現(xiàn)場簽證管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場簽證管理，規(guī)范簽證流程，有效控制工程成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的現(xiàn)場簽證管理。3.基本原則真實(shí)性原則：簽證內(nèi)容必須真實(shí)反映施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。準(zhǔn)確性原則：簽證的工程量、費(fèi)用等數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。必要性原則：簽證事項(xiàng)應(yīng)是工程實(shí)施過程中必要的變更或補(bǔ)充，避免不必要的簽證。及時性原則：簽證應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生后及時辦理，不得拖延。二、職責(zé)分工1.建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，對重大簽證事項(xiàng)進(jìn)行決策?，F(xiàn)場代表：負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的簽證事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)，并及時向建設(shè)單位匯報。2.施工單位項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織實(shí)施簽證事項(xiàng)的施工，并確保簽證內(nèi)容符合合同要求?，F(xiàn)場施工員：負(fù)責(zé)記錄簽證事項(xiàng)的詳細(xì)情況，包括施工時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、工程量等，并及時提交簽證申請。3.監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師：負(fù)責(zé)審核簽證事項(xiàng)的必要性、合理性和真實(shí)性，并簽署審核意見。專業(yè)監(jiān)理工程師：負(fù)責(zé)對簽證事項(xiàng)的技術(shù)、質(zhì)量等方面進(jìn)行審查，并協(xié)助建設(shè)單位和施工單位辦理簽證手續(xù)。三、簽證范圍1.因設(shè)計變更引起的工程量增減設(shè)計圖紙與實(shí)際施工情況不符，需要對工程量進(jìn)行調(diào)整的。設(shè)計變更導(dǎo)致施工工藝、材料等發(fā)生變化，從而引起工程量增減的。2.合同約定以外的工作內(nèi)容建設(shè)單位要求增加的額外工作，如臨時設(shè)施搭建、場地清理等。因施工過程中出現(xiàn)的不可預(yù)見因素，需要采取的特殊措施或處理工作。3.施工條件變化引起的費(fèi)用調(diào)整施工現(xiàn)場地質(zhì)條件、地下管線等與設(shè)計文件不符，需要進(jìn)行處理的。施工期間遇到不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化等，導(dǎo)致工程費(fèi)用增加的。四、簽證流程1.簽證申請施工單位在簽證事項(xiàng)發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)，填寫《現(xiàn)場簽證申請表》，詳細(xì)說明簽證事項(xiàng)的原因、內(nèi)容、工程量等，并附上相關(guān)的證明材料，如照片、圖紙、會議紀(jì)要等，提交給監(jiān)理單位?！冬F(xiàn)場簽證申請表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：簽證編號工程名稱簽證事項(xiàng)發(fā)生的時間、地點(diǎn)簽證事項(xiàng)的詳細(xì)描述簽證工程量計算依據(jù)及結(jié)果簽證費(fèi)用計算明細(xì)施工單位意見及蓋章監(jiān)理單位意見及蓋章2.監(jiān)理審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的《現(xiàn)場簽證申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。專業(yè)監(jiān)理工程師對簽證事項(xiàng)的必要性、合理性、真實(shí)性進(jìn)行審查，核實(shí)簽證工程量和費(fèi)用，并簽署審核意見。總監(jiān)理工程師對簽證事項(xiàng)進(jìn)行最終審核，如審核通過，簽署審核意見并蓋章；如審核不通過，應(yīng)注明原因，退回施工單位重新申請。3.建設(shè)單位審批建設(shè)單位現(xiàn)場代表收到經(jīng)監(jiān)理單位審核通過的《現(xiàn)場簽證申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對重大簽證事項(xiàng)進(jìn)行決策，如審批通過，簽署審批意見并蓋章；如審批不通過，應(yīng)注明原因，退回施工單位重新申請。4.簽證辦理施工單位根據(jù)建設(shè)單位的審批意見，辦理簽證手續(xù)。簽證文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：簽證單編號工程名稱簽證事項(xiàng)發(fā)生的時間、地點(diǎn)簽證事項(xiàng)的詳細(xì)描述簽證工程量計算書簽證費(fèi)用計算清單施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位蓋章及相關(guān)人員簽字簽證文件一式[X]份，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各執(zhí)[X]份。五、簽證費(fèi)用計算1.工程量計算簽證工程量應(yīng)按照合同約定的計量規(guī)則進(jìn)行計算，如合同未約定，應(yīng)按照國家現(xiàn)行的相關(guān)計量規(guī)范執(zhí)行。工程量計算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得重復(fù)計算或漏算。2.費(fèi)用計算簽證費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定的計價方式進(jìn)行計算，如合同未約定，應(yīng)按照國家現(xiàn)行的相關(guān)計價規(guī)范執(zhí)行。費(fèi)用計算應(yīng)包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金等，不得遺漏或重復(fù)計算。3.費(fèi)用調(diào)整如簽證事項(xiàng)涉及到合同價格調(diào)整，應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方法進(jìn)行計算。如合同未約定價格調(diào)整方法，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行處理：對于因工程量增減引起的費(fèi)用調(diào)整，應(yīng)按照原合同單價進(jìn)行計算。對于因施工工藝、材料等變化引起的費(fèi)用調(diào)整，應(yīng)按照市場價格進(jìn)行計算，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位確認(rèn)。六、簽證文件管理1.文件歸檔施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位應(yīng)及時將簽證文件進(jìn)行歸檔，妥善保管。簽證文件應(yīng)按照項(xiàng)目、時間順序進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.文件查閱如需查閱簽證文件，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)妥善保管簽證文件，不得擅自涂改、復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。3.文件銷毀簽證文件在保存期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。銷毀簽證文件應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷毀時間、文件名稱、數(shù)量等，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對工程項(xiàng)目的現(xiàn)場簽證管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查簽證流程是否規(guī)范、簽證內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、簽證費(fèi)用是否合理等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)單位限期整改。2.考核評價公司將現(xiàn)場簽證管理情況納入對參建單位的考核評價體系，對簽證管理工作規(guī)范、簽證費(fèi)用控制較好的單位進(jìn)行表彰和獎勵；對簽證管理工作不規(guī)范、簽證費(fèi)用超支嚴(yán)重的單位進(jìn)行批評和處罰