管理部門結(jié)合公司設備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，進行綜合平衡，提出審核意見，報公司領導審批。2.采購流程經(jīng)批準的購置計劃由采購部門負責組織實施。采購部門應按照公司采購管理規(guī)定，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保采購設備符合公司要求。機械設備到貨前，采購部門應通知使用部門及項目組、質(zhì)量安全部門等相關人員做好驗收準備工作。3.驗收機械設備到貨后，由采購部門組織使用部門及項目組、質(zhì)量安全部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術資料、隨機附件等。驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，經(jīng)各方簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.租賃管理因施工生產(chǎn)需要臨時使用機械設備時，可采用租賃方式。租賃設備由使用部門及項目組提出申請，經(jīng)機械設備管理部門審核后，報公司領導審批。租賃設備應選擇具有相應資質(zhì)和良好信譽的租賃公司，并簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、規(guī)格型號、租賃期限、租金標準、付款方式、維修保養(yǎng)責任等條款。使用部門及項目組應按照租賃合同的要求，合理使用租賃設備，做好設備的日常維護和保養(yǎng)工作。租賃期滿后，應及時辦理設備退還手續(xù)。四、機械設備的使用與維護1.操作規(guī)程機械設備管理部門應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門及項目組。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停機檢查，排除故障后方可繼續(xù)操作。2.維護保養(yǎng)機械設備的維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修。日常維護保養(yǎng)由操作人員負責，每天開機前、停機后進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，并填寫設備運行記錄。一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，以操作人員為主，維修人員配合，對設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等的工作情況，排除設備的故障隱患。二級保養(yǎng)每[X]季度進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備的精度、性能，確保設備的正常運行。定期檢修每年進行一次，由機械設備管理部門組織，對設備進行全面檢查和評估，根據(jù)設備的實際情況，制定檢修計劃，對設備進行大修、改造或更新。各使用部門及項目組應建立設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。3.維修管理機械設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告本部門負責人，并填寫設備維修申請單。設備維修申請單應注明設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等。部門負責人接到維修申請單后，應組織相關人員進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。對于重大設備故障，應及時報告機械設備管理部門。機械設備管理部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應填寫維修記錄，經(jīng)使用部門及項目組驗收合格后，簽字確認。設備維修所需的零部件應從合格供應商處采購，確保零部件的質(zhì)量。對于關鍵零部件，應建立庫存管理制度，確保設備維修時能夠及時供應。4.操作人員管理機械設備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程和勞動紀律，不得擅自離崗、串崗、酒后操作設備。機械設備管理部門應定期組織操作人員進行技術培訓和考核，提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。對在設備操作過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的操作人員，公司將給予表彰和獎勵；對違反操作規(guī)程、造成設備損壞或安全事故的操作人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。五、機械設備的調(diào)度與轉(zhuǎn)移1.調(diào)度原則機械設備調(diào)度應遵循"保證重點、兼顧一般、合理調(diào)配、提高效率"的原則，優(yōu)先滿足重點項目、關鍵工程的施工需要。機械設備管理部門應根據(jù)施工生產(chǎn)任務的變化和設備的使用情況，及時進行設備的調(diào)度和平衡，提高設備的利用率。2.調(diào)度程序各使用部門及項目組因施工需要調(diào)用其他部門或項目組的機械設備時，應提前向機械設備管理部門提出申請。申請內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、調(diào)用時間、調(diào)用原因等。機械設備管理部門接到申請后，應根據(jù)設備的使用情況和施工生產(chǎn)任務的輕重緩急，進行綜合平衡，合理安排設備的調(diào)度。如遇特殊情況，需跨部門、跨項目調(diào)度設備時，應報公司領導審批。設備調(diào)出部門及項目組應按照機械設備管理部門的調(diào)度安排，及時將設備調(diào)至指定地點，并辦理設備交接手續(xù)。設備調(diào)入部門及項目組應做好設備的接收和使用工作。3.設備轉(zhuǎn)移因項目結(jié)束、施工任務變更等原因，需要將機械設備從一個項目轉(zhuǎn)移到另一個項目時，由機械設備管理部門統(tǒng)一組織安排。設備轉(zhuǎn)移前，機械設備管理部門應通知設備調(diào)出部門及項目組對設備進行全面檢查和維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。設備轉(zhuǎn)移過程中，應采取有效的防護措施，防止設備損壞。設備到達新的項目地點后，由設備調(diào)入部門及項目組進行驗收，合格后辦理設備交接手續(xù)。六、機械設備的封存與報廢1.封存管理對于暫時閑置不用的機械設備，由使用部門及項目組提出申請，經(jīng)機械設備管理部門審核后，報公司領導審批。批準封存的設備，應進行清潔、保養(yǎng)、涂油等處理，然后存放在干燥、通風、安全的場所，并做好標識。封存設備應定期進行檢查和維護保養(yǎng)，確保設備處于良好狀態(tài)。如需啟用封存設備，應提前向機械設備管理部門提出申請，經(jīng)檢查合格后方可啟用。2.報廢管理機械設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足施工生產(chǎn)需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備技術性能嚴重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的；國家明令淘汰的設備。機械設備報廢由使用部門及項目組提出申請，填寫機械設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。申請表經(jīng)部門負責人審核后，報機械設備管理部門。機械設備管理部門組織相關人員進行技術鑒定，提出鑒定意見，報公司領導審批。經(jīng)批準報廢的機械設備，由機械設備管理部門組織處理。處理方式可采用報廢拍賣、報廢拆解等。處理過程中應做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查機械設備管理部門應定期對各部門、各項目組的機械設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)度、封存、報廢等情況。質(zhì)量安全部門應加強對機械設備安全性能的監(jiān)督檢查，確保設備符合安全要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核公司建立機械設備管理考核制度，對各部門、各項目組的機械設備管理工作進行考核評價。考核內(nèi)容包括設備完好率、利用率、維修費用、安全事故等指標?？己私Y(jié)果與部門及項目組的績效考核掛鉤，對機械設備管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對機械設備管理工作不力，造成設備損壞、安全事故等不良后果