對(duì)主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)估制度_第1頁
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對(duì)主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)估制度?一、目的為確保主要物料供應(yīng)商所提供的物料符合公司質(zhì)量要求,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的管理和評(píng)估,建立穩(wěn)定可靠的物料供應(yīng)渠道,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)估活動(dòng)。主要物料是指對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能、功能等有重大影響的原材料、零部件等。三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與日常管理,組織供應(yīng)商參與質(zhì)量體系評(píng)估活動(dòng)。向評(píng)估小組提供供應(yīng)商的基本信息、采購(gòu)合同執(zhí)行情況等資料。跟蹤供應(yīng)商整改措施的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋評(píng)估小組。2.質(zhì)量部門制定質(zhì)量體系評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,組建評(píng)估小組并擔(dān)任組長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。匯總評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)建議,并跟蹤改進(jìn)效果。3.技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)估,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。參與對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的檢驗(yàn)和測(cè)試工作,對(duì)技術(shù)問題提出意見和建議。4.其他相關(guān)部門:根據(jù)需要參與供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)估活動(dòng),提供相關(guān)專業(yè)意見和信息。四、評(píng)估內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系1.質(zhì)量方針與目標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)制定明確的質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)滿足客戶需求、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量等內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn),并與質(zhì)量方針相一致,且有相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和措施。2.質(zhì)量管理體系文件具備完善的質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等,文件應(yīng)符合ISO9001等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,并能有效指導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)操作。文件應(yīng)定期評(píng)審和修訂,確保其有效性和適宜性。3.組織架構(gòu)與職責(zé)明確各部門和人員的質(zhì)量職責(zé),職責(zé)應(yīng)清晰、合理,避免職能交叉和職責(zé)不清的情況。有相應(yīng)的質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員應(yīng)具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠有效履行質(zhì)量管理職責(zé)。4.內(nèi)部審核與管理評(píng)審定期開展內(nèi)部審核,審核計(jì)劃應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理體系的所有要素和部門,審核記錄應(yīng)完整、真實(shí)。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)采取糾正措施,并跟蹤整改效果。每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,管理評(píng)審應(yīng)包括對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性,質(zhì)量管理體系的有效性等方面的評(píng)審,評(píng)審結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。人員管理1.人員資質(zhì)與培訓(xùn)從事與質(zhì)量相關(guān)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷、技能和經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵崗位人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。供應(yīng)商應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、操作技能、質(zhì)量管理知識(shí)等方面的培訓(xùn),培訓(xùn)記錄應(yīng)完整。2.人員健康與衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)穿戴工作服、工作帽等防護(hù)用品。對(duì)從事特殊工種作業(yè)的人員,如有毒有害作業(yè)、電氣作業(yè)等,應(yīng)進(jìn)行定期的健康檢查,并為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。生產(chǎn)過程控制1.生產(chǎn)設(shè)備與工藝具備滿足生產(chǎn)要求的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行和精度。有先進(jìn)、合理的生產(chǎn)工藝,工藝文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工藝文件進(jìn)行操作。對(duì)關(guān)鍵工序和特殊過程應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制,有相應(yīng)的過程參數(shù)監(jiān)控和記錄措施。2.原材料與零部件控制對(duì)采購(gòu)的原材料和零部件應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)證,確保其符合質(zhì)量要求。建立原材料和零部件的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄,記錄應(yīng)包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、供應(yīng)商名稱等信息。對(duì)原材料和零部件的儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)進(jìn)行控制,避免因儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致質(zhì)量問題。3.生產(chǎn)過程質(zhì)量檢驗(yàn)制定完善的生產(chǎn)過程質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)頻次應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的檢驗(yàn)技能和資質(zhì),檢驗(yàn)記錄應(yīng)完整、真實(shí),檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)不合格品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審和處置,確保不合格品不流入下道工序或交付客戶。產(chǎn)品質(zhì)量1.