甘肅恒泰建筑有限公司項(xiàng)目管理辦法_第1頁
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文檔簡介

甘肅恒泰建筑有限公司項(xiàng)目管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)甘肅恒泰建筑有限公司(以下簡稱"公司")項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建筑工程項(xiàng)目的管理,包括新建、改建、擴(kuò)建及裝修等項(xiàng)目。3.基本原則(1)目標(biāo)管理原則:明確項(xiàng)目各階段目標(biāo),確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)。(2)責(zé)任到人原則:明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任清晰,分工明確,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到具體責(zé)任人。(3)過程控制原則:加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決,確保項(xiàng)目過程處于受控狀態(tài)。(4)團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作與溝通,形成合力,共同推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、項(xiàng)目管理組織架構(gòu)1.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一般由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員、造價(jià)員等組成,必要時(shí)可根據(jù)項(xiàng)目需要增加其他專業(yè)人員。2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)組織編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,制定項(xiàng)目實(shí)施步驟和措施,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方的關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種問題。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,合理分配工作任務(wù),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。(5)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等負(fù)責(zé),定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,組織編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件。(2)指導(dǎo)施工人員正確執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,解決施工中的技術(shù)問題。(3)參與項(xiàng)目質(zhì)量、安全事故的調(diào)查和處理,提出技術(shù)處理意見。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。4.其他人員職責(zé)施工員負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的組織和協(xié)調(diào);質(zhì)檢員負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的檢查和監(jiān)督;安全員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理;資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理和保管;造價(jià)員負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的核算和控制等。各人員應(yīng)按照各自職責(zé),認(rèn)真履行義務(wù),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。三、項(xiàng)目前期管理1.項(xiàng)目信息收集與篩選市場部門負(fù)責(zé)收集各類項(xiàng)目信息,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行初步篩選和評(píng)估,分析項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于符合公司業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目信息,及時(shí)傳遞給項(xiàng)目管理部門。2.項(xiàng)目投標(biāo)管理(1)項(xiàng)目管理部門根據(jù)市場部門提供的項(xiàng)目信息,組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)策劃。投標(biāo)策劃應(yīng)包括項(xiàng)目概況、投標(biāo)目標(biāo)、投標(biāo)策略、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等內(nèi)容。(2)投標(biāo)文件的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行,確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。技術(shù)標(biāo)應(yīng)突出公司的技術(shù)實(shí)力和施工方案的合理性;商務(wù)標(biāo)應(yīng)合理報(bào)價(jià),確保具有競爭力。(3)投標(biāo)文件編制完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對(duì),確保文件質(zhì)量。審核通過后的投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給招標(biāo)人。(4)中標(biāo)后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織簽訂合同,并將合同副本提交給相關(guān)部門備案。3.項(xiàng)目合同管理(1)合同簽訂前,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查合同的主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。對(duì)于合同條款存在的問題,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人協(xié)商修改,確保合同條款合法、合理、公平。(2)合同簽訂后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,并組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,明確合同各方的責(zé)任和義務(wù),確保合同的有效執(zhí)行。(3)在合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生合同變更、索賠等情況,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),按照合同約定的程序進(jìn)行處理,并做好記錄。(4)合同執(zhí)行完畢后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)合同進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),分析合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目合同管理提供參考。四、項(xiàng)目實(shí)施階段管理1.項(xiàng)目計(jì)劃管理(1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑。項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同工期要求、項(xiàng)目特點(diǎn)和資源狀況進(jìn)行合理安排,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織編制月、周進(jìn)度計(jì)劃,將總進(jìn)度計(jì)劃分解到具體的工作任務(wù)和時(shí)間段,明確各工作任務(wù)的責(zé)任人、開始時(shí)間和完成時(shí)間。月、周進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。(3)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。對(duì)于進(jìn)度偏差,應(yīng)采取有效的糾偏措施,如增加資源投入、調(diào)整工作順序、優(yōu)化施工方案等,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。2.項(xiàng)目質(zhì)量管理(1)建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任,制定質(zhì)量管理措施和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)貫徹"質(zhì)量第一、預(yù)防為主"的方針,確保工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求。(2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制質(zhì)量計(jì)劃,明確項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量保證措施。質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)。(3)加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合要求。對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),上道工序不合格不得進(jìn)入下道工序施工。(4)定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)整改。對(duì)質(zhì)量事故應(yīng)按照"四不放過"原則進(jìn)行處理,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。3.