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體,便于檢驗(yàn)和判定。如供應(yīng)商有高于國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件中明確標(biāo)注。2.產(chǎn)品檢驗(yàn)與測(cè)試供應(yīng)商應(yīng)具備完善的產(chǎn)品檢驗(yàn)和測(cè)試手段,能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行全面的質(zhì)量檢驗(yàn)和測(cè)試。按照規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)頻次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試,檢驗(yàn)和測(cè)試記錄應(yīng)完整、真實(shí)。定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行型式試驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。3.產(chǎn)品質(zhì)量追溯建立完善的產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系,能夠追溯產(chǎn)品的原材料來源、生產(chǎn)過程、檢驗(yàn)記錄、交付情況等信息。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,便于追溯,標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次等信息。售后服務(wù)1.售后服務(wù)體系供應(yīng)商應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,明確售后服務(wù)流程和職責(zé),確保能夠及時(shí)響應(yīng)客戶的售后服務(wù)需求。有專門的售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能,能夠及時(shí)解決客戶提出的質(zhì)量問題。2.客戶投訴處理對(duì)客戶提出的質(zhì)量投訴應(yīng)及時(shí)受理,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄。組織相關(guān)人員對(duì)投訴問題進(jìn)行分析和調(diào)查,制定有效的整改措施,并及時(shí)反饋客戶。跟蹤客戶投訴處理結(jié)果,確??蛻魸M意度。五、評(píng)估流程評(píng)估準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門提供供應(yīng)商名單及相關(guān)信息,包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、主要產(chǎn)品、供貨業(yè)績(jī)等。2.質(zhì)量部門根據(jù)供應(yīng)商名單制定評(píng)估計(jì)劃,明確評(píng)估時(shí)間、評(píng)估人員、評(píng)估內(nèi)容等。3.評(píng)估小組人員熟悉評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,準(zhǔn)備相關(guān)評(píng)估文件和工具。首次會(huì)議1.評(píng)估小組與供應(yīng)商相關(guān)人員召開首次會(huì)議,介紹評(píng)估目的、范圍、流程和要求。2.供應(yīng)商介紹公司概況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、主要產(chǎn)品及質(zhì)量控制措施等。文件審查1.評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審查,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等。2.檢查文件的完整性、有效性和適宜性,記錄文件中存在的問題?,F(xiàn)場(chǎng)審核1.評(píng)估小組到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地審核,觀察生產(chǎn)過程、設(shè)備運(yùn)行、人員操作等情況。2.按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系、人員管理、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行詳細(xì)檢查,記錄審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。3.與供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,了解實(shí)際情況和存在的問題。樣品檢驗(yàn)與測(cè)試1.供應(yīng)商提供一定數(shù)量的產(chǎn)品樣品,樣品應(yīng)具有代表性,能夠反映其正常生產(chǎn)水平。2.質(zhì)量部門按照公司的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試,記錄檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果。末次會(huì)議1.評(píng)估小組召開末次會(huì)議,向供應(yīng)商反饋評(píng)估情況,包括文件審查、現(xiàn)場(chǎng)審核、樣品檢驗(yàn)與測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng)。2.與供應(yīng)商共同討論改進(jìn)措施和整改期限,要求供應(yīng)商制定詳細(xì)的整改計(jì)劃。3.對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)估結(jié)果進(jìn)行總結(jié),形成評(píng)估報(bào)告。整改跟蹤1.采購(gòu)部門督促供應(yīng)商按照整改計(jì)劃落實(shí)整改措施,定期向評(píng)估小組反饋整改進(jìn)展情況。2.評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,驗(yàn)證整改效果。3.如供應(yīng)商整改后仍不符合要求,采購(gòu)部門應(yīng)考慮采取更換供應(yīng)商等措施。六、評(píng)估結(jié)果分級(jí)與處理1.評(píng)估結(jié)果分級(jí)優(yōu)秀:評(píng)估得分在90分及以上,供應(yīng)商質(zhì)量管理體系完善,運(yùn)行有效,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,售后服務(wù)良好。良好:評(píng)估得分在7589分之間,供應(yīng)商質(zhì)量管理體系基本完善,運(yùn)行較有效,產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定,售后服務(wù)較好。合格:評(píng)估得分在6074分之間,供應(yīng)商質(zhì)量管理體系存在一些不足之處,需要進(jìn)行改進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量基本滿足要求,售后服務(wù)基本能滿足需求。不合格:評(píng)估得分在60分以下,供應(yīng)商質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重問題,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,售后服務(wù)較差,需要立即采取整改措施或更換供應(yīng)商。2.處理措施優(yōu)秀供應(yīng)商在同等條件下,優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行合作。與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同開展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。給予優(yōu)秀供應(yīng)商一定的獎(jiǎng)勵(lì),如表彰、增加采購(gòu)量等。良好供應(yīng)商要求供應(yīng)商針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題制定整改計(jì)劃,限期整改。加強(qiáng)對(duì)良好供應(yīng)商的日常監(jiān)督和管理,定期進(jìn)行復(fù)查。合格供應(yīng)商發(fā)出書面整改通知,要求

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