項(xiàng)目成本管理(1)建立成本管理體系,明確成本管理目標(biāo)和成本責(zé)任,制定成本管理措施和成本核算方法。項(xiàng)目成本管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)和成本控制措施。項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)。(3)加強(qiáng)成本核算與分析,定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因。對(duì)于成本偏差,應(yīng)采取有效的糾偏措施,如優(yōu)化施工方案、控制費(fèi)用支出、合理調(diào)整資源配置等,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用支出,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的審批和管理,杜絕不合理的費(fèi)用支出。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中存在的問題。4.項(xiàng)目安全管理(1)建立安全生產(chǎn)管理體系,明確安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全責(zé)任,制定安全生產(chǎn)措施和安全操作規(guī)程。項(xiàng)目安全管理應(yīng)堅(jiān)持"安全第一、預(yù)防為主、綜合治理"的方針,確保施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制安全計(jì)劃,明確項(xiàng)目安全控制要點(diǎn)和安全保證措施。安全計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)。(3)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。對(duì)新入場的施工人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全檢查和隱患排查治理,及時(shí)消除安全隱患。(4)建立安全事故應(yīng)急預(yù)案,制定應(yīng)急救援措施和應(yīng)急處置程序。發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)安全事故應(yīng)按照"四不放過"原則進(jìn)行處理。5.項(xiàng)目技術(shù)管理(1)建立技術(shù)管理體系,明確技術(shù)管理目標(biāo)和技術(shù)責(zé)任,制定技術(shù)管理措施和技術(shù)管理制度。項(xiàng)目技術(shù)管理應(yīng)確保項(xiàng)目施工符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,提高項(xiàng)目的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件,指導(dǎo)施工人員正確執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程。施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)。(3)加強(qiáng)技術(shù)交底工作,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向施工人員進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,使施工人員熟悉施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄,并由交底人和被交底人簽字確認(rèn)。(4)及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題,對(duì)施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析,采取有效的技術(shù)措施加以解決。鼓勵(lì)開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高項(xiàng)目的技術(shù)含量和施工效率。6.項(xiàng)目物資管理(1)建立物資管理體系,明確物資管理目標(biāo)和物資責(zé)任,制定物資管理措施和物資管理制度。項(xiàng)目物資管理應(yīng)確保物資的采購、供應(yīng)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)符合要求,滿足項(xiàng)目施工需要。(2)物資部門負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和物資需求情況,合理確定物資采購品種、數(shù)量和時(shí)間。物資采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)。(3)加強(qiáng)物資采購管理,選擇合格的物資供應(yīng)商,簽訂物資采購合同。對(duì)采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合要求。建立物資臺(tái)賬,做好物資的出入庫登記和管理工作。(4)合理儲(chǔ)存物資,根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存地點(diǎn),確保物資的安全和完好。加強(qiáng)物資使用管理,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度和物資消耗定額發(fā)放物資,避免浪費(fèi)。7.項(xiàng)目資料管理(1)建立資料管理體系,明確資料管理目標(biāo)和資料責(zé)任,制定資料管理措施和資料管理制度。項(xiàng)目資料管理應(yīng)確保項(xiàng)目資料的真實(shí)、完整、有效,滿足項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和歸檔要求。(2)資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項(xiàng)目施工過程中的各類資料,包括工程前期資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、安全管理資料、物資資料、造價(jià)資料等。資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,與項(xiàng)目施工進(jìn)度同步。(3)加強(qiáng)資料審核與保管,對(duì)收集整理的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保資料質(zhì)量。建立資料檔案庫,妥善保管項(xiàng)目資料,防止資料丟失、損壞。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,將整理好的項(xiàng)目資料提交給相關(guān)部門審查。五、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備(1)項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括整理項(xiàng)目資料、清理施工現(xiàn)場、組織自查自糾等。(2)項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,確保項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。2.竣工驗(yàn)收程序(1)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,建設(shè)單位收到申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。(2)竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求進(jìn)行,對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本、工程安全等方面進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià)。(3)竣工驗(yàn)收合格后,各方應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理工程移交手續(xù)。建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定支付工程尾款。3.竣工結(jié)算與決算(1)項(xiàng)目竣工后,造價(jià)員應(yīng)及時(shí)編制竣工結(jié)算文件,報(bào)建設(shè)單位審核??⒐そY(jié)算文件應(yīng)包括工程結(jié)算書、工程量計(jì)算書、工程變更簽證等資料。(2)建設(shè)單位審核通過竣工結(jié)算文件后,雙方應(yīng)簽訂竣工結(jié)算協(xié)議。項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織編制項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的投資效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)??⒐Q算報(bào)告應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理1.后評(píng)價(jià)目的通過對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目管理提供參考,提高公司的項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。2.后評(píng)價(jià)內(nèi)容(1)項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)。(2)項(xiàng)目實(shí)施過程評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)項(xiàng)目的組織管理、技術(shù)管理、物資管理、資料管理等方面的工作情況。(3)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)項(xiàng)目的投資回報(bào)率、內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(4)項(xiàng)目社會(huì)效益評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)項(xiàng)目對(duì)社會(huì)環(huán)境、資源利用、就業(yè)等方面的影響。3.后評(píng)價(jià)方法采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)??赏ㄟ^查閱項(xiàng)目資料、實(shí)地

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